Организация с помощью блокнотов

Организация с помощью блокнотов

Организация с помощью блокнотов

Блокноты — это коллекции заметок. Каждая созданная заметка сохраняется в блокот. По умолчанию Evernote сохраняет заметки в приветственный блокнот нового аккаунта. Вы можете создавать новые блокноты и добавлять в них заметки по темам, с которыми связана работа вашей команды.

Организация с помощью блокнотов

Организуйте свои заметки так, чтобы их легко было найти. Порядок организации может быть любым: по проекту, продукту, отделу, клиенту или кварталу.

Все заметки автоматически сохраняется в блокнот, установленный по умолчанию для вашего аккаунта. Это блокнот назван именем вашего аккаунта. Если вы хотите изменить этот блокнот, нажмите на кнопку блокнота, расположенную под названием заметки.

Создать новый блокнот

  • Mac

    Создать новый блокнот

    1. Выберите Блокноты в боковой панели для просмотра списка блокнотов
    2. Нажмите +Новый блокнот вверху экрана
  • Windows

    Создать новый блокнот

    1. Выберите Блокноты в боковой панели слева для просмотра списка блокнотов
    2. Нажмите +Новый блокнот вверху экрана
  • iPhone, iPad и iPod touch

    Создайте блокнот

    1. Выберите вкладку Заметок
    2. Нажмите на выпадающее меню блокнота вверху экрана
    3. Нажмите +Новый блокнот
  • Android

    Создать новый блокнот

    1. Откройте меню навигации движением слева направо по экрану
    2. Нажмите на Блокноты в меню
    3. Нажмите на кнопку нового блокнота (блокнот со значком плюса)
  • Веб-клиент

    Создать новый блокнот

    1. Нажмите на кнопку блокнотов (блокнот) в боковой панели
    2. Нажмите на кнопку нового блокнота (блокнот со значком плюса)

Способы организации заметок с помощью блокнотов:

По умолчанию в каждом новом аккаунте Evernote уже имеется один блокнот для ваших заметок. Вы можете создавать новые блокноты и добавлять в них заметки по темам, с которыми связана работа вашей команды.

Попробуйте организовать заметки в блокнотах следующими способами:

  • По проекту, продукту, отделу или событию.
  • По заказчику, компании или клиенту.
  • По фазе проекта или этапу разработки продукта (например, «Мозговой штурм», «Дизайн», «Разработка» или «Тестирование»).
  • По еженедельным, ежемесячным, квартальным или годовым планам или срокам.

Способы организации коллективной работы в блокнотах

В зависимости от проекта, цели и стиля работы различные команды и департаменты по-разному упорядочивают информацию.

Примеры:

  • Создание безбумажного офиса

    Ликвидируйте лишние бумаги и сохраните все документы в блокноты, чтобы сделать информацию вашей компании доступной для поиска и работы при любых обстоятельствах:

    • Сканируйте документы, чеки, счета и визитки в различные блокноты
    • Сохраняйте электронные письма и заметки по проектам в отдельном блокноте по проекту
    • Создавайте блокноты, чтобы обмениваться графическими материалами, заметками со встреч и дедлайнами по проекту с коллегами в рамках всей компании или только в вашем отделе
  • Творческие команды

    Взаимодействуйте с клиентами, делитесь идеями и вдохновением с командой и не забывайте о сроках:

    • Собирайте вдохновение с просторов Интернета с помощью веб-клиппера. Все скопированные веб-фрагменты можно сохранить и отредактировать в Evernote
    • Используйте графические пометки на планах, проектах дизайна и макетах, чтобы выделить главное и обсудить идеи
    • Делитесь предложениями, сроками и спецификациями по проектам с заказчиками и контракторами, которые не работают в вашей компании

Другие способы управления блокнотами

Переименование блокнота

Блокнот по умолчанию — это то место, где вы можете держать все свои заметки до тех пор, пока не займетесь их организацией. Многие пользователи присваивают этому блокноту имя «Входящие» или «Разобрать», или другое на свой вкус.

  • Mac

    1. Выберите Блокноты в боковой панели для просмотра списка блокнотов
    2. Нажмите правой кнопкой на блокнот для переименования, затем выберите Переименовать блокнот...
  • Windows

    1. Выберите Блокноты в боковой панели слева для просмотра списка блокнотов
    2. Нажмите правой кнопкой на блокнот для переименования, затем выберите Переименовать блокнот
  • iPhone, iPad и iPod touch

    1. Откройте блокнот, который вы хотите переименовать
    2. Нажмите на кнопку настроек (три точки) для просмотра дополнительных настроек
    3. Нажмите Настройки блокнота
    4. Наберите новое название блокнота и нажмите Готово
  • Android

