Панель администратора бизнес-аккаунта Evernote

Панель администратора бизнес-аккаунта Evernote

Панель администратора бизнес-аккаунта Evernote

Панель администратора — это центр управления информацией о бизнес-аккаунте, учетными записями пользователей и содержимым бизнес-аккаунта. Панель доступна для всех администраторов бизнес-аккаунта.

Некоторые возможности, которые предоставляет панель администратора:

  • Просмотр информации об аккаунте
  • Добавление пользователей и управление учетными записями
  • Просмотр и управление бизнес-заметками, блокнотами, метками и корзиной
  • Просмотр и управление информацией об оплате аккаунта

Как открыть панель администратора

Доступ к панели администратора возможен одним из трех способов:

  • Войдите в Evernote Web и выберите Панель администратора (ключ).
  • В Evernote для Mac или Windows выберите Справка > Перейти в панель администратора... в меню Evernote.

Обратите внимание: описанные выше настройки видны только при авторизации в бизнес-аккаунте Evernote в качестве администратора.

 

Пользователи

Сводная информация

Общая информация в панели администратора

Страница общей информации об аккаунте показывает общую информацию обо всех бизнес-аккаунтах компании, включая общее количество пользователей и бизнес-блокнотов. Отсюда вы также можете пригласить новых пользователей подключиться к Evernote Business.

В панели администратора на странице общей информации об аккаунте вы можете посмотреть следующую информацию:

  • Количество пользователей: сколько пользователей подключено к бизнес-аккаунту
  • Количество бизнес-блокнотов: общее количество блокнотов бизнес-аккаунта
  • Использование данных: сколько место занимают данные вашей компании

Добавление пользователей

Добавление пользователей в панели администратора

На странице добавления пользователей вы можете пригласить новых пользователей присоединиться к бизнес-аккаунту компании. Существует два варианта добавления пользователей в бизнес-аккаунт:

  • Персональное приглашение: Отправьте пользователям персональные приглашения. Чтобы пригласить пользователей еще быстрее, подключитесь к Gmail, чтобы быстро найти контакты и получите доступ к адресной книге Gmail или приложений Google.

    Чтобы персонально пригласить каждого пользователя, введите адреса электронной почты и нажмите Пригласить

  • Автоматическое подтверждение: это сэкономит время и позволит всем сотрудникам вашей компании подключиться к Evernote Business без необходимости персонального приглашения каждого из них. Для того, чтобы пользователи с адресом электронной почты в домене компании, могли подключиться к бизнес-аккаунту автоматически, укажите домен компании и нажмите Добавить, а затем Подтвердить.

Управление пользователями

Управление учетными записями в панели администратора

На странице управления пользователями вы можете управлять учетными записями бизнес-аккаунта Evernote следующими способами:

  • Посмотреть список всех пользователей бизнес-аккаунта и их статус
  • Удалить пользователей из бизнес-аккаунта
  • Отозвать или отправить заново отправленные приглашения
  • Отозвать или назначить других пользователей администраторами
  • Изменить рабочий адрес электронной почты других пользователей

Страница "Управление пользователями" показывает следующую информацию о каждом из ваших пользователей:

  • Имя: имя, привязанное к пользовательскому аккаунту Evernote и отображающееся на всех его бизнес-блокнотах. Если пользователь делится бизнес-блокнотом со всей компанией, его имя также появляется в качестве контакта для этого блокнота.
  • Адрес электронной почты: адрес, привязанный к пользовательскому аккаунту Evernote.
  • Дата подключения: дата подключения пользователя к вашему бизнес-аккаунту.
 

Аудит

История доступа

Панель администратора: страница История доступа

Страница "История доступа" показывает записи, когда ваши сотрудники заходили в бизнес-аккаунт. Вы можете узнать имя сотрудника, приложение доступа, IP адрес, дату и примерное время захода в бизнес-аккаунт.

Блокноты

Панель администратора: страница Блокноты

Страница "Блокноты" позволяет вам управлять всеми бизнес-блокнотами, созданными пользователями вашего бизнес-аккаунта. Управление включает в себя возможность экспорта содержимого из любого бизнес-блокнота, удаление бизнес-блокнотов, открытие совместного доступа к ним для других пользователей (например, если проект переходит к другому сотруднику).

Страница "Блокноты" показывает следующую информацию о каждом бизнес-блокноте:

  • Название блокнота: название бизнес-блокнота.
  • Контакт: при открытии общего доступа к бизнес-блокноту для всей компании на нем будет указано контактное лицо человека, опубликовавшего его. Изменение контактного лица никак не повлияет на уровень доступа пользователя, создавшего этот блокнот.
  • Участники: количество пользователей, подключившихся к бизнес-блокноту, включая тех, кто подключил блокнот с домашней страницы бизнес-аккаунта и тех, кого создатель блокнота пригласил персонально.
  • Статус совместного доступа: текущий статус бизнес-блокнота: доступ предоставлен индивидуально или всем, или бизнес-блокнот опубликован на домашней странице бизнес-аккаунта

Подробнее об управлении бизнес-блокнотами

Заметки

Панель администратора: страница Заметки

На странице "Заметки" вы можете управлять доступом к любой заметке бизнес-аккаунта.

Метки

Панель администратора: страница Метки

На странице "Метки" вы можете переименовать или удалить метки, которыми были помечены заметки в бизнес-аккаунте. Отметьте чекбокс рядом с нужной меткой, затем выберите действие в выпадающем меню на верху страницы.

Корзина

Панель администратора: страница Корзина

Страница управления корзиной позволяет администраторам окончательно удалить или восстановить отельные бизнес-заметки.

  • Восстановить заметки: для восстановления ранее удаленной бизнес-заметки выберите ее и нажмите Восстановить
  • Удаление заметок: для удаления отдельной заметки из корзины выберите заметку и нажмите Удалить. Чтобы окончательно удалить все заметки из корзины бизнес-аккаунта, нажмите на кнопку Очистить корзину вверху списка корзины. После окончательного удаления заметок из корзины бизнес-аккаунта их невозможно будет восстановить.

Обратите внимание: пользователь увидит изменения, сделанные администратором бизнес-аккаунта, при следующей синхронизации своего аккаунта.

 

Платежи

Платежная информация

Панель администратора: страница Платежная информация

Страница платежной информации — это место, где вы можете посмотреть всю информацию о бизнес-аккаунте вашей компании, включая адрес электронной почты для платежей, информацию о банковской карте и адрес плательщика. На этой странице вы также можете поменять вашу платежную информацию.

Кроме того, страница платежной информации показывает сводную информацию о платежах, включаю дату следующего платежа, количество пользователей и общую стоимость аккаунта.

История платежей

Панель администратора: страница История доступа

 

Интеграция

Salesforce

Панель администратора: Salesforce

На странице "Salesforce" вы можете управлять интеграцией с Salesforce. Это включает пошаговую инструкцию подключения и код доступа.

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=ar,id,ms,th,vi

Ключевые слова:

  • панель администратора
  • evernote business
  • управление бизнес-аккаунтом
  • добавление пользователей
  • управление метками
  • бизнес-метки
  • администратор
Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}