Совместная работа

Совместная работа

Совместная работа

После того, как проекты вашей команды окажутся в бизнес-аккаунте, каждый сотрудник сможет быстро открыть актуальную информацию с любого устройства — компьютера, планшета или телефона.

 

Создание библиотеки информации

Система обмена информации между сотрудниками необходима любой рабочей группе или отделу. Без такой системы будет сложно находить документы, заметки и файлы по мере необходимости.

Evernote позволяет легко создать библиотеку данных. Ее можно легко настроить, открыть доступ для всех заинтересованных пользователей. Это проще, чем создание, использование и поддержка Интранета или похожих систем. Подробнее

使用印象笔记,帮你轻松打造企业级信息银行。一站式团队知识存储、共享、管理平台,通过企业笔记本存储团队资料,在一处进行头脑风暴、制定计划并实施项目。

Определите содержимое библиотеки

Когда вы решаете, что добавить в библиотеку бизнес-аккаунта, обратите внимание на документы и информацию, доступ к которым нужен каждому сотруднику компании.

Это могут быть следующие документы:

  • Шаблоны проектов
  • Список этапов
  • Задачи компании
  • Руководства для сотрудников
  • Различные формы отдела кадров
  • Руководства ИТ-отдела

Соберите в библиотеке все ключевые документы, чтобы все ваши коллеги могли быстро найти их в случае необходимости.

Поделитесь блокнотами с командой

Поделитесь блокнотами с командами

Чтобы создать справочные блокноты для команды, вам нужно ими поделиться. В режиме просмотра блокнотов, нажмите правой кнопкой на «Библиотека команды» и выберите Изменить настройки доступа. В появившейся панели совместного доступа нажмите Опубликовать, если вы хотите поделиться им со всеми сотрудниками.

Опубликованные блокноты находятся на домашней странице бизнес-аккаунта (раздел в боковой панели). Это централизованное место доступа ко всем общим блокнотам бизнес-аккаунта, где вы сможете посмотреть, над чем работают ваши коллеги и чем они поделились с пользователями Evernote Business. В этом окне вы и ваши коллеги найдут блокнот «Библиотека» во вкладке бизнес-блокнотов.

Если вы хотите поделиться информацией с группой людей, а не со всеми пользователями бизнес-аккаунта, нажмите на кнопку Поделиться, чтобы выбрать нужных пользователей. Затем вы можете определить уровень доступа для каждого приглашенного.

Бизнес-блокноты — это простой и удобный способ организации корпоративных ресурсов. Вся информация доступна как с компьютера, так и с мобильных устройств, и индексируется для писка сразу после ее сохранения в Evernote.

Подробнее об общем доступе к блокнотам

Подробнее об управлении блокнотами бизнес-аккаунта

Используйте панель администратора для открытия совместного доступа и управления содержимым аккаунта

Являясь администратором бизнес-аккаунта, вы будете использовать панель администратора для управления содержимым, которое создали или которым поделились ваши коллеги.

Управление блокнотами

Чтобы посмотреть и изменить настройки блокнота, например, уровни доступа, или пригласить пользователей поделиться блокнотом, выберите Блокноты в боковом меню, затем выберите любой блокнот, чтобы посмотреть его настройки. Подробнее

Управление разрешениями блокнота

Обратите внимание: администраторы и владельцы блокнотов могут предоставить доступ с правом «редактирования» и «редактирования и приглашения других» отдельным или всем сотрудникам компании.

Обучающие видео

Совместный доступ к заметкам и блокнотам в Evernote | Windows | Mac

印象笔记入门指南-共享笔记与笔记本 | Windows | Mac

LANGUAGES_SUPPORT

Ключевые слова:

  • evernote business
  • развертывание
Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}