    1. Откройте меню навигации движением слева направо по экрану
    2. Нажмите на Блокноты в меню
    3. Нажмите на кнопку настроек (три точки) для просмотра дополнительных настроек
    4. Нажмите Переименовать блокнот
    5. Переименуйте блокнот и нажмите OK
  • Веб-клиент

    1. Нажмите на кнопку Блокнотов (блокнот) в боковой панели для просмотра списка блокнотов
    2. Выберите блокнот, который вы хотите переименовать
    3. Нажмите на кнопку информации (буква «i») и переименуйте блокнот

Перенос заметок в другой блокнот

  • Mac

    1. Нажмите правой кнопкой на заметке в списке заметок
    2. Выберите Переместить в блокнот... и укажите блокнот, в который вы хотите переместить заметку
  • Windows

    1. Нажмите правой кнопкой на заметке в списке заметок
    2. Выберите Переместить в блокнот и укажите блокнот, в который вы хотите переместить заметку
  • iPhone, iPad и iPod touch

    1. Нажмите на название блокнота вверху заметки
    2. Выберите блокнот, в который вы хотите переместить заметку
  • Android

    1. Нажмите на название блокнота вверху заметки
    2. Выберите блокнот, в который вы хотите переместить заметку
  • Веб-клиент

    1. Нажмите на название блокнота вверху заметки
    2. Выберите блокнот, в который вы хотите переместить заметку

Создание дубликата или копии заметки

  • Mac

    1. Нажмите правой кнопкой на заметке в списке заметок
    2. Выберите Скопировать в блокнот... и укажите блокнот, в который вы хотите скопировать заметку
  • Windows

    1. Нажмите правой кнопкой на заметке в списке заметок
    2. Выберите Скопировать в блокнот и укажите блокнот, в который вы хотите скопировать заметку
  • iPhone, iPad и iPod touch

    1. Откройте заметку и нажмите на кнопку настроек (три точки) для просмотра дополнительных настроек.
    2. Нажмите Дублировать заметку. Копия заметки будет создана в том же блокноте, в котором находится оригинал.
  • Android

    1. В списке заметок нажмите на кнопку настроек (три точки) для просмотра дополнительных настроек.
    2. Нажмите Выбрать заметки, чтобы выбрать заметки для дублирования.
    3. Нажмите на кнопку настроек (три точки) еще раз, затем нажмите Дублировать. Копия заметки будет создана в том же блокноте, в котором находится оригинал.

Работа с личными и бизнес-блокнотами (Evernote Business)

В бизнес-аккаунте Evernote вы можете упорядочивать заметки как в бизнес-, так и в личных блокнотах.

Два типа блокнотов

Бизнес-блокноты

Для деловых заметок, например, заметок по проектам, информации о клиентах, аудиозаметок и заметок со встреч. Содержимое бизнес-блокнотов останется в компании, если вы покинете ее, но доступ к бизнес-блокнотам есть только у вас, если вы не поделились ими с другими людьми.

Все заметки, которые вы создаете по работе, необходимо сохранять в бизнес-блокноты, и они останутся в компании в случае вашего ухода. Однако это не значит, что заметки будут автоматически доступны для всех пользователей бизнес-аккаунта. Только вы и администратор бизнес-аккаунта имеете доступ к бизнес-блокнотам до тех пор, пока вы не решите поделиться ими с другими сотрудниками компании.

Личные блокноты

Для личных заметок, например, списков покупок, расписаний тренировок и статей, которые вы хотите прочитать. Личные заметки доступны только для вас и останутся в вашем аккаунте даже в случае смены места работы.

Преобразуйте личный блокнот в бизнес-блокнот

У многих пользователей Evernote в личных блокнотах уже имеются заметки по работе, которые они хотели бы переместить в бизнес-блокноты после подключения к бизнес-аккаунту компании. В Evernote для Mac или Evernote для Windows нажмите правой кнопкой на личный блокнот и выберите Преобразовать в бизнес-блокнот.

Перемещение отдельной заметки в бизнес-блокнот

Перейдите к заметке, которую вы хотите переместить, затем выберите блокнот в выпадающем меню слева вверху (для пользователей Mac) или справа вверху (для пользователей Windows). Затем выберите бизнес-блокнот из списка доступных настроек.

Перемещение заметок между личными и бизнес-блокнотами доступно только в Evernote на компьютере (Мас или Windows).

Дополнительная информация

Посмотрите советы о других способах работы с блокнотами:

  • Объединяйте блокноты в наборы: наборы блокнотов — это отличный способ организации блокнотов, объединенных одной тематикой. Наборы доступны только для просмотра, вы не можете поделиться ими с другими людьми. Подробнее
  • Создайте структуру: выберите порядок наименования заметок, блокнотов и меток. Подробнее

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi,th,ms,ar,id

Ключевые слова:

  • бизнес-блокноты
  • бизнес-заметки
  • ежедневник
Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}