Как управлять содержимым бизнес-аккаунта из панели администратора

Как управлять содержимым бизнес-аккаунта из панели администратора
< Назад / Вперед >

Как управлять содержимым бизнес-аккаунта из панели администратора

Скриншот панели администратора

Администратор аккаунта Evernote Business имеет право управлять всем бизнес-контентом из панели администратора. Сюда входят: проекты, блокноты, заметки, метки и корзина.

Проекты

На странице «Проекты» отображается список всех проектов бизнес-аккаунта. Здесь вы можете управлять проектами — подключаться к ним, управлять их участниками и уровнем доступа, а также изменять настройки их отображения в списке доступных проектов.

Видимость проектов

Существует 5 настроек видимости проектов, они перечислены ниже.

  • Нет в списке в доступных проектов: Никто в бизнесе не видит этот проект, пока текущий участник не отправит приглашение.
  • В списке, другие участники должны запрашивать доступ: любой человек в бизнесе может видеть этот проект в списке доступных, но для просмотра его содержимого он должен запрашивать доступ.
  • В списке, другие участники могут просматривать: любой человек в бизнесе может видеть этот проект в списке доступных, может подключить его и просмотреть его содержимое.
  • В списке, другие участники могут редактировать: любой человек в бизнесе может видеть этот проект. Он может подключить его, просматривать и редактировать его содержимое.
  • В списке, другие участники могут редактировать и приглашать: любой человек в бизнесе может видеть этот проект в директории проектов. Он может подключить его, просматривать и редактировать его содержимое и менять уровень доступа других пользователей.

Блокноты

Страница "Блокноты" позволяет вам управлять всеми бизнес-блокнотами. Управление включает в себя возможность экспорта содержимого из любого бизнес-блокнота, удаление бизнес-блокнотов, открытие совместного доступа к ним для других пользователей (например, если проект переходит к другому сотруднику).

Страница "Блокноты" показывает следующую информацию о каждом бизнес-блокноте:

  • Название блокнота: название бизнес-блокнота.
  • Контакт: при открытии общего доступа к бизнес-блокноту для всей компании на нем будет указано контактное лицо человека, опубликовавшего его. Изменение контактного лица никак не повлияет на уровень доступа пользователя, создавшего этот блокнот.
  • Участники: количество пользователей, подключившихся к бизнес-блокноту, включая тех, кто подключил блокнот с домашней страницы бизнес-аккаунта и тех, кого создатель блокнота пригласил персонально.
  • Статус совместного доступа: текущий статус бизнес-блокнота: доступ предоставлен индивидуально или всем, или бизнес-блокнот опубликован на домашней странице бизнес-аккаунта
  • Тип: в аккаунтах Evernote Business, созданных 15 сентября или позднее, в панели администратора помечен каждый блокнот аккаунта. Единственное действие, применимое к блокноту аккаунта, это только его экспорт. Подробней >>

Права доступа

Существуют 3 уровня доступа, они перечислены ниже:

  • Можно смотреть: Пользователь может подключиться к блокноту и смотреть его содержимое.
  • Можно редактировать: пользователь может подключить блокнот и смотреть / редактировать его содержимое.
  • Можно редактировать и приглашать: пользователь может подключиться к блокноту, смотреть / редактировать его содержимое, а также приглашать других пользователей и управлять их правами доступа.

Заметки

На странице "Заметки" вы можете управлять доступом к любой общей заметке бизнес-аккаунта.

Метки

На странице "Метки" вы можете переименовать или удалить метки, которыми были помечены заметки в бизнес-аккаунте. Отметьте чекбокс рядом с нужной меткой, затем выберите действие в выпадающем меню на верху страницы.

Корзина

Страница управления корзиной позволяет вам окончательно удалить или восстановить отельные бизнес-заметки.

  • Восстановить заметки: для восстановления ранее удаленной бизнес-заметки выберите ее и нажмите Восстановить.
  • Удаление заметок: для удаления отдельной заметки из корзины выберите заметку и нажмите Удалить. Чтобы окончательно удалить все заметки из корзины бизнес-аккаунта, нажмите на кнопку Очистить корзину вверху списка корзины. После окончательного удаления заметок из корзины бизнес-аккаунта их невозможно будет восстановить.

Обратите внимание: пользователь увидит изменения, сделанные администратором бизнес-аккаунта, при следующей синхронизации своего аккаунта.

LANGUAGES_ALL EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Ключевые слова:

  • администратор
  • панель администратора
  • бизнес-блокноты
  • проекты
  • изменение контактов
  • управлять бизнес-блокнотами
  • управлять проектами
  • управление настройками доступа
  • бизнес-метки
  • управление бизнес-метками
  • корзина бизнес-аккаунта