Совместная работа и обмен информацией в Work Chat

Совместная работа и обмен информацией в Work Chat

Совместная работа и обмен информацией в Work Chat

Work Chat позволяет быстро и удобно обмениваться заметками и блокнотами Evernote и вести совместную работу. Work Chat не является отдельным клиентом для передачи сообщений и не заменяет подобные приложения. Используйте Work Chat для отправки сообщений, заметок или блокнотов любому получателю, даже если он не является пользователем Evernote. Делитесь заметками или блокнотами в чате — это поможет обменяться идеями и прокомментировать информацию, которой вы поделились.

Поделитесь отдельной заметкой

Скриншот общей заметки в Work Chat в iOS

При просмотре заметки, которой вы хотите поделиться, просто нажмите на кнопку совместного доступа для перехода в окно Work Chat. Наберите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться данными, в адресном поле Work Chat, задайте подходящие права доступа и нажмите «Отправить», чтобы открыть доступ для выбранных адресатов!

Чтобы поделиться отдельной заметкой в Work Chat, сделайте следующее:

  1. Выберите заметку из списка заметок.
  2. Нажмите Поделиться (для Mac или Windows) или нажмите кнопку Поделиться (квадрат со стрелочкой вверх - для iPhone, iPad и iPod touch; три точки - для Android).
    Обратите внимание: в клиентах для компьютеров вы можете перетащить заметки в чат из списка заметок. Откройте список и окно чата, затем перетащите заметку в окно чата. Нажмите на расширяющуюся стрелку рядом с кнопкой «Поделиться», чтобы посмотреть другие возможности предоставления совместного доступа.
  3. Задайте подходящий уровень доступа: «Может редактировать и приглашать», «Может редактировать» или «Только просматривать».
  4. Убедитесь, что вы выбрали как минимум одного получателя, наберите сообщение и нажмите Отправить.

Выбор уровней доступа

Скриншот уровней доступа в Work Chat

Work Chat позволяет делиться отдельными заметками с участниками чата и выбирать подходящие права доступа:

  • Можно редактировать и приглашать (по умолчанию)
  • Можно редактировать
  • Только просматривать

Если заметка, которой вы поделились с кем-либо в Work Chat, относится к блокноту, которым вы поделились с этими людьми ранее, у них сохранится то право доступа к заметке, которое вы указывали, когда делились блокнотом.

Нужно ли получателям моих заметок и блокнотов загружать Evernote?

Одно из главных заблуждений относительно Work Chat заключается в том, что пользователем кажется, что им придется думать о наличии аккаунта Evernote у получателей заметок или блокнотов. Если вы делитесь заметкой или блокнотом с кем-либо, они получат электронное письмо со ссылкой, нажав на которую они смогут посмотреть заметку в браузере. Это похоже на то, как вы делитесь документами в Google docs или других похожих сервисах — получатели ссылки должны только авторизовать в аккаунте Evernote или создать новый аккаунт Evernote перед тем, как открыть заметку. Это необходимо для того, чтобы мы могли обеспечить выданные вами права доступа к информации, которой вы делитесь. При этом, получателям не нужно загружать Evernote или использовать его когда-либо в будущем. Если они уже являются пользователями Evernote, им нужно просто открыть Work Chat в приложении Evernote.

Посмотрите, кто просматривает или редактирует совместные заметки

Если вы поделились заметкой с другими (или другие люди поделились с вами заметкой), вы сможете посмотреть, кто просматривает или редактирует заметку в данный момент. Имена и фотографии профиля людей, которые просматривают или редактируют заметки, появляются в верхней части редактора заметок.

Отправка сообщения в Work Chat

Для создания нового чата найдите и нажмите на кнопку Work Chat на компьютере или мобильном устройстве:

  • Mac и Windows

    Нажмите кнопку Новый чат в панели Evernote.

  • iPhone, iPad и iPod touch

    Откройте заметку, нажмите на кнопку совместного доступа (квадрат со стрелкой вверх) и нажмите Work Chat.

