Руководство по началу работы в Evernote Business

Руководство по началу работы в Evernote Business

Руководство по началу работы в Evernote Business

4 простых шага к началу работы:

  1. Создайте аккаунт Evernote Business
  2. Создание бизнес-блокнотов и добавление информации
  3. Пригласите коллег
  4. Предоставление общего доступа коллегам

Более подробная инструкция по настройке Evernote Business для вашей команды представлена в Руководстве развертыванию Evernote Business

1. Создание аккаунта Evernote Business

Для создания аккаунта Evernote Business для всей команды:

  1. Перейдите на сайт Evernote Business и нажмите Перейти на Business.
  2. Заполните форму с полным именем, названием вашей компании, вашим рабочим адресом электронной почты и паролем аккаунта.

Если у вас уже есть аккаунт Evernote, и вы хотите использовать адрес электронной почты, связанный с этим аккаунтом, то для своего нового аккаунта Evernote Business вам будет предложено войти в систему и выбрать другой личный адрес электронной почты для существующего аккаунта.

2. Создание бизнес-блокнота и добавление содержимого

Вот несколько примеров информации, которую можно добавить в ваши бизнес-блокноты:

Сфотографируйте встроенной камерой Evernote записи на доске в переговорной во время мозгового штурма. Все идеи вашей команды дополнят другую информацию по проекту.

Если в личном аккаунте Evernote у вас есть рабочие заметки, вы можете переместить из в бизнес-аккаунт. Подробней >>

3. Пригласите коллег

Отправьте приглашения для присоединения к бизнесу из панели администратора:

  1. Нажмите Добавить пользователей в меню
  2. Введите рабочий адрес электронной почты для каждого человека, которого вы хотите пригласить
  3. Нажмите на кнопку Пригласить, когда будете готовы отправить приглашения

Каждый человек получит приглашение по электронной почте с инструкциями как подключиться к аккаунту Evernote Business.

4. Предоставление общего доступа коллегам

Как только вы создали несколько бизнес-блокнотов, вы можете поделиться ими со всей командой,опубликовав их на домашней странице бизнес-аккаунта. Каждый сотрудник, авторизованный в бизнес аккаунте, сможет в этом случае видеть его содержимое.

Примечание: администраторы аккаунта и владельцы блокнотов могут предоставить доступ с правом «редактирования» и «редактирования и приглашения других» отдельным или всем сотрудникам компании.

Совет: сотрудники компании обычно должны следовать политике компании по неразглашению корпоративной информации. Поэтому вам стоит убедиться, что вы учитываете все требования политики компании перед открытием совместного доступа к бизнес-заметкам для других людей за пределами компании по электронной почте или с помощью публичной ссылки (URL). Являясь администратором бизнес-аккаунта, вы сможете просматривать и управлять учетными записями и правами доступа к каждому бизнес-блокноту.

Полезные материалы

Для получения подробной информации о том, как начать работать в Evernote Business, обратитесь к перечисленным ниже источникам:

LANGUAGES_ALL

Ключевые слова:

  • администратор аккаунта
  • администратор бизнес-группы
Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}