База знаний для пользователей Evernote Business

База знаний для пользователей Evernote Business
< Назад / Вперед >

База знаний для пользователей Evernote Business

Темы статьи:

  • Общие вопросы
  • Подключение аккаунта вашей команды в Evernote Business
  • Удаление аккаунта Evernote Business вашей команды
  • Работа с проектами, заметками и блокнотами
 

Общие вопросы

Что такое проекты?

Проекты — это эффективный способ организации информации вашей команды. Вы можете создать проект для команды или темы; заполнить его блокнотами и заметками; и поделиться с коллегами. Каждый член команды будет видеть всю информацию в проекте, сможет найти нужные данные и легко взаимодействовать с коллегами для успешного выполнения поставленных задач.

Что такое бизнес-блокноты?

Evernote Business позволяет пользователям создавать и работать с бизнес-блокнотами. Эти блокноты практически не отличаются от обычных блокнотов Evernote, но предлагают дополнительные возможности совместного доступа в рамках компании. Пользователи Evernote Business могут создавать бизнес-блокноты. Все заметки в этих блокнотах становятся частью бизнес-аккаунта компании.

Может ли каждый сотрудник компании просматривать все бизнес-содержимое?

Пользователи компании могут просматривать только то, чем поделились другие пользователи исключительно с ними напрямую или в проекте, а также то, что опубликовано для всей компании. Новые проекты и блокноты являются частными для создателя по умолчанию, но автор может предоставить к ним доступ отдельным пользователям или добавить их в проект и опубликовать в Доступных проектах для всей компании для просмотра. Через панель администратора администраторы аккаунта могут просматривать и управлять всеми проектами, блокнотами и заметками вне зависимости от настроек совместного доступа.

Примечание: у пользователей, относящиеся к аккаунту Evernote Business , созданному 15 сентября 2017 года или позднее, блокнот по умолчанию "мой блокнот", называемый блокнотом аккаунта, не является общим. Подробней >>

Что происходит, когда я удаляю заметку из бизнес-блокнота?

При удалении заметки из бизнес-блокнота (в это понятие входит как удаление заметки, так и ее перемещение из бизнес-блокнота в личный блокнот) (только для аккаунтов Evernote Business созданных до 15 сентября 2017 ), оригинал заметки переместится в корзину бизнес-аккаунта. Корзина бизнес-аккаунта не отличается от корзины личного аккаунта, однако очистить ее может только администратор бизнес-аккаунта через панель администратора. Если вы случайно удалили заметку или решили восстановить ее, это можно сделать кнопкой восстановления в корзине.

Что произойдет, если я удалю бизнес-блокнот?

Удаление бизнес-блокнота работает аналогично удалению заметок. Все заметки из бизнес-блокнота перемещаются в корзину бизнес-аккаунта. Для восстановления одной или нескольких заметок откройте корзину бизнес-аккаунта, выберите нужные заметки (или используйте комбинацию клавиш Shift+щелчок для выбора нескольких заметок), и нажмите Восстановить выбранные заметки. Как и с блокнотами, только администратор бизнес-аккаунта может удалить все из корзины через панель администратора.

Что такое Список доступных проектов?

Доступные проекты — это место публикации блокнотов для всей компании. Пользователи могут просматривать и подключать проекты по мере необходимости. Вот несколько примеров, что можно опубликовать для всей компании: информация о бонусах, образовательные материалы или информация по проектам, которая может заинтересовать всех сотрудников компании. Подробней >>

Подключение аккаунта вашей команды в Evernote Business

Можно ли использовать мой текущий аккаунт Evernote или нужно создавать новый аккаунт?

Для аккаунтов Evernote Business , созданных до 15 сентября 2017 года.

Если у вас уже есть аккаунт Evernote, мы настоятельно рекомендуем подключиться к бизнес-аккаунту компании. Все личные заметки и блокноты будут отделены от бизнес-заметок и бизнес-блокнотов. Никто, в том числе администратор бизнес-аккаунта, не сможет просматривать или управлять содержимым ваших личных заметок и блокнотов. Все содержимое личного аккаунта останется у вас в случае отключения от бизнес-аккаунта.

Для аккаунтов Evernote Business , созданных 15 сентября 2017 года и позднее.

Даже если у вас был аккаунт Evernote к моменту подключения к аккаунту Evernote Business вашей команды, вы создадите новый аккаунт. Вы можете добавить как свой личный, так и свой бизнес-аккаунт в любое из приложений Evernote, чтобы можно было легко переключаться между ними. Подробнее >>

Каким образом я могу подключиться к бизнес-аккаунту компании?

Более подробная информация о способах подключения к бизнес-аккаунту компании представлена в этой статье.

Когда я пробую подключиться, я получаю сообщение, что достигнуто максимальное количество мест. Что мне делать дальше?

Если в бизнес-аккаунте Evernote вашей компании достигнуто максимальное количество мест, мы автоматически уведомим администратора бизнес-аккаунта о том, что вы пытаетесь подключиться. Администратор аккаунта свяжется с вами напрямую, как только лимит мест будет увеличен.

