Как подключиться к бизнес-аккаунту компании

Как подключиться к бизнес-аккаунту компании

Как подключиться к бизнес-аккаунту компании

Evernote Business помогает вам и вашей команде поддерживать продуктивность, упрощая сбор информации, обмен знаниями и опытом.

Что нужно сделать, чтобы присоединиться к бизнес-аккаунту Evernote:

  1. Подключитесь к бизнес-аккаунту компании
  2. Добавьте адрес электронной почты и профиль бизнес-аккаунта
  3. Загрузите и установите Evernote на все используемые устройства
  4. Зайдите на домашнюю страницу бизнес-аккаунта и добавьте общие блокноты в свой аккаунт
  5. Начинайте добавлять информацию в бизнес-аккаунт
 
 

1. Подключение к корпоративному бизнес-аккаунту

Прежде чем начать, проверьте две вещи:

  1. Убедитесь, что у вашей компании есть бизнес-аккаунт Evernote. Обратите внимание: если у вашей компании нет бизнес-аккаунта, его необходимо создать. Свяжитесь с ИТ-отделом или администратором бизнес-аккаунта для получения дополнительной информации. Если вы являетесь администратором бизнес-аккаунта, вам нужно создать бизнес-аккаунт компании.

  2. Если ваша компания создала аккаунт Evernote, попросите прислать вам приглашение присоединиться к аккаунту.

Как подключиться к бизнес-аккаунту компании

Вне зависимости от того, если ли у вас уже аккаунт Evernote или нет, вам нужно подключиться к аккаунту компании для того, чтобы пользоваться возможностями Evernote Business. Для начала вам нужно (a) ответить на приглашение подключиться к аккаунту Evernote или (б) запросить приглашение, если вы его неполучили.

а. Ответить на приглашение

Если вы получили приглашение от администратора компании подключиться к аккаунту Evernote, просто нажмите Принять приглашение.

б. Если вы не получили приглашение от администратора аккаунта Evernote

Если у вас так и нет email с приглашением, узнайте у администратора аккаунта Evernote. Если администратор аккаунта включил автоматическое подтверждение подключения, вы можете использовать рабочий email для входа.

Обратите внимание: если вы получили сообщение, что адрес электронной почты, который вы ввели, уже используется для другого аккаунта, вы, вероятно, использовали ваш email ранее для создания аккаунта Evernote для себя лично или для другой компании. Войдите в этот аккаунт Evernote и измените адрес электронной почты на адрес, не связанный с Evernote, чтобы освободить предыдущий для аккаунта, который вы хотите создать.

Подробнее о том, как изменить адрес электронной почты для входа в аккаунт

 

Войдите в Evernote и перейдите на Evernote Business или создайте новый аккаунт

Подключение в качестве зарегистрированного пользователя Evernote или создание нового аккаунта

После того, как вы получили приглашение, нажмите на ссылку в письме, чтобы его принять приглашение. Вы сможете войти в бизнес-аккаунт с уже имеющимся у вас аккаунтом Evernote или создать новый:

а. Существующие пользователи Evernote

Если вы уже являетесь пользователем Evernote, нажмите Использовать существующий аккаунт Evernote, войдите в ваш аккаунт Evernote и заполните соответствующие поля. Ваш личный аккаунт автоматически обновится до Business как только вы подключитесь к аккаунту Evernote вашей компании.

Некоторые преимущества обновления существующего аккаунта Evernote (по сравнению с созданием нового) при подключении к аккаунту Evernote Business вашей компании:

  • вы получаете больший объем загрузок, заметки оффлайн и другие преимущества Evernote Business
  • Создание и поиск бизнес-заметок и личных-заметок возможны в одном аккаунте, при этом ваши личные заметки по-прежнему будут доступны только вам

б. Новые пользователи Evernote

Если вы являетесь новым пользователем, вам нужно создать новый аккаунт Evernote. Введите ваш персональный адрес электронной почты, напечатайте ваше полное имя, создайте пароль и нажмите Подключиться к Business. Ваш новый аккаунт Evernote автоматически подключится к аккаунту Evernote вашей компании.

 
 

2. Добавьте адрес электронной почты и профиль бизнес-аккаунта

После подключения к аккаунту Evernote вашей компании, вам нужно добавить рабочий адрес электронной почты. Это необходимо, чтобы бизнес-заметки, доступ к которым вы будете предоставлять, показывали ваш рабочий адрес, таким образом вы сохраните личный email приватным.

Добавление вашего рабочего адреса электронной почты

Добавьте адрес бизнес-аккаунта через Настройки аккаунта Evernote > Сводная информация о безопасности.

Создание бизнес-профиля

Вам также нужно заполнить профиль в бизнес-аккаунте, чтобы сотрудники знали о вас и над чем вы работаете, когда они просматривают профили с домашней страницы Evernote Business. Таким образом сотрудникам будет легче находить экспертов и делиться информацией внутри компании.

Чтобы создать бизнес-профиль, выберите Настройки аккаунта Evernote > бизнес-профиль.

Редактировать профиль

Редактирование профиля бизнес-аккаунта

Профиль отображается

Каким образом ваш профиль будет показан другим

 
 

3. Загрузка и установка Evernote на все используемые устройства

После того, как вы установите Evernote на все устройства, вы сможете создавать и синхронизировать все заметки, копии веб-страниц, файлы и изображения:

  • сохраняйте фотографии и набрасывайте идеи на телефоне, затем просматривайте их на компьютере в удобное для вас время
  • набирайте заметки и прикладывайте договоры к заметкам на компьютере, чтобы вернуться к ним с планшета в дороге
  • копируйте брони и планы поездок на компьютере с помощью веб-клиппера, а во время путешествия вы сможете обратиться к этой информации через веб-клиент

Установите Evernote на все устройства, которыми пользуетесь

Авторизуйтесь в приложениях Evernote на всех устройствах с вашим адресом электронной почты и паролем, и вы сможете создавать и синхронизировать заметки на любых устройствах.

Загрузить Evernote

Download EvernoteЗагрузите и установите Evernote на компьютеры и мобильные устройства

Log in to your accountВойдите в свой аккаунт Evernote на каждое устройство

 

4. Зайдите на домашнюю страницу бизнес-аккаунта и добавьте общие блокноты в свой аккаунт

Вы можете просматривать все заметки и блокноты аккаунта Evernote, к которым всем в компании предоставлен общий доступ и видеть профили коллег с домашней страницы бизнес-аккаунта.

Чтобы добавлять и изменять заметки в бизнес-блокнотах с общим доступом или просматривать такие блокноты в режиме офлайн, нажмите кнопку на домашней странице + Подключить блокнот. Подключенный блокнот появится в вашем аккаунте Evernote на всех ваших устройствах.

 

5. Наполнение бизнес-аккаунта

1. Создайте новый бизнес-блокнот для организации рабочей информации, необходимой вам, например, Исследования, Заметки со встреч или Квитанции

2. Добавьте новую заметку в бизнес-блокнот

Бизнес-заметки могут быть очень важны вам для работы; с помощью Evernote Business вам легко будет копировать и делиться информацией и идеями с вашими коллегами.

Подробней о создании блокнотов и заметок

Предлагаем несколько идей для вдохновения:

Сохраняйте фотографии чеков

Используйте веб-клиппер для сохранения статей для исследования

Прикрепляйте к заметкам таблицы, отчеты и документы PDF. Делитесь ими с коллегами

Переадресуйте и сохраняйте электронные письма непосредственно в Evernote

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Ключевые слова:

  • добавьте адрес электронной почты бизнес-аккаунта
  • приглашение
  • приглашен
  • подключиться
Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}