Организация с помощью блокнотов

Организация с помощью блокнотов
< Назад / Вперед >

Организация с помощью блокнотов

Организация с помощью блокнотов

Блокноты — это способ организации заметок в Evernote, который обычно используется для разделения заметок по категориям, местоположению или назначению. Например, вы можете создать блокнот под названием «Ремонт дома» и другой блокнот, например, «Задания по учебе», чтобы хранить заметки в разных местах и проще находить нужные.

Например, вы можете создавать записные книжки для:

  • Проекты по работе
  • Планирование путешествий
  • Творческие проекты
  • Информация компании
  • Чеки
  • Контракты или документы

Чтобы узнать, как создать блокнот, прочтите статью Как создать блокнот.

Как поддерживать порядок с помощью блокнотов

По умолчанию в каждом новом аккаунте Evernote уже имеется один блокнот для ваших заметок. Вы можете создавать новые блокноты и добавлять в них заметки по темам, с которыми связана работа вашей команды.

Попробуйте организовать заметки в блокнотах следующими способами:

  • По проекту, продукту, отделу или событию.
  • По заказчику, компании или клиенту.
  • По фазе проекта или этапу разработки продукта (например, «Мозговой штурм», «Дизайн», «Разработка» или «Тестирование»).
  • По еженедельным, ежемесячным, квартальным или годовым планам или срокам.

Способы организации коллективной работы в блокнотах

Разные команды и отделы захотят организовать свой контент так, как лучше всего подойдет для их проектов, целей и процессов.

Примеры

  • Создание безбумажного офиса

    Ликвидируйте лишние бумаги и сохраните все документы в блокноты, чтобы сделать информацию вашей компании доступной для поиска и работы при любых обстоятельствах:

    • Сканируйте документы, чеки, счета и визитки в различные блокноты
    • Сохраняйте электронные письма и заметки по проектам в отдельном блокноте по проекту
    • Создавайте блокноты, чтобы обмениваться графическими материалами, заметками со встреч и дедлайнами по проекту с коллегами в рамках всей компании или только в вашем отделе
  • Творческие команды

    Взаимодействуйте с клиентами, делитесь идеями и вдохновением с командой и не забывайте о сроках:

    • Собирайте вдохновение с просторов Интернета с помощью веб-клиппера. Все скопированные веб-фрагменты можно сохранить и отредактировать в Evernote
    • Используйте графические пометки на планах, проектах дизайна и макетах, чтобы выделить главное и обсудить идеи
    • Делитесь предложениями, таймлайнами и ТЗ по проектам с подрядчиками и контрактниками, которые не работают в вашей компании или команде

Дополнительная информация

Посмотрите советы о других способах работы с блокнотами:

  • Наведите порядок в рабочих и личных блокнотах: разнесите свои личные заметки и заметки команды по разным блокнотам. Подробнее
  • Группируйте блокноты: Наборы блокнотов объединяют блокноты по темам. Они видны только вам и ими нельзя поделиться. Подробнее
  • Приведите все к единому знаменателю: решите, как будете структурировать и называть заметки, блокноты и метки. Подробнее

LANGUAGES_PRODUCT