Тренируйте и приглашайте коллег

Тренируйте и приглашайте коллег

Тренируйте и приглашайте коллег

После того, как вы настроите бизнес-аккаунт для компании, вы можете пригласить команду и обеспечить коллег всей необходимой поддержкой и информацией для успешной работы.

 

Разработайте стратегию тренингов

Вы можете предложить пользователям ознакомится с документацией и руководствами по использованию бизнес-аккаунта, а также назначить несколько тренингов по актуальным вопросам, таким как:

  • Цели и ожидания от использования бизнес-аккаунта Evernote в качестве совместного пространства для работы
  • Расписание и сроки развертывания
  • Обзор настройки рабочего пространства и системы наименования
  • Постоянная поддержка и дополнительная информация
  • «Демонстрационный сессии» для объяснения возможностей бизнес-аккаунта для совершенствования принятых в компании рабочих процессов и методов взаимодействия:

ПРИМЕРНЫЙ СЦЕНАРИЙ

  • Цель: команде продаж необходим постоянный доступ к важным заметкам, презентациям, таблицам и другим документам, в том числе и когда кто-то из сотрудников на выезде. Им также нужна возможность делать заметки в процессе переговоров с клиентами на любом устройстве.
  • Решение: Evernote будет установлен на все устройства сотрудников отдела продаж. У них также будет доступ ко всем материалам, касающимся продаж, а созданные ими заметки будут сохраняться в общем блокноте.

Обеспечьте обучение и постоянную поддержку

Evernote обеспечивает вас и вашу команду руководствами, видеоматериалами и другими инструментами для изучения основ Evernote.

Поделитесь этими инструментами с командой:

印象笔记为你和你的团队提供入门指南、视频教程和其它工具及资源,帮你快速上手Evernote企业版。

将这些资源共享给你的团队:

Познакомьтесь с дополнительными ресурсами

Обеспечьте развертывание бизнес-аккаунта Evernote максимально гладко, используя советы, материалы и поддержку по мере внедрения сервиса.

Новости, обновления, советы и истории пользователей

Персональная помощь

Пригласите коллег подключиться к аккаунту

Для автоматического добавления новых пользователей

Evernote упрощает процесс приглашения нескольких пользователей в бизнес-аккаунт Evernote, предлагая подключение по домену электронной почты компании. Укажите домен компании, чтобы каждый пользователь с адресом в этом домене мог автоматически подключиться к бизнес-аккаунту без необходимости индивидуального подтверждения администратором.

Автоматическое подтверждение пользователей

Нажмите «Добавить пользоваталей» а боковом меню панели администратора. Укажите домен компании (т.е: @yourcompany.com) в поле «Домен электронного адреса компании» и нажмите на кнопку Добавить, затем подтвердите действие.

Обратите внимание: если вы выбрали ежемесячную оплату бизнес-аккаунта Evernote банковской картой, мы будем списывать с вашей карты оплату за каждого нового пользователя подключившегося к бизнес-аккаунту компании.

Для персонального приглашения пользователей по электронной почте

Если вы не хотите использовать автоматическое подключение, вы можете пригласить каждого пользователя персонально в панели администратора.

Добавление пользователей

  1. Выберите Добавить пользователей в боковом меню.
  2. Укажите адреса электронной почты пользователей через запятую
  3. Нажмите на кнопку Пригласить, когда будете готовы отправить приглашения.

    Электронное письмо с приглашением и инструкциями по подключению к бизнес-аккаунту вашей компании будет отправлено на каждый из указанных адресов электронной почты.

    Пригласить пользователей

  4. После отправки приглашений коллегам вы можете поделиться дополнительной информацией по бизнес-аккаунту Evernote, чтобы у них было понимание процесса работы Evernote Business.

Проверьте статус приглашения

Управление пользователями

Если ваши коллеги забыли Принять приглашение, которое они получили по электронной почте, вам будет нужно отправить его еще раз. Чтобы проверить статус приглашения, зайдите на страницу «Управление аккаунтами» в панели администратора.

На этой странице вы сможете напомнить коллегам принять приглашение или отозвать любое приглашение. По умолчанию, все новые пользователи получают статус «Пользователь». Вы, как администратор бизнес-аккаунта, можете назначить администратором любого пользователя бизнес-аккаунта.

Мы рекомендуем, чтобы в каждом бизнес-аккаунте было как минимум два администратора. Таким образом в вашей компании всегда будет, кому управлять бизнес-аккаунтом, даже если один из администраторов заболел, ушел в отпуск или уволился. Дополнительными администраторами могут быть сотрудники отдела ИТ, руководители, начальники рабочих групп и другие сотрудники компании.

Ключевые слова:

  • evernote business
  • развертывание

LANGUAGES_SUPPORT

Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}