База знаний для пользователей Evernote Business

База знаний для пользователей Evernote Business

База знаний для пользователей Evernote Business

Темы статьи:

  • Общие вопросы
  • Подключение аккаунта вашей команды в Evernote Business
  • Удаление аккаунта Evernote Business вашей команды
  • Работы с бизнес-блокнотами
 

Общие вопросы

Что такое бизнес-блокноты?

Evernote Business позволяет пользователям создавать и работать с бизнес-блокнотами. Эти блокноты практически не отличаются от обычных блокнотов Evernote, но предлагают дополнительные возможности совместного доступа в рамках компании. Пользователи Evernote Business могут создавать бизнес-блокноты. Все заметки в этих блокнотах становятся частью бизнес-аккаунта компании.

Может ли каждый сотрудник компании просматривать все бизнес-блокноты?

Пользователи компании могут просматривать только блокноты, которыми с ними поделились другие пользователи, или блокноты, опубликованные на домашней странице бизнес-аккаунта. Новые бизнес-блокноты доступны для просмотра только создателям блокнота по умолчанию. Ими можно поделиться как внутри, так и за пределами компании. Вы можете поделиться бизнес-блокнотами с отдельными пользователями или опубликовать их для всей компании. Администраторы аккаунта могут просматривать и управлять всеми бизнес-блокнотами вне зависимости от настроек совместного доступа через панель администратора.

Примечание: у пользователей, относящиеся к аккаунту Evernote Business , созданному 15 сентября 2017 года или позднее, блокнот по умолчанию "мой блокнот", называемый блокнотом аккаунта, не является общим. Подробней >>

Что произойдет, если я удалю бизнес-заметку из бизнес-блокнота?

При удалении бизнес-заметки из бизнес-блокнота (в это понятие входит как удаление заметки, так и ее перемещение из бизнес-блокнота в личный блокнот) (только для аккаунтов Evernote Business созданных до 15 сентября 2017 ), оригинал бизнес-заметки переместится в корзину бизнес-аккаунта. Корзина бизнес-аккаунта не отличается от корзины личного аккаунта, однако очистить ее может только администратор бизнес-аккаунта через панель администратора. Если вы случайно удалили бизнес-заметку или решили восстановить ее, это можно сделать кнопкой восстановления в корзине.

Что произойдет, если я удалю бизнес-блокнот?

Удаление бизнес-блокнота работает аналогично удалению бизнес-заметок. Все заметки из бизнес-блокнота перемещаются в корзину бизнес-аккаунта. Для восстановления одной или нескольких заметок откройте корзину бизнес-аккаунта, выберите нужные заметки (или используйте комбинацию клавиш Shift+щелчок для выбора нескольких заметок), и нажмите Восстановить выбранные заметки. Только администратор бизнес-аккаунта может удалить все заметки из бизнес-блокнота из корзины через панель администратора.

Что такое домашняя страница бизнес-аккаунта?

Домашняя страница бизнес-аккаунта — это место публикации блокнотов для всей компании. Пользователи могут просматривать и подключать опубликованные здесь бизнес-блокноты. Вот несколько примеров блокнотов, которые можно опубликовать для всей компании: информация о бонусах, образовательные материалы или информация по проектам, которая может заинтересовать всех сотрудников компании. Каждый пользователь бизнес-аккаунта может опубликовать бизнес-блокнот на домашней странице, а также убрать любой из опубликованных им ранее блокнотов. Подробней >>

Подключение аккаунта вашей команды в Evernote Business

Можно ли использовать мой текущий аккаунт Evernote или нужно создавать новый аккаунт?

Для аккаунтов Evernote Business , созданных до 15 сентября 2017 года.

Если у вас уже есть аккаунт Evernote, мы настоятельно рекомендуем подключиться к бизнес-аккаунту компании. Все личные заметки и блокноты будут отделены от бизнес-заметок и бизнес-блокнотов. Никто, в том числе администратор бизнес-аккаунта, не сможет просматривать или управлять содержимым ваших личных заметок и блокнотов. Все содержимое личного аккаунта останется у вас в случае отключения от бизнес-аккаунта.

