Советы по организации заметок, блокнотов и меток

Советы по организации заметок, блокнотов и меток

Советы по организации заметок, блокнотов и меток

Несмотря на функцию мощного поиска Evernote, хорошим дополнением будет создание удобной системы организации и названий заметок, блокнотов и меток — это поможет вам и другим пользователям проще находить нужную информацию.

Подробнее об организации заметок в блокнотах

Подробнее об организации заметок с помощью меток

Советы по организации заметок

  1. Создайте логичную структуру блокнотов
  2. Создайте набор универсальных меток
  3. Разработайте систему названий

Создайте логичную структуру блокнотов

Блокноты можно упорядочить самыми разными способами, например: по названию проекта, статусу проекта, отделу или рабочей группе, клиентам.

Пример:

Группа (или отдел): блокнот

Описание

Отдел персонала:

Руководство для новых сотрудников

Содержит коллекцию открытых для всех сотрудников компании ресурсов (политика отпусков, бонусы, праздники, правила, штатное расписание и пр.)

Найм:

Ресурсы для менеджера по найму

В нем хранятся шаблоны ответов кандидатам и вопросов для интервью, документация по процедурам найма и описания вакансий. Доступ к блокноту открыт только для отдела найма

Разработка продукта:

Проект X

Заметки со спецификациями, вариантами дизайна, записями со встреч и задачами. В совместном доступе с каждой командой по продукту

Дизайн:

Брендинг

Логотипы, изображения, шрифты — в открытом доступе для всей компании

Продажи и маркетин:

Лучшие решения

Блокнот с историями и примерами компаний, которые успешно используют продукт. В совместном доступе со всеми сотрудниками компании

Маркетинг:

Идеи дизайна

Примеры удачных рассылок других компаний, копии веб-сайтов, маркетинговые кампании. Доступ для команды маркетинга

Создайте набор универсальных меток

Добавьте метки для поиска, которые определяют компанию, статус проекта, задачу, ответственного за проект или другие важные критерии, которые помогут проще найти или отфильтровать содержимое аккаунта.

Обратите внимание: администраторы Evernote Business могут создавать и управлять метками, которые по их мнению будут удобны для пользователей.

Например

Тип

Примеры меток

Местоположение

Найм:

москва, токио, сан-франциско, россия

Статус или этап

Управление задачами:

сейчас, следующая, готово

Отслеживание задач:

новая, в процессе, в ожидании, закрыта

Ключевое лицо или команда

Управление проектом (найм одного человека или целого департамента):

jfk, mlk, маркетинг

Уникальный идентификатор

Найм (идентификатор позиции):

ca-swe-14919, 14919

Разработка программного обеспечения (ошибка или номер спецификации):

9984 или fr9984

Департамент, тип или функция

Найм:

android, iOS, маркетинг

Общий идентификатор

Найм:

мгу, стэнфорд, ватерлоо

Консалтинг:

компания1, компания2, компания3

Используйте символ подчеркивания (“_”) для создания меток, состоящих из нескольких слов

Найм:

москва_открыто, москва_закрыто

Разработайте систему названий

Система наименования заметок упрощает поиск и работу с содержимым аккаунта для каждого сотрудника компании. Например, вы можете предложить каждой группе или департаменту использовать уникальный код при наименовании нового блокнота (Например, «М-нг» для отдела маркетинга). Этот код можно будет использовать для поиска всех блокнотов определенного отдела или группы.

Например

  • Для блокнотов: Все названия блокнотов начинаются с кодового слова, обозначающего департамент или группу, которой принадлежит блокнот. Таким образом, все блокноты департамента продаж могут начинаться со слова «Продажи», например, «Продажи:отчеты».

  • Для заметок: названия всех заметок, посвященных встречам, могут начинаться с даты встречи, например: «2014-09-05 еженедельная встреча отдела продаж»

  • Для меток: все метки, относящиеся к проекту или этапу выпуска продукта, могут начинаться со звездочки (*) — «*дизайн», «*в ожидании»

Шаблон — структура организации бизнес-аккаунта | Пример

 

В чем разница между личными метками, обшими метками и бизнес-метками?

  • Личные метки: вы можете создавать, удалять и редактировать метки в любых созданных вами личных блокнотах. Вы можете удалить из аккаунта любую ненужную вам метку. Когда вы преобразуете личный блокнот в бизнес-блокнот, Evernote создает бизнес-метки с аналогичными названиями, не удаляя уже существующие в личном аккаунте метки (даже несмотря на то, что личные заметки перемещаются в корзину в процессе преобразования).

  • Общие метки: если вы получили доступ к какому-либо общему блокноту, вы можете добавлять и удалять метки из любой заметки в этом блокноте. Когда вы удаляете метку из заметки в общем блокноте, они не исчезнут из списка меток в аккаунте владельца блокнота. Как только вы удалили метку из всех заметок в общем блокноте, вы не сможете ее восстановить. Вам нужно будет попросить автора блокнота добавить удаленные метки в общие заметки еще раз.

  • Бизнес-метки: вы можете создавать и удалять метки в любых бизнес-блокнотах, которые вы подключили или к которым у вас есть доступ. Только администратор бизнес-аккаунта может переименовать или удалить метки из аккаунта через панель администратора.

LANGUAGES_ALL EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Ключевые слова:

  • администраторы бизнес-аккаунта
  • бизнес-блокноты
  • бизнес-заметки
  • бизнес-метки
  • создание новой
  • проще найти
  • проще искать
  • evernote business
  • например
  • система названий
  • названия заметки
  • названия блокнота
  • блокноты
  • заметки
  • ежедневник
  • организация
  • метки
Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}