Создание плана развертывания сервиса

Создание плана развертывания сервиса
< Назад / Вперед >

Создание плана развертывания сервиса

Любой проект стоит начинать с планирования — определить задачи, выбрать лучших и подготовить рабочее пространство для подключения сотрудников.

 

Ключевые составляющие плана:

Deployment phase 1Подготовка

Создайте группу развертывания и настройте рабочее пространство и рабочие процессы для команды. Ключ к успеху начинается с определения целей вашей команды, создания общих проектов, согласующихся с тем, как работает ваша команда и чего она хочет достичь.

 

✔ Поставьте четкие задачи по использованию Evernote Business

✔ Выберите администраторов для вашего аккаунта

✔ Определите руководителей команд или департаментов

✔ Для каждой команды определите, какое содержимое необходимо сделать общим

✔ Настройте проекты для всей компании и создайте правила названий

✔ Заполните проекты заметками и опубликуйте их в Доступных проектах

✔ Разработайте справочную документацию по использованию Evernote Business

 

Deployment phase 2Развертывание

Обсуждение, запуск, обучение и поддержка — объясните коллегам, как начать пользоваться Evernote Business, пригласите их в бизнес-аккаунт, проведите необходимые тренинги и помогите на пути к продуктивности.

 

✔ Определите, что вы хотите осветить во время тренинга

✔ Назначьте дату тренинга

✔ Пригласите команду принять участие в тренинге

✔ Добавьте пользователей

✔ Установите Evernote на устройства каждого сотрудника

✔ Обсудите с коллегами, насколько успешно происходит развертывание

✔ Расскажите команде, к кому обратиться за помощью

 

Deployment phase 3Поддержка

Отслеживание эффективности, совершенствование и поддержка — регулярно следите за развитием работы в бизнес-аккаунте, чтобы оценить успех команды, корректируйте и улучшайте рабочие процессы и обеспечьте постоянную поддержку пользователям.

 

✔ Периодически просматривайте доступные проекты, метки и заметки, чтобы команды следовали правилам именования

✔ Консультируйтесь с командой по вопросам улучшения развертывания

✔ Введите в курс дела новых членов команды

 

LANGUAGES_SUPPORT

Ключевые слова:

  • evernote business
  • развертывание