Как управлять бизнес-блокнотами в панели администратора

Как управлять бизнес-блокнотами в панели администратора

Как управлять бизнес-блокнотами в панели администратора

Страница бизнес-блокнотов

Администратор бизнес-аккаунта компании может управлять содержимым бизнес-аккаунта, открытым для всей компании, в том числе:

  • Просматривать подробную информацию обо всех бизнес-блокнотах в аккаунте компании
  • Управление контактами блокнота, удаление блокнотов и экспортирование содержимого блокнота
  • Делиться бизнес-блокнотами со всеми сотрудниками компании (публиковать бизнес-блокноты)

Администраторы бизнес-аккаунта имеют доступ ко всем бизнес-блокнотам компании. Зайдите в панель администратора и выберите Блокноты в боковом меню.

Подробнее о доступе к панели администратора

 

Просматривать информацию о бизнес-блокноте

Для просмотра всего бизнес-блокнота в аккаунте Evernote вашей компании, выберите блокнот из списка на странице Блокноты. Из этого списка вы можете найти следующую информацию по каждому блокноту:

  1. Контакты блокнота: пользователь (чаще всего автор блокнота), который имеет право на изменение настроек блокнота
  2. Статус совместного доступа: открыт ли к блокноту совместный доступ для одного или нескольких пользователей

Варианты статуса доступа к блокноту:

  • Ни у кого нет доступа к блокноту: статус не отображается
  • Блокнот опубликован для всей компании: статус «Опубликован»
  • В совместном доступе с некоторыми коллегами: статус отображает количество людей, для которых открыт совместный доступ (исключая количество коллег, которые подключили опубликованный блокнот).
 

Управление контактами блокнота, удаление блокнотов и экспортирование содержимого блокнота

Управление блокнотами

Чтобы управлять блокнотами в панели администратора, выберите блокнот (или несколько блокнотов), затем выберите меню действий и выберите подходящий вариант:

  • Изменение контактов блокнота: выберите Изменить контакт и наберите (или выберите) имя или электронный адрес нового контактного лица
  • Удаление блокнотов: Выберите'Удалить блокнот' и нажмите для подтверждения Удалить.

    Обратите внимание: только администратор аккаунта может удалять бизнес-блокноты. Другие пользователи бизнес-аккаунта могут убрать бизнес-блокнот с экрана.

  • Экспорт всех заметок из блокнота: выберите Экспорт блокнота, чтобы сохранить все заметки из выбранного блокнота в формате резервного файла Evernote (.enex). Вы сможете впоследствии импортировать его обратно в Evernote.

    Обратите внимание: мы рекомендуем подключиться к бизнес-аккаунту, используя личный аккаунт Evernote, чтобы вы могли быстро находить нужную информацию в одном месте. У вас есть возможность экспортировать заметки из бизнес-аккаунта и импортировать их в отдельный личный аккаунт Evernote.

 

Предоставление совместного доступа к бизнес-блокнотам отдельным людям или всей компании

Любой подключившийся к бизнес-аккаунту Evernote может делиться блокнотами индивидуально или со всей компанией. Только администратор может управлять доступом к блокнотам, владельцем которых он не является.

Совместный доступ для всей компании или отдельных сотрудников

Два способа предоставления совместного доступа к блокнотам:

  • Совместный доступ с отдельными пользователями: чтобы поделиться одним или несколькими бизнес-блокнотами, выберите каждый блокнот в списке на странице блокнотов, выберите Настройка доступа в меню действий на странице блокнотов, затем наберите имена людей, которым вы хотите открыть доступ, и нажмите Готово.
  • Поделиться (Опубликовать) со всей компанией: чтобы поделиться со всей компанией (опубликовать блокнот), выберите Опубликовать, затем нажмите Готово.

Управление доступом к опубликованным блокнотам

Управление правами доступа

Вы можете выбрать права доступа для совместного блокнота или блокнотов. Чтобы изменить права доступа для отдельных бизнес-блокнотов (как открытых для отдельных пользователей, так и опубликованных для всей компании), выберите одну и настроек совместного доступа: «Только просматривать», «Только редактировать» или «Редактировать и приглашать других».

Более подробная информация о правах доступа и открытии совместного доступа

Управление настройками доступа к блокноту

Обратите внимание: все пользователи, подключившиеся к конкретному бизнес-блокноту, могут сохранить копию заметки. Любой владелец (контакт) бизнес-блокнота может предоставить право другим пользователям компании делиться тем или иным бизнес-блокнотом. Для этого важно объяснять пользователями бизнес-аккаунта политику конфиденциальности, принятую в организации, и предоставлять четкие инструкции в отношении открытия совместного дотупа к конфиденциальной информации людям, не работающим в компании.

LANGUAGES_ALL EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Ключевые слова:

  • администратор
  • панель администратора
  • бизнес-блокноты
  • изменение контактов
  • управлять бизнес-блокнотами
  • управление настройками доступа
Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}