Как использовать Evernote для Outlook
Темы статьи:
- Начало работы
- Как сохранять письма из Outlook в Evernote
- Настройки Evernote для Outlook
- Часто задаваемые вопросы
Начало работы
С помощью Evernote для Outlook сохраняйте письма из Outlook в Evernote и организуйте их вместе с остальной частью проекта или быстро добавляйте заметки Evernote к любому письму Outlook для того, чтобы поделиться своими заметками с другими.
С помощью Evernote для Outlook сохраняйте письма из Outlook в Evernote и организуйте их вместе с остальной частью проекта.
Для начала:
- Войдите в ваш аккаунт Outlook.com или Office 365.
- Включите Evernote для Outlook в Office Store нажав Добавить.
Как сохранять письма из Outlook в Evernote
Чтобы сохранить письма из Outlook:
-
Windows
- Выберите эл. письмо, которое вы хотите сохранить в Evernote
- Нажмите Сохранить в Evernote из ленты
- Выберите блокнот и/или присвойте метку к сохрененному электронному письму, а затем добьте любой комментарий
- Нажмите Сохранить
-
Outlook в веб-браузере
- Выберите эл. письмо, которое вы хотите сохранить в Evernote
- Нажмите конку Evernote в заголовке письма
- Выберите блокнот и/или присвойте метку к сохрененному электронному письму, а затем добьте любой комментарий
- Нажмите Сохранить
-
iPhone, iPad и iPod touch
- Чтобы сохранить эл. письмо в Evernote, нажмите кнопку добавления (квадратная сетка)
- Нажмите Сохранить в Evernote
- Выберите блокнот и/или присвойте метку к сохрененному электронному письму, а затем добьте любой комментарий
- Нажмите Сохранить
-
Android
- Чтобы сохранить эл. письмо в Evernote, нажмите кнопку добавления (квадратная сетка)
- Нажмите Сохранить в Evernote
- Выберите блокнот и/или присвойте метку к сохрененному электронному письму, а затем добьте любой комментарий
- Нажмите Сохранить
-
Mac
- Выберите эл. письмо, которое вы хотите сохранить в Evernote
- Нажмите Evernote в заголовке письма
- Выберите блокнот и/или присвойте метку к сохрененному электронному письму, а затем добьте любой комментарий
- Нажмите Сохранить
Выбранные разделы вашего письма появятся в аккаунте Evernote в формате редактируемой заметки. Как и другие заметки в аккаунте, эта заметка будет доступна для поиска и совместной работы.
Если у вас уже есть система хранения и организации информации в Evernote, вы можете выбрать блокнот, добавить метки и информацию до того, как нажмете Сохранить.
Примеры
- Упорядочивайте ежедневные и еженедельные отчеты и обновления статуса проекта в блокнот "Отчеты" в Evernote, чтобы вам было удобно включить их в презентацию на деловой встрече.
- Добавляйте метку "Расходы" к письмам с квитанциями и чеками, с подтверждением из отелей и с другими подобными документами, чтобы впоследствии их легко найти.
- Архивируйте старые письма, которые вы хотели бы сохранить в Evernote, наряду в текущей информацией.
Как добавлять заметки Evernote в письма Outlook
Для того, чтобы прикрепить заметку Evernote к черновику, сделайте следующее:
-
Windows
- Откройте черновик
- Нажмите иконку Evernote из ленты
- Выберите из списка блокнот Evernote или найдите конкретную заметку
- Нажмите на заметку, которую вы хотите прикрепить, затем нажмите Продолжить
-
Outlook в веб-браузере
- Откройте черновик
- Нажмите на иконку Evernote на панели форматирования
- Выберите из списка блокнот Evernote или найдите конкретную заметку
- Нажмите на заметку, которую вы хотите прикрепить, затем нажмите Продолжить
Заметки Evernote появляются в формате фрагмента в теле письма, чтобы получателю было проще понять, о чем они.
