Знакомство с Evernote Business для администраторов аккаунта

Знакомство с Evernote Business для администраторов аккаунта

Знакомство с Evernote Business для администраторов аккаунта

Что такое Evernote Business?

Evernote Business позволяет вашей компании сохранять, искать, делиться и знакомиться со знаниями всех сотрудников в вашей компании. Руководство поможет вам познакомиться и начать работать с Evernote всего за четыре простых шага:

  1. Создание нового аккаунта Evernote Business для вашей компании
  2. Добавление пользователей
  3. Создание бизнес-блокнотов и добавление информации
  4. Предоставление общего доступа коллегам

1. Создайте новый аккаунт Evernote Business для вашей компании

Существует два способа создания нового аккаунта. Выберите подходящий, в зависимости от того, являетесь ли вы пользователем Evernote или еще нет.

Если у вас уже есть аккаунт Evernote:

Авторизуйтесь в личном аккаунте и перейдите на Evernote Business

Войдите в Evernote

Подробнее об улучшении текущего аккаунта

Если у вас еще нет аккаунта Evernote:

  1. Перейдите на сайт Evernote Business и нажмите Получить Business

    Sign up for a new account

  2. Заполните форму

    Create a new account

2. Добавьте пользователей

Чем больше сотрудников вы добавляете в Evernote, тем легче участникам команды найти других сотрудников, работающих над теми же проектами и тем больше возможностей для сотрудничества вы получаете для работы над проектом.

Для автоматического добавления новых пользователей

Evernote упрощает процесс приглашения нескольких пользователей в бизнес-аккаунт Evernote, предлагая подключение по домену электронной почты компании. Укажите домен компании, чтобы каждый пользователь с адресом в этом домене мог автоматически подключиться к бизнес-аккаунту без необходимости индивидуального подтверждения администратором.

Автоматическое подтверждение пользователей

На странице панели администратора «Добавление пользователей» в разделе автоматического подтверждения пользователей укажите почтовый домен компании, например @yourcompany.com. Нажмите Добавить и Подтвердить, когда появится такая опция.

Обратите внимание: если вы выбрали ежемесячную оплату бизнес-аккаунта Evernote банковской картой, мы будем списывать с вашей карты оплату за каждого нового пользователя подключившегося к бизнес-аккаунту компании.

Для персонального приглашения пользователей по электронной почте

Индивидуальное приглашение сотрудников - это один из способов добавления пользователей в аккаунт Evernote Business вашей компании через панель администратора.

Добавление пользователей

  1. Выберите Добавить пользователей в боковом меню.
  2. Укажите адреса электронной почты пользователей через запятую
  3. Нажмите Пригласить, когда вы будете готовы отправлять приглашения. Пользователи получат приглашение по электронной почте с инструкциями как подключиться к аккаунту Evernote Business.

    Invite users

  4. После отправки приглашений коллегам вы можете поделиться дополнительной информацией о том, как подключиться к бизнес-аккаунту Evernote, чтобы коллеги лучше понимали процесс

3. Создание бизнес-блокнотов и добавление информации

Бизнес-заметки остаются в аккаунте компании

Если вы являетесь пользователем Evernote и переходите на Business, чтобы подключиться к аккаунту Evernote вашей компании, у вас появляется дополнительная возможность добавлять информацию в бизнес-блокноты. Имейте в виду, что все бизнес-заметки остаются в аккаунте компании в случае вашего увольнения. Личные заметки остаются полностью персональными, если только вы не поделились содержимым с другими, не переместили личные заметки в бизнес-блокнот, не преобразовали личный блокнот в бизнес-блокнот или не опубликовали его на домашней странице бизнес-аккаунта Evernote.

Преобразование личных блокнотов в бизнес-блокноты

Возможно, у вас есть заметки, относящиеся к работе, в личных блокнотах и вполне разумно было ы их переместить в бизнес-блокноты как только вы подключились к Evernote Business вашей компании. Это можно сделать на компьютере в приложении Evernote для Mac или Evernote для Windows Desktop, нажав правой кнопкой мыши на личный блокнот и выбрав Преобразовать в бизнес-блокнот. Как только вы создали новый бизнес-блокнот, вы можете поделиться им с коллегами индивидуально или опубликовать для всей компании на домашней странице Evernote Business. Любое созданное в этом блокноте содержимое будет доступно только для вас и администратора компании, пока вы не предоставили общий доступ отдельным сотрудникам или всей компании на домашней странице бизнес-аккаунта.

4. Предоставление общего доступа коллегам

Как только вы создали несколько бизнес-блокнотов, вы можете поделиться ими со всей командой, опубликовав их на домашней странице бизнес-аккаунта. Каждый сотрудник, авторизованный в бизнес аккаунте, сможет в этом случае видеть его содержимое.

Обратите внимание: администраторы и владельцы блокнотов могут предоставить доступ с правом «редактирования» и «редактирования и приглашения других» отдельным или всем сотрудникам компании.

Сотрудники компании обычно должны следовать политике компании по неразглашению корпоративной информации. Поэтому вам стоит убедиться, что вы учитываете все требования политики компании перед открытием совместного доступа к бизнес-заметкам для других людей за пределами компании по электронной почте или с помощью публичной ссылки (URL). Являясь администратором бизнес-аккаунта, вы сможете просматривать и управлять учетными записями и правами доступа к каждому бизнес-блокноту.

Полезные материалы

Для получения подробной информации по настройке аккаунта Evernote Business, пожалуйста, просмотрите следующие ресурсы:

LANGUAGES_ALL

Ключевые слова:

  • администратор аккаунта
  • администратор бизнес-группы
Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}