Панель администратора бизнес-аккаунта Evernote

Панель администратора бизнес-аккаунта Evernote

Панель администратора бизнес-аккаунта Evernote

Панель администратора — это центр управления информацией о бизнес-аккаунте, пользователями и содержимым бизнес-аккаунта. Панель доступна для всех администраторов бизнес-аккаунта.

Некоторые возможности, которые предоставляет панель администратора:

  • Просмотр информации об аккаунте
  • Добавление пользователей и управление учетными записями
  • Просмотр и управление бизнес-заметками, блокнотами, метками и корзиной
  • Просмотр и управление информацией об оплате аккаунта
  • Настройка единого входа

Как открыть панель администратора

Доступ к панели администратора возможен одним из трех способов:

  • Войдите в Evernote Web и выберите Панель администратора (ключ).
  • В Evernote для Mac или Windows выберите Справка > Перейти в панель администратора... в меню Evernote.
 

Ниже приведен обзор каждой страницы панели администратора.

Сводная информация

Страница "Общая информация" показывает текущую информацию об Evernote Business, включая общее количество пользователей и бизнес-блокнотов. Отсюда вы также можете пригласить новых пользователей подключиться к Evernote Business.

В панели администратора на странице общей информации об аккаунте вы можете посмотреть следующую информацию:

  • Количество пользователей
  • Число пользователей, ожидающих одобрения для подключения
  • Количество администраторов аккаунта
  • Статистика использования

Добавление пользователей

На странице добавления пользователей вы можете пригласить новых пользователей присоединиться к бизнес-аккаунту компании. Существует два варианта добавления пользователей в бизнес-аккаунт:

  • Персональное приглашение: отправьте пользователям персональные приглашения. Для добавления пользователей введите их адреса электронной почты и нажмитеПригласить.

  • Автоматическое подтверждение (только для аккаунтов Evernote Business, созданных до 15 сентября 2017): это сэкономит время и позволит всем сотрудникам вашей компании подключиться к Evernote Business без необходимости персонального приглашения каждого из них. Для того, чтобы пользователи с адресом электронной почты в домене компании, могли подключиться к бизнес-аккаунту автоматически, укажите домен компании и нажмите Добавить, а затем Подтвердить. Подробней >>

Управление пользователями

На странице управления пользователями вы можете управлять учетными записями бизнес-аккаунта Evernote следующими способами:

  • Посмотреть список всех пользователей бизнес-аккаунта и их статус
  • удалять пользователей из Evernote Business
  • Отозвать или отправить заново отправленные приглашения
  • отзывать или назначать других пользователей администраторами
  • Изменить рабочий адрес электронной почты других пользователей
  • отправлять подарочные Premium-коды (для аккаунтов Evernote Business, созданных 15 сентября 2017 года и позднее)

Страница "Управление пользователями" показывает следующую информацию о каждом из ваших пользователей:

  • Имя: имя, привязанное к пользовательскому аккаунту Evernote и отображающееся на всех его бизнес-блокнотах. Если пользователь делится бизнес-блокнотом со всей компанией, его имя также появляется в качестве контакта для этого блокнота.
  • Адрес электронной почты: адрес, привязанный к пользовательскому аккаунту Evernote.
  • Дата подключения: дата подключения пользователя к вашему бизнес-аккаунту.

История доступа

Страница "История доступа" показывает записи, когда ваши сотрудники заходили в бизнес-аккаунт. Вы можете узнать имя сотрудника, приложение доступа, IP адрес, дату и примерное время захода в бизнес-аккаунт.

Блокноты

Страница "Блокноты" позволяет вам управлять всеми бизнес-блокнотами. Управление включает в себя возможность экспорта содержимого из любого бизнес-блокнота, удаление бизнес-блокнотов, открытие совместного доступа к ним для других пользователей (например, если проект переходит к другому сотруднику).

Страница "Блокноты" показывает следующую информацию о каждом бизнес-блокноте:

  • Название блокнота: название бизнес-блокнота.
  • Контакт: при открытии общего доступа к бизнес-блокноту для всей компании на нем будет указано контактное лицо человека, опубликовавшего его. Изменение контактного лица никак не повлияет на уровень доступа пользователя, создавшего этот блокнот.
  • Участники: количество пользователей, подключившихся к бизнес-блокноту, включая тех, кто подключил блокнот с домашней страницы бизнес-аккаунта и тех, кого создатель блокнота пригласил персонально.
  • Статус совместного доступа: текущий статус бизнес-блокнота: доступ предоставлен индивидуально или всем, или бизнес-блокнот опубликован на домашней странице бизнес-аккаунта
  • Тип: в аккаунтах Evernote Business, созданных 15 сентября или позднее, в панели администратора помечен каждый блокнот аккаунта. Единственное действие, применимое к блокноту аккаунта, это только его экспорт. Подробней >>

Подробнее об управлении бизнес-блокнотами

Заметки

На странице "Заметки" вы можете управлять доступом к любой общей заметке бизнес-аккаунта.

Метки

На странице "Метки" вы можете переименовать или удалить метки, которыми были помечены заметки в бизнес-аккаунте. Отметьте чекбокс рядом с нужной меткой, затем выберите действие в выпадающем меню на верху страницы.

Корзина

Страница управления корзиной позволяет администраторам окончательно удалить или восстановить отельные бизнес-заметки.

  • Восстановить заметки: для восстановления ранее удаленной бизнес-заметки выберите ее и нажмите Восстановить
  • Удаление заметок: для удаления отдельной заметки из корзины выберите заметку и нажмите Удалить. Чтобы окончательно удалить все заметки из корзины бизнес-аккаунта, нажмите на кнопку Очистить корзину вверху списка корзины. После окончательного удаления заметок из корзины бизнес-аккаунта их невозможно будет восстановить.

Обратите внимание: пользователь увидит изменения, сделанные администратором бизнес-аккаунта, при следующей синхронизации своего аккаунта.

Платежная информация

На странице "Платежи" вы можете видеть текущую финансовую информацию аккаунта Evernote Business, включая электронный письма о платежах, информация о банковских картах и платежный адрес. Кроме того, эта страница показывает сводную информацию о платежах, включающую дату следующего платежа, текущее количество пользователей и общую стоимость аккаунта.Вы можете изменить платежную информацию, нажав Редактировать платежную информацию.

История платежей

На странице «История платежей» вы можете просматривать квитанции по каждому платежу за подписку. Вы можете нажать на номер заказа и использовать функцию печати своего браузера для печати копии квитанции. На этой странице вы также можете посмотреть, когда была создан аккаунт Evernote Business.

Единый вход

На странице «Единый вход» вы можете настроить функцию единого входа для своей компаниии и управлять им. Learn more >>

Salesforce

На странице «Salesforce» (в настоящее время доступной только в аккаунтах Evernote Business,, созданных до 15 сентября 2017 года) вы можете управлять интеграцией с Salesforce. Это включает в себя пошаговую инструкцию установки и код доступа к вашему бизнесу.

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=ar,id,ms,th,vi

Ключевые слова:

  • панель администратора
  • evernote business
  • управление бизнес-аккаунтом
  • добавление пользователей
  • управление метками
  • бизнес-метки
  • администратор
Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}