Как использовать Evernote для Outlook

В этой статье

• Начало работы
• Как сохранять письма из Outlook в Evernote
• Как прикрепить заметки Evernote к письму в Outlook
• Настройки Evernote for Outlook 
• Часто задаваемые вопросы

Начало работы

С помощью Evernote для Outlook сохраняйте письма из Outlook в Evernote и организуйте их вместе с остальной частью проекта или быстро добавляйте заметки Evernote к любому письму Outlook для того, чтобы поделиться своими заметками с другими.

Для начала:

1. Войдите в ваш аккаунт Outlook.com или Office 365.
2. Перейдите к списку Evernote в Microsoft AppSource.
3. Нажмите Получить сейчас.

 

Как сохранять письма из Outlook в Evernote

Чтобы сохранить письма из Outlook:

• Windows

  1. Выберите эл. письмо, которое вы хотите сохранить в Evernote
  2. Нажмите Сохранить в Evernote из ленты
  3. Задайте блокнот или метки для сохраненного электронного письма, а также свой комментарий
  4. Нажмите Сохранить

• Outlook в веб-браузере

  1. Выберите эл. письмо, которое вы хотите сохранить в Evernote
  2. Нажмите конку Evernote в заголовке письма
  3. Задайте блокнот или метки для сохраненного электронного письма, а также свой комментарий
  4. Нажмите Сохранить

• iPhone, iPad и iPod touch

  

   

  1. Чтобы сохранить эл. письмо в Evernote, нажмите кнопку добавления (квадратная сетка)
  2. Нажмите Сохранить в Evernote
  3. Задайте блокнот или метки для сохраненного электронного письма, а также свой комментарий
  4. Нажмите Сохранить

• Android

  1. Чтобы сохранить эл. письмо в Evernote, нажмите кнопку добавления (квадратная сетка)
  2. Нажмите Сохранить в Evernote
  3. Задайте блокнот или метки для сохраненного электронного письма, а также свой комментарий
  4. Нажмите Сохранить

• Mac

  1. Выберите эл. письмо, которое вы хотите сохранить в Evernote
  2. Нажмите Evernote в заголовке письма
  3. Задайте блокнот или метки для сохраненного электронного письма, а также свой комментарий
  4. Нажмите Сохранить

 

Выбранные разделы вашего письма появятся в аккаунте Evernote в формате редактируемой заметки. Как и другие заметки в аккаунте, эта заметка будет доступна для поиска и совместной работы.

 

Если у вас уже есть система хранения и организации информации в Evernote, вы можете выбрать блокнот, добавить метки и информацию до того, как нажмете Сохранить.

Примеры

• Упорядочивайте ежедневные и еженедельные отчеты и обновления статуса проекта в блокнот "Отчеты" в Evernote, чтобы вам было удобно включить их в презентацию на деловой встрече.
• Добавляйте метку "Расходы" к письмам с квитанциями и чеками, с подтверждением из отелей и с другими подобными документами, чтобы впоследствии их легко найти.
• Архивируйте старые письма, которые вы хотели бы сохранить в Evernote, наряду в текущей информацией.

 

Как добавлять заметки Evernote в письма Outlook

Для того, чтобы прикрепить заметку Evernote к черновику, сделайте следующее:

• Windows

  1. Откройте черновик
  2. Нажмите иконку Evernote из ленты
  3. Выберите из списка блокнот Evernote или найдите конкретную заметку
  4. Нажмите на заметку, которую вы хотите прикрепить, затем нажмите Продолжить

• Outlook в веб-браузере

  1. Откройте черновик
  2. Нажмите на иконку Evernote на панели форматирования
  3. Выберите из списка блокнот Evernote или найдите конкретную заметку
  4. Нажмите на заметку, которую вы хотите прикрепить, затем нажмите Продолжить

 

Заметки Evernote появляются в формате фрагмента в теле письма, чтобы получателю было проще понять, о чем они.