Какие изменения я увижу после подключения к бизнес-аккаунту компании?

Приложение Evernote не изменится, но вы заметите некоторые отличия:

  • У вас появится возможность создавать проекты
  • Вы получите доступ к Доступным проектам
  • Вы заметите обновленные лимиты для аккаунта

Что случится с моими личными заметками и блокнотами после подключения к бизнес-аккаунту компании?

Что касается ваших личных заметок и блокнотов, при подключении к бизнес-аккаунту компании ничего не изменится.

Что произойдет, если при подключении к бизнес-аккаунту я уже оплачиваю Evernote Premium?

Для аккаунтов Evernote Business , созданных до 15 сентября 2017 года.

Если вы приобрели у нас платную подписку на год (Evernote Plus или Evernote Premium) и срок действия этой подписки более одного месяца, мы отправим вам код, который вы сможете сохранить и использовать для продления подписки в случае выхода из бизнес-аккаунта. Вы также можете подарить этот код родными, друзьям или коллегам.

Для аккаунтов Evernote Business , созданных 15 сентября 2017 года и позднее.

Когда вы присоединитесь к своей команде, вы создадите новый отдельный аккаунт Evernote. Вы можете сохранить свою личную подписку Evernote, или вы можете отменить ее. В любом случае, когда вы присоединитесь к аккаунту Evernote Business, администратор аккаунта из панели администратора сможет отправить вам код для подписки Evernote Premium на 1 год.

Удаление аккаунта Evernote Business вашей команды

Как я могу покинуть бизнес-аккаунт, к которому я подключен?

Администраторы аккаунта Evernote Business могут удалить вас из бизнес-аккаунта через вкладку «Управление учетными записями» в панели администратора. Прежде, чем выйти из бизнес-аккаунта Evernote, обратите внимание, что вы сразу же потеряете доступ ко всем созданным вами бизнес-блокнотам и всем бизнес-блокнотам на домашней странице Evernote Business.

Что случится с моими заметками и блокнотами, если я покину бизнес-аккаунт Evernote или мой доступ к нему будет отозван?

Если вы покидаете бизнес-аккаунт Evernote, или администратор бизнес-аккаунта отзывает ваш доступ к аккаунту, вы сразу же потеряете доступ ко всем созданным вами бизнес-содержимому, а также к Доступным проектам бизнес-аккаунта со всеми проектами. Если аккаунт Evernote Business был создан до 15 сентября 2017 года, ваш аккаунт Evernote будет автоматически переведен в статус бесплатного аккаунта. На ваших личных заметках и блокнотах это никак не отразится.

Работа с проектами, заметками и блокнотами

Чем проекты отличаются от блокнотов?

Блокноты позволяют вам организовать и делиться содержимым за один раз. Проекты — это эффективный способ организации данных и совместной работы команды над проектом или задачей, требующих нескольких блокнотов.

  • Проекты могут содержать как блокноты, так и отдельные заметки, позволяя вам лучше организовать большой объем информации
  • Проекты помогают отслеживать работу вашей команды, выделяя новые и закрепленные заметки

Чем проекты отличаются от наборов блокнотов?

Наборы позволяют вам упорядочить блокноты в соответствии с вашими задачами, в то время как проекты позволяют вашей команде организовать рабочую информацию для совместной работы, чтобы все были в курсе происходящего и могли быстро найти нужную информацию.

Набор блокнотов виден только вам, вы не можете поделиться им с другими, у каждого пользователя будет свой индивидуальный набор блокнотов. Проекты видны всем приглашенным сотрудникам, а заметки и блокноты относятся только к одному проекту. Вы можете быстро поделиться содержимым проекта с новым сотрудником, пригласив его в проект. В отличии от наборов, проекты позволяют создавать как блокноты, так и отдельные заметки.

Правильно ли я понял, что каждый участник проекта автоматически получает доступ ко всем блокнотам в этом проекте?

Совершенно верно. Участники проекта получат одинаковые права доступа ко всему содержимому проекта. Если кто-то ранее поделился блокнотом или заметкой с другим пользователем и предоставил ему права с более высоким уровнем доступа, этот уровень доступа сохранится и в проекте.

Можно ли стать участником проекта и не подключать все блокноты в этом проекте?

Нет.

Можно ли создать заметку или блокнот в более, чем одном проекте?

Нет.

Могу ли я поделиться проектами, бизнес-заметками и бизнес-блокнотами с людьми, не являющимися сотрудниками компании?

Заметки и блокноты (за исключением блокнотов аккаунта) могут использоваться совместно с людьми за пределами бизнеса. В отличие от них проекты не могут быть переданы людям за пределами бизнеса.

LANGUAGES_SUPPORT

Ключевые слова:

  • evernote business
  • базе знаний
  • начало работы
  • проекты
  • бизнес-блокноты