  • Android

    Выберите Work Chat в боковой панели, затем нажмите синий знак плюса (+).

  • Web

    Выберите Work Chat в боковой панели, затем нажмите Новый чат.

Пригласите людей в чат

Скриншот добавления получателей в Work Chat

Вы можете добавить в чат нескольких участников. Чаты Work Chat видны только вам и участникам чата, поэтому только приглашенные участники могут видеть обсуждения. Если вы хотите добавить нового участника, откроется новый чат. Для приглашения людей в новый чат наберите их имена или выберите их из предложенного списка коллег.

Вы также можете пообщаться с людьми из списка личных контактов:

  • Вставьте в Evernote контакты людей, с которыми вы общались или делились заметками
  • Коллеги из бизнес-аккаунта вашей компании (только Evernote Business)
  • Контакты из адресной книги вашего компьютера или устройства (доступно на Windows, Mac, Android, iPhone, iPad, и iPod touch)
  • Контакты Gmail (доступно на Windows, в веб-клиенте, Android, iPhone, iPad, и iPod touch)
  • Контакты Outlook (только Windows)

Вы также можете пообщаться с людьми из списка личных контактов:

  • Вставьте в Evernote контакты людей, с которыми вы общались или делились заметками
  • Коллеги из бизнес-аккаунта вашей компании (только Evernote Business)
  • Контакты из адресной книги вашего компьютера или устройства (доступно на Windows, Mac, Android, iPhone, iPad, и iPod Touch)
  • Импортированные контакты Outlook (только Windows)

Обратите внимание: чтобы показать список получателей и их фотографии профиля из любого списка контактов в Evernote, вы должны предоставить Evernote право на доступ к этим спискам. Эти контакты не хранятся на серверах Evernote.

Обратите внимание: чтобы показать список получателей и их фотографии профиля из любого списка контактов в Evernote, вы должны предоставить Evernote право на доступ к этим спискам. Эти контакты не хранятся на серверах Evernote.

Приглашения и увдедомления Work Chat

Скриншот уведомления Work Chat в Evernote Web

После отправки приглашения, получатели увидят всплывающее уведомление и значок Work Chat на своем компьютере или устройстве. Если у приглашенного нет аккаунта Evernote, он получит электронное письмо или SMS-сообщение* с уведомлением о полученном от вас сообщении в чате. Он сможет создать новый аккаунт или авторизоваться в Evernote, чтобы прочитать сообщение и принять участие в чате.

Вам не нужно беспокоиться о том, связан ли указанный вами адрес электронной почты или номер телефона с аккаунтам собеседника в чате. Если у получателя сообщения уже есть аккаунт Evernote, но вы указали адрес эл. почты или телефон, не связанный с его аккаунтом, он сможет добавить новые контактные данные к своему аккаунту и посмотреть сообщение.

* Обратите внимание: функция приглашения через SMS доступна не во всех странах.

Принятие приглашения

После того, как получатель примет приглашение в чат, на экране будут появляться всплывающие уведомления каждый раз, когда ему приходит сообщение в чате. Такие уведомления показывают имя отправителя и первые слова или строки сообщения. Длительность и формат появления таких уведомлений на экране зависит от используемого продукта Evernote.

Просмотр или возвращение к предыдущим чатам

Выберите Work Chat в меню, чтобы посмотреть список чатов, в которых вы участвовали. Найдите нужный чат и добавьте новое сообщение. Вы можете удалить чат, но в этом случае вы потеряете доступ к заметкам, которыми с вами поделились в этом чате.

Обратите внимание: чаты Work Chats удаляются только из вашего аккаунта. Другие участники чата по-прежнему сохранят доступ к удаленному чату.

LANGUAGES_SUPPORT LANGUAGES_INCLUDE=it,tr

Ключевые слова:

  • делитесь заметками
  • делитесь блокнотами
  • чат
  • редактировать и приглашать
  • доступ
  • отправить чат
  • отправить сообщение
  • поделиться заметкой
  • совместный доступ к заметкам
  • просматривать и редактировать
Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}