Примечание: тот, кто получит этот email или URL публичной заметки, сможет ее прочитать. Вы можете отозвать доступ к открытой заметке в любое время на любом устройстве, где установлен Evernote. Подробнее

 

Настройки Evernote для Outlook

Чтобы сохранять эл. письма в блокнот, вы можете установить блокнот по умолчанию или можете сделать так, что Evernote будет автоматически сохранять эл. письма в тот блокнот, который вы использовали последним. Вы можете также указать какие теги будут добавлены автоматически каждый раз, когда вы сохраните эл. письмо. Чтобы изменить параметры по умолчанию:

1. Выберите эл. письмо
2. Нажмите Настройки или кнопку настроек (шестеренка) на панели Evernote

 

Часто задаваемые вопросы

 

Как установить Evernote для Outlook?

1. Войдите в ваш аккаунт Outlook.com или Office 365.
2. Перейдите к списку Evernote в Microsoft AppSource.
3. Нажмите Получить сейчас.

 

Какие версии Outlook поддерживают Evernote для Outlook?

Evernote для Outlook на данный момент доступен для:

• Пользователи нового Outlook.com в Северной Америке: Outlook 2019 (Mac и Windows), Outlook 2016, Outlook 2013 (Windows), Outlook 2010 (Windows), Outlook в веб-браузере
• Пользователи Office 365: Outlook 2019 (Mac и Windows), Outlook 2016, Outlook 2013 (Windows), Outlook 2010 (Windows), Outlook в веб-браузере, Outlook для iOS и Outlook для Android

 

Что делать, если я не вижу расширения Evernote для Outlook в приложении Outlook?

Возможно, в вашем аккаунте у вас не включен Evernote для Outlook. Вы можете включить Evernote for Outlook в магазине Office. Как только вы включите это расширение на вашем компьютере, оно автоматически будет доступно во всех совместимых приложениях Outlook, где вы зарегистрированы.

Примечание: Если вы включили Evernote для Outlook, но не можете использовать расширение в Outlook для iOS, убедитесь, что вы используете последнюю версию приложения Outlook для iOS с действующим аккаунтом Office 365. Microsoft не поддерживает расширение в Outlook для iOS с аккаунтом Outlook.com.

 

Почему у меня Evernote для Outlook в моем приложении iOS или Android, хотя я не включал его там?

Если вы уже включили Evernote для Outlook на Mac, Windows или в веб-браузере, то это расширение будет автоматически доступно в Outlook на вашем мобильном устройстве.

 

Почему я не вижу функции прикрепить заметки Evernote к моей эл. почте?

Если вы используете Outlook 2016 на Mac или на Outlook для iOS или Android, то вы не сможете прикрепить заметки Evernote к электронным письмам. Эта функция доступна только в версии Outlook для Windows и Outlook для Web.

 

В чем разница между Evernote для Outlook и клиппером Evernote Outlook?

Evernote для Outlook это новое расширение Evernote, предназначенное для различных версий Outlook. Вы можете сохранять эл. письма Outlook в Evernote, Windows и в Outlook для Web. Вы также можете прикреплять заметки Evernote к черновикам эл. почты. Это выглядит либо как зеленый значок Evernote, либо как кнопка «Evernote».

Evernote Outlook Clipper предназначен для десктопных версий Outlook для Windows. Вы можете скопировать письмо в Evernote. В вашей ленте Outlook это выглядит как белый значок Evernote с зеленым контуром. Вместе с расширением загружается и устанавливается Evernote для Windows.

Примечание: Microsoft обращается к обеим интеграциям Evernote как к расширениям. Для ясности, Evernote обращается к Windows Outlook COM как к «Evernote Outlook Clipper», а к расширению Outlook.com/Office365 – как к «Evernote для Outlook».

 

Могут ли люди, не использующие Outlook или не имеющие аккаунта Evernote просматривать электронную почту с прикрепленными заметками Evernote?

Да. Тот, кто получил электронное письмо с прикрепленной заметкой, может нажать на Evernote в письме для просмотра содержимого.

 

Можно ли прикрепить к письму бизнес-заметку из бизнес-аккаунта моей компании?

Да, до тех пор, пока вы являетесь владельцем бизнес-блокнота или имеете уровень доступа «Может редактировать и приглашать» для блокнота, заметки из которого вы прикрепляете.

LANGUAGES_PRODUCT