Как назначить кому-то задачу

Как назначить кому-то задачу
< Назад / Вперед >

Как назначить кому-то задачу

Распределяйте задачи, чтобы каждый проект шел как по маслу. Когда вы назначаете задачу другому пользователю, она появляется у него или у нее в приложении во вкладке задач.

Эта функция доступна только пользователям Professional или Teams.

Как назначить кому-то задачу

Когда вы назначаете другому пользователю задачу, он или она получают на почту уведомление. Если вы также хотите дать доступ к просмотру заметки, в которой находится задача, а не только к самой задаче, отдельно поделитесь заметкой с пользователем.

Чтобы назначить задачу, выберите из списка операционную систему и следуйте инструкции.

  • Mac

    1. Щелкните по названию задачи, чтобы вызвать редактор задач.
    2. Нажмите кнопку Назначить задачу («человек в круге»).
    3. Введите имя или почту того или той, кому вы хотите назначить задачу.
    4. Нажмите Готово.
  • Windows

    1. Щелкните по названию задачи, чтобы вызвать редактор задач.
    2. Нажмите кнопку Назначить задачу («человек в круге»).
    3. Введите имя или почту того или той, кому вы хотите назначить задачу.
    4. Нажмите Готово.
  • Браузеры

    1. Щелкните по названию задачи, чтобы вызвать редактор задач.
    2. Нажмите кнопку Назначить задачу («человек в круге»).
    3. Введите имя или почту того или той, кому вы хотите назначить задачу.
    4. Нажмите Готово.

Как посмотреть назначенные задачи во вкладке Задач

«Назначенные» во вкладке Задач

Чтобы просмотреть назначенные задачи, нажмите «Назначенные» во вкладке Задач.

Здесь можно посмотреть задачи, которые назначили вам, а с некоторыми подписками еще и задачи, которые назначили вы.

Нажмите на название задачи, чтобы посмотреть информацию о ней. Если у вас есть доступ к заметке, в которой находится задача, нажмите на название заметки под задачей, чтобы открыть заметку.

Редактирование и доступы

Когда вы назначаете кому-то задачу, он или она могут делать следующее:

  • Редактировать название
  • Назначит или редактировать срок
  • Добавить напоминание
  • Отменить задачу флажком или снять его
  • Отказаться от задачи или переназначить ее
  • Отметить как завершенную

Если вы делитесь заметкой, в которой находится задача, помимо назначения задачи, вы можете дать доступ к редактированию заметки. Тогда те, на кого назначена задача, смогут:

  • Переместить задачу в другую заметку
  • Перемещать задачу внутри заметки
  • Удалить задачу

Поделиться заметкой с назначенной задачей

Когда вы назначаете кому-то задачу, они не получают доступ к заметке, в которой находится задача, автоматически. Поделиться заметкой можно отдельно и это необязательно делать. Кроме того, когда вы делитесь заметкой, тем, на кого вы назначили задачи, нужно сначала зайти в раздел «Поделились со мной» и открыть заметку. Только после этого назначенные на них задачи отобразятся во вкладке Задач.

Вы можете захотеть поделиться заметкой, например, при таком сценарии:

  • Во время встречи вы делали заметки и нужно распределить несколько задач между членами команды. Сначала назначьте задачи, а потом поделитесь со всеми заметками со встречи, чтобы у задач был контекст.

Не стоит делиться заметкой, например, при таком сценарии:

  • В заметке собран ваш личный список дел. Нужно поделиться одной задачей с кем-то еще, но при этом не открывать доступ к личным записям.

Письма с уведомлениями

Когда вы назначаете кому-то задачу, он или она получают письмо с сообщением, что вы назначали им задачу. Еще они получат письма, если вы:

  • Отметите задачу как завершенную
  • Заберете у них задачу
  • Назначите задачу на кого-то еще

И, наоборот, если те, на кого вы назначили задачу, совершат какие-то из перечисленных действий, вы также получите уведомления в письме.

Частые вопросы

Как мне узнать больше о задачах?

Чтобы узнать больше, загляните в статью Знакомство с Задачами.

Можно ли назначить задачу на себя?

Да! Просто введите свои имя или почту, когда будете назначать задачу.

Можно ли назначить задачу на нескольких человек?

Нет. В моменте задачу можно назначить только на одного человека.

Могу ли я назначить на кого-то заметку?

Нет. Можно назначать только отдельные задачи, а не целые заметки. Вы можете поделиться заметкой, в которой собраны задачи, но каждую задачу все равно нужно будет назначить по отдельности, чтобы они отобразились в разделе «Назначенные» во вкладке Задач.

Могу ли я назначить задачу кому-то, у кого нет аккаунта Evernote?

Да! Вы можете назначать задачи кому угодно, даже если у них нет аккаунта Evernote. Задача откроется в браузере и те, на кого назначена задача, смогут увидеть ее, поставить или снять отметку о выполнении. Аккаунт Evernote понадобится, если вы захотите дать доступ к редактированию задачи.

Почему я вижу чужие задачи в разделе «Назначенные»?

Это могут быть задачи, которые назначили другим пользователям в заметках, к которым у вас есть доступ. Например, к тем, что лежат в общих блокнотах или проектах.