Создание плана развертывания сервиса

Создание плана развертывания сервиса

Создание плана развертывания сервиса

Любой проект стоит начинать с планирования — определить задачи, выбрать лучших и подготовить рабочее пространство для подключения сотрудников.

 

Ключевые составляющие плана:

Deployment phase 1Подготовка

Формирование команды по развертыванию, настройка рабочих процессов и рабочего пространства — команда определит задачи компании, подготовит рабочее пространство и создаст основные шаблоны и примеры для новых пользователей.

 

✔ Поставьте четкие задачи по использованию Evernote Business

✔ Выберите администраторов

✔ Определите руководителей команд или департаментов

✔ Определите структуру блокнотов, меток и заметок

✔ Настройте блокноты, метки и заметки

✔ Добавьте несколько заметок

✔ Разработайте справочную документацию по использованию Evernote Business

 

Deployment phase 2Развертывание

Обсуждение, запуск, обучение и поддержка — объясните коллегам, как начать пользоваться Evernote Business, пригласите их в бизнес-аккаунт, проведите необходимые тренинги и помогите на пути к продуктивности.

 

✔ Определите, что вы хотите осветить во время тренинга

✔ Назначьте дату тренинга

✔ Пригласите команду принять участие в тренинге

✔ Проведите тренинг

✔ Добавьте пользователей

✔ Установите Evernote на устройства каждого сотрудника

✔ Обсудите с коллегами, насколько успешно происходит развертывание

✔ Расскажите команде, к кому обратиться за помощью

 

Deployment phase 3Поддержка

Отслеживание эффективности, совершенствование и поддержка — регулярно следите за развитием работы в бизнес-аккаунте, чтобы оценить успех команды, корректируйте и улучшайте рабочие процессы и обеспечьте постоянную поддержку пользователям.

 

✔ Периодически пересматривайте структуру блокнотов, заметок и меток

✔ Редактируйте заметки по мере необходимости, чтобы они соответствовали выбранной структуре

✔ Консультируйтесь с командой по вопросам улучшения развертывания

✔ Тренируйте новых пользователей

 

LANGUAGES_SUPPORT

Ключевые слова:

  • evernote business
  • развертывание
Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}