Руководство для администраторов бизнес-аккаунтов

Руководство для администраторов бизнес-аккаунтов

Руководство для администраторов бизнес-аккаунтов

Шаг №1

Создайте аккаунт команды

Если у вас уже есть аккаунт Evernote:

Авторизуйтесь в личном аккаунте и перейдите на Evernote Business

Войдите в Evernote

Подробнее об улучшении текущего аккаунта

Если у вас нет аккаунта Evernote:

  1. Перейдите на сайт Evernote Business и нажмите Зарегистрироваться Sign up for a new account
  2. Заполните форму
    Create new account

Шаг №2

Создайте рабочее пространство

Прежде, чем пригласить команду в новое рабочее пространство Evernote Busines, определите тематику совместной работы. Вы начнете с создания бизнес-блокнотов для категорий задач, которые вы определили. Вот несколько идей для блокнотов:

  • Еженедельные встречи
  • Проекты или клиенты
  • Квартальные отчеты о продажах
  • Маркетинговые материалы
  • Обеспечение продаж
  • Исследование конкурентов

Затем, создайте один или несколько блокнотов. Для этого:

  1. В Evernote Business выберите +Новый блокнот
  2. Выберите «бизнес-блокнот»
  3. Назовите блокнот, например, «Квартальные отчеты»
  4. Добавьте информацию в блокнот (это могут быть написанные в Evernote заметки, PDF, копии веб-страниц или другие файлы)
  5. Опубликуйте блокнот на домашней странице бизнес-аккаунта
 

Шаг №3

Пригласите коллег подключиться к добавлению содержимого в блокноты

Теперь, после создания бизнес-блокнота, пригласите членов команды присоединиться к Evernote Business и добавить информацию:

Добавление пользователей

  1. В панели администратора выберите «Добавить пользователей» в боковом меню.*
  2. Укажите адреса электронной почты сотрудников, которых вы хотите пригласить.
  3. Нажмите Отправить приглашения, чтобы отправить письмо с инструкцией по подключению к Evernote Business.

*Информация о том, как настроить автоматическое одобрение пользователей, представлена в руководстве «Вопросы и ответы для начинающих пользователей».

 

После того, как вы пригласите коллег, поделитесь с ними несколькими блокнотами, которые вы создали, и предложите пополнить содержимое этих блокнотов. Вот несколько способов, как это сделать:

  • Пользователи могут создать заметки в совместных блокнотах, нажав +Новая заметка
  • Если ваши коллеги уже использовали Evernote раньше, они могут переместить или скопировать заметки по работе из личных блокнотов в бизнес-блокнот, нажав на заметку правой кнопкой мыши и выбрав «Переместить в блокнот...» или «Скопировать в блокнот»
  • Вы можете преобразовать личный блокнот в бизнес-блокнот, нажав на него правой кнопкой мыши и выбрав «Преобразовать в бизнес-блокнот» (доступно только для Mac и Windows)

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}