Для аккаунтов Evernote Business , созданных 15 сентября 2017 года и позднее.

Даже если у вас был аккаунт Evernote к моменту подключения к аккаунту Evernote Business вашей команды, вы создадите новый аккаунт. Вы можете добавить как свой личный, так и свой бизнес-аккаунт в любое из приложений Evernote, чтобы можно было легко переключаться между ними. Подробнее >>

Каким образом я могу подключиться к бизнес-аккаунту компании?

Более подробная информация о способах подключения к бизнес-аккаунту компании представлена в этой статье.

Когда я пробую подключиться, я получаю сообщение, что достигнуто максимальное количество мест. Что мне делать дальше?

Если в бизнес-аккаунте Evernote вашей компании достигнуто максимальное количество мест, мы автоматически уведомим администратора бизнес-аккаунта о том, что вы пытаетесь подключиться. Администратор аккаунта свяжется с вами напрямую, как только лимит мест будет увеличен.

Какие изменения я увижу после подключения к бизнес-аккаунту компании?

Приложение Evernote не изменится, но вы заметите некоторые отличия:

  • У вас появится возможность создавать бизнес-блокноты
  • Вы сможете заходить на домашнюю страницу бизнес-аккаунта
  • Вы заметите обновленные лимиты для аккаунта

Что случится с моими личными заметками и блокнотами после подключения к бизнес-аккаунту компании?

Что касается ваших личных заметок и блокнотов, при подключении к бизнес-аккаунту компании ничего не изменится.

Что произойдет, если при подключении к бизнес-аккаунту я уже оплачиваю Evernote Premium?

Для аккаунтов Evernote Business , созданных до 15 сентября 2017 года.

Если вы приобрели у нас платную подписку на год (Evernote Plus или Evernote Premium) и срок действия этой подписки более одного месяца, мы отправим вам код, который вы сможете сохранить и использовать для продления подписки в случае выхода из бизнес-аккаунта. Вы также можете подарить этот код родными, друзьям или коллегам.

Для аккаунтов Evernote Business , созданных 15 сентября 2017 года и позднее.

Когда вы присоединитесь к своей команде, вы создадите новый отдельный аккаунт Evernote. Вы можете сохранить свою личную подписку Evernote, или вы можете отменить ее. В любом случае, когда вы присоединитесь к аккаунту Evernote Business, администратор аккаунта из панели администратора сможет отправить вам код для подписки Evernote Premium на 1 год.

Удаление аккаунта Evernote Business вашей команды

Как я могу покинуть бизнес-аккаунт, к которому я подключен?

Администраторы аккаунта Evernote Business могут удалить вас из бизнес-аккаунта через вкладку «Управление учетными записями» в панели администратора. Прежде, чем выйти из бизнес-аккаунта Evernote, обратите внимание, что вы сразу же потеряете доступ ко всем созданным вами бизнес-блокнотам и всем бизнес-блокнотам на домашней странице Evernote Business.

Что случится с моими заметками и блокнотами, если я покину бизнес-аккаунт Evernote или мой доступ к нему будет отозван?

Если вы покидаете бизнес-аккаунт Evernote, или администратор бизнес-аккаунта отзывает ваш доступ к аккаунту, вы сразу же потеряете доступ ко всем созданным вами бизнес-блокнотам, а также к домашней странице бизнес-аккаунта со всеми блокнотами. Если аккаунт Evernote Business был создан до 15 сентября 2017 года, ваш аккаунт Evernote будет автоматически переведен в статус бесплатного аккаунта. На ваших личных заметках и блокнотах это никак не отразится.

Работы с бизнес-блокнотами

Могу ли я поделиться бизнес-заметками и бизнес-блокнотами с людьми, не являющимися сотрудниками компании?

Да. Вы можете открыть доступ к бизнес-заметкам и бизнес-блокнотам (за исклчением блокнота аккаунта) точно так же, как и к личным заметкам и блокнотам. Более подробная информация о способах предоставления совместного доступа к бизнес-блокнотам представлена в статьях о совместном доступе к заметкам и совместном доступе к блокнотам.

LANGUAGES_SUPPORT

Ключевые слова:

  • evernote business
  • базе знаний
  • начало работы
Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}