База знаний для пользователей Evernote Business

База знаний для пользователей Evernote Business

База знаний для пользователей Evernote Business

Темы статьи:

  • Общие вопросы
  • Подключение к бизнес-аккаунту Evernote компании
  • Выход из бизнес-аккаунта Evernote компании
  • Работы с бизнес-блокнотами
 

Общие вопросы

Что такое бизнес-блокноты?

Evernote Business позволяет пользователям создавать и работать с бизнес-блокнотами. Эти блокноты практически не отличаются от обычных блокнотов Evernote, но находятся в отдельной секции и предлагают дополнительные возможности совместного доступа в рамках компании. Пользователи Evernote Business могут создавать бизнес-блокноты. Все заметки в этих блокнотах становятся частью бизнес-аккаунта компании.

Может ли каждый сотрудник компании просматривать все бизнес-блокноты?

Пользователи компании могут просматривать только блокноты, которыми с ними поделились другие пользователи, или блокноты, опубликованные на домашней странице бизнес-аккаунта. Новые бизнес-блокноты доступны для просмотра только создателям блокнота по умолчанию. Ими можно поделиться как внутри, так и за пределами компании. Вы можете поделиться бизнес-блокнотами с отдельными пользователями или опубликовать их для всей компании. Администраторы аккаунта могут просматривать и управлять всеми бизнес-блокнотами вне зависимости от настроек совместного доступа через панель администратора.

Что произойдет, если я удалю бизнес-заметку из бизнес-блокнота?

При удалении бизнес-заметки из бизнес-блокнота (в это понятие входит как удаление заметки, так и ее перемещение из бизнес-блокнота в личный блокнот), оригинал бизнес-заметки переместится в корзину бизнес-аккаунта. Корзина бизнес-аккаунта не отличается от корзины личного аккаунта, однако очистить ее может только администратор бизнес-аккаунта через панель администратора. Если вы случайно удалили бизнес-заметку или решили восстановить ее, это можно сделать кнопкой восстановления в корзине.

Что произойдет, если я удалю бизнес-блокнот?

Удаление бизнес-блокнота работает аналогично удалению бизнес-заметок. Все личные заметки из бизнес-блокнота перемещаются в корзину бизнес-аккаунта и могут быть восстановлены или удалены администратором аккаунта. Для восстановления заметки или несколько заметок откройте корзину бизнес-аккаунта, выберите нужные заметки (или используйте комбинацию клавиш Shift+щелчок для выбора нескольких заметок), и нажмите Восстановить выбранные заметки. Только администратор бизнес-аккаунта может удалить бизнес-блокноты из корзины через панель администратора.

Что такое домашняя страница бизнес-аккаунта?

Домашняя страница бизнес-аккаунта — это место публикации блокнотов для всей компании. Пользователи могут просматривать и подключать опубликованные здесь бизнес-блокнота. Вот несколько примеров блокнотов, которые можно опубликовать для всей компании: информация о бонусах, образовательные материалы или информация по проектам, которая может заинтересовать всех сотрудников компании. Каждый пользователь бизнес-аккаунта может опубликовать бизнес-блокнота на домашней странице, а также убрать любой из опубликованных им ранее блокнотов. Домашняя страница бизнес-аккаунта доступна в Evernote для Mac, Evernote для Windows, Evernote Web и на некоторых мобильных устройствах.

Подключение к бизнес-аккаунту Evernote компании

Можно ли использовать мой текущий аккаунт Evernote или нужно создавать новый аккаунт?

Если у вас уже есть аккаунт Evernote, мы настоятельно рекомендуем подключиться к бизнес-аккаунту компании. Все личные заметки к блокноту будут отделены от бизнес-заметок и бизнес-блокнотов. Никто, в том числе администратор бизнес-аккаунта, не сможет просматривать или управлять содержимым ваших личных заметок и блокнотов. Все содержимое личного аккаунта останется у вас в случае отключения от бизнес-аккаунта. Намного удобнее использовать текущий аккаунт Evernote, поскольку вам не придется постоянно переключаться между двумя аккаунтами.

Каким образом я могу подключиться к бизнес-аккаунту компании?

Более подробная информация о способах подключения к бизнес-аккаунту компании представлена в этой статье.

Когда я пробую подключиться, я получаю сообщение, что достигнуто максимальное количество мест. Что мне делать дальше?

Если в бизнес-аккаунте Evernote вашей компании достигнуто максимальное количество мест, вы автоматически уведомим администратора бизнес-аккаунт о том, что вы пытаетесь подключиться. Администратор аккаунта свяжется с вами напрямую, как только лимит мест будет увеличен.

Какие изменения я увижу после подключения к бизнес-аккаунту компании?

Приложение Evernote не изменится, но вы заметите некоторые отличия:

  • У вас появится возможность создавать бизнес-блокноты
  • Вы сможете заходить на домашнюю страницу бизнес-аккаунта
  • Вы заметите обновленные лимиты для аккаунта

Что случится с моими личными заметками и блокнотами после подключения к бизнес-аккаунту компании?

Что касается ваших личных заметок и блокнотов, при подключении к бизнес-аккаунту компании ничего не изменится. Все ваши личные данные будут доступны только вам. В вопросах доступа к ним также ничего не изменится.

Что произойдет, если при подключении к бизнес-аккаунту я уже оплачиваю Evernote Premium?

Если вы приобрели у нас платную подписку на год (Evernote Plus или Evernote Premium) и срок действия этой подписки более одного месяца, мы отправим вам код, который вы сможете сохранить и использовать для продления подписки в случае выхода из бизнес-аккаунта. Вы также можете подарить этот код родными, друзьям или коллегам.

Выход из бизнес-аккаунта Evernote компании

Как я могу покинуть бизнес-аккаунт, к которому я подключен?

Администраторы аккаунта Evernote Business могут удалить вас из бизнес-аккаунта через вкладку «Управление учетными записями» в панели администратора. Прежде, чем выйти из бизнес-аккаунта Evernote, обратите внимание, что вы сразу же потеряете доступ ко всем созданным вами бизнес-блокнотам и всем бизнес-блокнотам на домашней странице Evernote Business.

Что случится с моими заметками и блокнотами, если я покину бизнес-аккаунт Evernote или мой доступ к нему будет отозван?

Если вы покинете бизнес-аккаунт Evernote или администратор бизнес-аккаунта отзовет у вас доступ к аккаунту, вы сразу же потеряете доступ ко всем созданным вами бизнес-блокнотам, а также к домашней странице бизнес-аккаунта со всеми блокнотами. Ваш аккаунт Evernote будет автоматически переведен в статус Evernote Basic. На личных заметках и блокнотах это никак не отразится.

Работы с бизнес-блокнотами

Как отличить бизнес-блокноты от личных блокнотов?

Бизнес-блокноты и личные блокноты размещены в разных секциях боковой панели и панели блокнотов в приложении. Отображение блокнотов зависит от выбранных вами настроек режима просмотра. В режиме карточек в Evernote для Mac бизнес-блокноты выделены голубым цветом, а личные блокноты — белым.

Могу ли я поделиться бизнес-заметками и бизнес-блокнотами с людьми, не являющимися сотрудниками компании?

Да. Вы можете открыть доступ к бизнес-заметкам и бизнес-блокнотам точно так же, как и к личным заметкам и блокнотам. Более подробная информация о способах предоставления совместного доступа к бизнес-блокнотам представлена в нашей базе знаний в статьях о совместном доступе к заметкам и совместном доступе к блокнотам.

LANGUAGES_SUPPORT

Ключевые слова:

  • evernote business
  • базе знаний
  • начало работы
Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}