Evernote для Salesforce: что значит «поделиться с компанией»?

Evernote для Salesforce: что значит «поделиться с компанией»?
< Назад / Вперед >

Evernote для Salesforce: что значит «поделиться с компанией»?

Когда вы закрепляете заметку в Evernote для Salesforce, она оказывается в общем доступе с вашей командой. Таким образом ваши коллеги по Salesforce могут просматривать все закрепленные вами заметки без необходимости настройки совместного доступа в Evernote.

Что означает, когда заметка «в совместном доступе с компанией»?

Закрепленная в Salesforce заметка доступна всем вашим коллегам. Это означает, что ее могут посмотреть ваши коллеги по Salesforce вне зависимости от прав доступа к этой заметке в Evernote.

Смогут ли другие найти заметку?

Нет. Если пользователь на нашел заметку поиском до предоставления совместного доступа, впоследствии ее также невозможно будет найти. Существует только два способа, с помощью которых пользователь сможет просматривать заметки, которыми с ним поделились: 1) с помощью карточки заметки Salesforce или 2) по прямой ссылке на заметку.

Будет ли общая заметка отображаться в списке «Все заметки» в Evernote?

Нет.

Смогут ли другие редактировать заметку?

Нет. Если вы поделились заметкой с пользователем только в рамках Salesforce, у него будет доступ только с правом просмотра.

Есть ли способ отменить общий статус заметки?

Да. Администраторы аккаунта Evernote отозвать доступ в панели администратора в Evernote. Для отмены совместного доступа к заметкам нажмите Заметки в боковом меню слева в панели администратора, выберите «Совместный доступ через Salesforce» в выпадающем меню ниже поля поиска и найдите заметку, к которой нужно закрыть доступ. Выберите заметку и нажмите Запретить доступ.

Всегда ли закрепленная заметка открывается для общего доступа автоматически?

Нет. Если вы закрепили заметку, к которой у вас нет доступа с правом приглашать других, она не окажется в общем доступе с вашими коллегами автоматически. Если у пользователя нет доступа к заметке с правом просмотра, карточка заметки Salesforce не будет видна.

LANGUAGES_SUPPORT

Ключевые слова:

  • evernote business для salesforce
  • evernote для salesforce
  • sales force
  • salesforce