Примечание: тот, кто получит этот email или URL публичной заметки, сможет ее прочитать. Вы можете отозвать доступ к открытой заметке в любое время на любом устройстве, где установлен Evernote. Подробней
Настройки Evernote для Outlook
Чтобы сохранять эл. письма в блокнот, вы можете установить блокнот по умолчанию или можете сделать так, что Evernote будет автоматически сохранять эл. письма в тот блокнот, который вы использовали последним. Вы можете также указать какие теги будут добавлены автоматически каждый раз, когда вы сохраните эл. письмо. Чтобы изменить параметры по умолчанию:
- Выберите эл. письмо
- Нажмите Настройки или кнопку настроек (шестеренка) на панели Evernote
Часто задаваемые вопросы
Как установить Evernote для Outlook?
- Войдите в ваш аккаунт Outlook.com или Office 365.
- Включите Evernote для Outlook в Office Store нажав Добавить.
Какие версии Outlook поддерживают Evernote для Outlook?
Evernote для Outlook на данный момент доступен для:
- Новые пользователи Outlook.com в Северной Америке: Outlook 2016 (Mac и Windows), Outlook 2013 (Windows), Outlook 2010 (Windows), Outlook в веб-браузере
- Новые пользователи Office 365: Outlook 2016 (Mac и Windows), Outlook 2013 (Windows), Outlook 2010 (Windows), Outlook в веб-браузере, Outlook для iOS и Outlook для Android
Что делать, если я не вижу расширения Evernote для Outlook в приложении Outlook?
Возможно, в вашем аккаунте у вас не включен Evernote для Outlook. Вы можете включить Evernote for Outlook в магазине Office. Как только вы включите это расширение на вашем компьютере, оно автоматически будет доступно во всех совместимых приложениях Outlook, где вы зарегистрированы.
Примечание: Если вы включили Evernote для Outlook, но не можете использовать расширение в Outlook для iOS, убедитесь, что вы используете последнюю версию приложения Outlook для iOS с действующим аккаунтом Office 365. Microsoft не поддерживает расширение в Outlook для iOS с аккаунтом Outlook.com.
Почему у меня Evernote для Outlook в моем приложении iOS или Android, хотя я не включал его там?
Если вы уже включили Evernote для Outlook на Mac, Windows или в веб-браузере, то это расширение будет автоматически доступно в Outlook на вашем мобильном устройстве.
Почему я не вижу функции прикрепить заметки Evernote к моей эл. почте?
Если вы используете Outlook 2016 на Mac или на Outlook для iOS или Android, то вы не сможете прикрепить заметки Evernote к вашим черновикам в эл. почте. Эта функция доступна только в версии Outlook для Windows и Outlook для Web.
В чем разница между Evernote для Outlook и клиппером Evernote Outlook?
Evernote для Outlook это новое расширение Evernote, предназначенное для различных версий Outlook. Вы можете сохранять эл. письма Outlook в Evernote, Windows и в Outlook для Web. Вы также можете прикреплять заметки Evernote к черновикам эл. почты. Это выглядит либо как зеленый значок Evernote, либо как кнопка «Evernote».
Evernote Outlook Clipper предназначен для компьютерных версий Windows - Outlook. Вы можете скопировать эл. письмо в Evernote. В вашей ленте Outlook это выглядит, как белый значок Evernote с зеленым контуром. Вместе с расширением загружается и устанавливается Evernote для Windows.
Примечание: Microsoft обращается к обеим интеграциям Evernote как к расширениям. Для ясности, Evernote обращается к Windows Outlook COM как к «Evernote Outlook Clipper», а к расширению Outlook.com/Office365 - как расширение «Evernote для Outlook».
Могут ли люди, не использующие Outlook или не имеющие аккаунта Evernote просматривать электронную почту с прикрепленными заметками Evernote?
Да. Тот, кто получил электронное письмо с прикрепленной заметкой, может нажать на Evernote в письме для просмотра содержимого.
Можно ли прикрепить к письму бизнес-заметку из бизнес-аккаунта моей компании?
Да, до тех пор, пока вы являетесь владельцем бизнес-блокнота или имеете уровень доступа 'Может редактировать и приглашать" для блокнота, заметки из которого вы прикрепляете.
Ключевые слова:
- evernote для outlook
- evernote outlook
- microsoft office
- microsoft outlook
- office
- outlook
- outlook 365
- надстройка outlook
- приложение outlook
- outlook online
- подключаемый модуль outlook
- подключаемый модуль outlook
- подключаемый модуль outlook
- подключаемый модуль
- плагин