Краткая справка: Evernote Business для агентства недвижимости

Краткая справка: Evernote Business для агентства недвижимости

Краткая справка: Evernote Business для агентства недвижимости

  1. Evernote Business для агентства недмижимости

Краткая справка: Evernote Business для агентства недвижимости

Evernote Business помогает агентам по недвижимости более эффективно организовать рабочие дела, улучшить взаимодействие с клиентами и достигнуть поставленные задачи. Благодаря Evernote Business вы и ваша команда сможет отслеживать все новости рынка и рабочие дела, включая маркетинговую информацию, обзоры о недвижимости, а также заметки клиентов и данные по сделкам.

Ниже мы расскажем о том, как интегрировать Evernote Business в повседневную работу агентства недвижимости.

 

Сохраняйте важную информацию

Покупатели и продавцы недвижимости заинтересованы в профессиональных экспертах вашего агентства. Возможность эффективно и оперативно сохранять, находить и обмениваться информацией — ключевой аспект успешной командной работы. С Evernote Business вы и ваши коллеги смогут быстро работать с нужными данными в любое время и на любом устройстве.

Создайте совместный бизнес-блокнот для каждого сотрудника, чтобы обмениваться заметками с шаблонами нужных для работы документов. В числе таких шаблонов могут быть следующие:

  • Списки документов для сделки
  • Список этапов сделки
  • Списки вопросов для клиентов
  • Шаблоны договоров
  • Списки юридических компаний, регистраторов, нотариусов, компаний по ремонту квартир и домов, оценочных компаний, банков и т.д.

Краткая справка: Evernote Business для агентства недвижимости

Агенты по недвижимости должны быть в курсе любых изменений на рынке, поэтому работа с обзорами рынка, базами недвижимости и демографическими обзорами является важной составляющей рабочего процесса. Создайте совместный бизнес-блокнот «Новости рынка» и поделитесь им со всеми коллегами. Пересылайте в этот блокнот новостные рассылки и отчеты с сайтов и добавляйте статистику из Интернета. Поскольку Evernote Business доступен на всех компьютерах, планшетах и телефонах, которыми вы пользуетесь, вы можете посмотреть нужную информацию, пока ждете встречи с клиентом или едете по делам.

 

Бросьте клич

На продвижение услуг и предложений агентства обычно тратится много времени. Evernote Business помогает в этом процессе, будь то обмен информацией на конференциях или по электронной почте, а также позволяет сохранять информацию о людях, с которыми вы пересекаетесь по работе.

Делитесь информацией с потенциальными клиентами. Создайте совместный блокнот с актуальной информацией по рынку. Вы можете поставить ссылку на блокнот на ваш сайт, в почтовую рассылку или профиль в социальных сетях, и он станет отличным инструментом для привлечения клиентов и укрепления вашей позиции на рынке. Вы можете добавить в блокнот следующую информацию:

  • Вопросы и ответы о вашем профессиональном опыте
  • Полезные советы для покупателей
  • Предварительный список документов для покупки и продажи жилья
  • Ваши статьи в интернете и печатных изданиях

Краткая справка: Evernote Business для агентства недвижимости

Собранная информация о тенденциях и новостях рынка недвижимости может быть интересна не только вам и вашим коллегам, но и клиентам, с которыми вы работаете. Если они обратились к вам, им наверняка интересно понимать, что происходит на рынке, чтобы принять взвешенное решение о приобретении или продаже жилья. Скопируйте актуальную информацию в публичный блокнот «Новости рынка», и вы сможете поделиться ссылкой на него с каждым, кому может быть интересна хранящаяся там информация. Не забывайте пополнять блокнот новой актуальной информацией и удалять устаревшие данные.

При встрече с новыми людьми вы можете добавлять информацию о них в Evernote Business. Это может быть любая важная информация, в том числе:

  • Отсканированные с помощью Evernote Scannable или Scansnap Evernote Edition визитные карточки
  • Заметки с описанием телефонных переговоров и запросами клиентов

Краткая справка: Evernote Business для агентства недвижимости

Вы можете добавить к заметкам о людях метки, например, «позвонить», «отправить письмо», «встреча» и др, чтобы быстро отсортировать людей, с которыми нужно связаться в ближайшее время. Подробнее о создании меток в заметках можно прочитать в нашей базе знаний.

 

Работайте с продавцами и покупателями

По мере выстраивания отношения с продавцами и покупателями недвижимости у вас появится большое количество связанной с их задачами данных — описание запросов, отчеты, финансовая и другая документация. Вы можете взаимодействовать с клиентами в Evernote Business для удобства и оперативности совместной работы.

Создайте по два блокнота для каждого клиента. Первый — для внутреннего использования со следующей информацией:

  • Заметки с описанием запроса клиента
  • Информация о взаимодействие с клиентом (встречи, звонки, переписка по электронной почте)
  • Объекты недвижимости, которые вы и ваши коллеги подобрали для этого клиента

Поделитесь этим блокнотом с коллегами с правом редактирования находящихся в нем заметок, чтобы они могли дополнить имеющуюся там информацию.

Второй блокнот предназначен для совместного доступа с клиентом. В нем клиент сможет оперативно обновлять информацию о своих предпочтениях и оставлять отзывы на объекты, которые он уже посмотрел. В этот блокнот можно добавить, например, следующую информацию:

  • Описание подходящих под запрос клиентов объекты (предложите клиенту оставить комментарии о каждом из них, чтобы лучше понять его предпочтения)
  • Копии веб-страниц с фотографиями объектов
  • Обсуждение просмотренных объектов
  • Заметки клиента с новыми идеями, отзывами и предложениями

Предоставьте клиентам доступ к блокноту с правом редактирования и добавления заметок, таким образом вы обеспечите качественную обратную связь и сможете эффективно закрыть сделку.

Воспользуйтесь Evernote Business на телефоне и планшете во время показа с клиентом:

  • Сделайте фотографии объекта недвижимости (клиент сможет добавить на снимки свои комментарии в случае необходимости)
  • Запишите аудиофайл обсуждения объекта с клиентом
  • Создайте опросник или список вопросов/дел по объекту

Краткая справка: Evernote Business для агентства недвижимости

Профессиональный совет И вы, и ваш клиент, можете использовать этот блокнот как центральное место для обмена информацией о недвижимости и работы с документами. Супруги могут просматривать предложения о недвижимости вместе, также взаимодействуя в этом блокнте.
 

Закрывайте сделки

В процессе ведения сделки сохраняйте все нужные данные в совместный блокнот. Откройте доступ к этому блокноту коллегам, клиентам и партнерам, которые участвуют в этой сделке. Пример содержимого такого блокнота:

  • Отсканированные предворительные договоры
  • Отчеты оценки недвижимости, справки БТИ, документация по квартире
  • Копии всех документов для сделки

Этот блокнот станет центральным хранилищем для учета всех операций по сделке и взаимодействия с клиентом.

Краткая справка: Evernote Business для агентства недвижимости

 

Организованная работа команды

Каждая закрытая сделка — это успех, но на этом работа не заканчивается. Отслеживайте в Evernote Business текущую документацию и продолжайте сохранять актуальную информацию. Создайте общий бизнес-блокнот для следующих документов:

  • Миссия и задачи компании
  • Контактная информация ключевых сотрудников агентства
  • Политики и процедуры
 

Загрузить шаблоны

LANGUAGES_SUPPORT LANGUAGES_EXCLUDE=ja

Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}