Evernote – инструмент для быстрого поиска

Evernote – инструмент для быстрого поиска
< Назад / Вперед >

Evernote – инструмент для быстрого поиска

5 способов сократить время, затрачиваемое на поиск информации


Есть много инструментов, которые помогают нам найти необходимую информацию. Иногда то, что нам действительно нужно, это просто отфильтровать ненужную информацию, чтобы быстрее найти то, что необходимо. С помощью Evernote вы можете сразу открыть то, что вам нужно именно сейчас, например, черновик вашего блога, фотографии из статей, электронные билеты, квитанции или заметки о встречах.

# 1 Создайте свою собственную поисковую систему в Evernote

Для создания собственной поисковой системы в Evernote, вам потребуется:

  • Заведите привычку сохранять в Evernote все , что важно для вас. Напечатанные и рукописные тексты на изображениях, PDF-файлы и документы Office доступны для поиска, поэтому сохраняйте важные фотографии, электронные письма, снимки экрана и копии веб-страниц в Evernote.
  • Используйте Evernote на всех своих устройствах — на телефоне, на компьютере, рабочем ноутбуке, на планшете. Это тот самый путь, встав на который вы никогда не потеряете вдохновения!
  • Создавайте инвентаризацию предметов и коробок с вещами и документами в кладовке или в домашнем офисе, делая их фотографии и сохраняя в Evernote. Добавляйте краткое описание того, что в них есть и где их найти.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ

Настройте офлайн-блокноты в телефоне или на планшете. Когда не будет связи с Интернетом, к этим блокнотам доступ у вас останется.

#2 Используйте ярлыки для быстрого доступа к нужным заметкам

Создайте ярлыки в Evernote, чтобы на любом устройстве иметь доступ к нужной заметке, блокноту, набору, метке или сохраненному запросу одним нажатием на соответствующий ярлык. Это самый быстрый доступ к электронному билету на самолет или на концерт, к снимку купона, подтверждению бронирования отеля или столика в ресторане. Ярлыки также полезны для доступа к наиболее востребованным заметкам, включая:

  • Ежечасно: задачи по проекту, заметки с совещаний и записи результатов телефонных переговоров
  • Ежедневно: расписание лекций, движения поездов и занятий в фитнес-клубе; рецептов блюд и ресторанов
  • Еженедельно: списки покупок; списки дел

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ

Сочетания клавиш в Evernote для Mac и Windows для быстрого поиска:

  • Используйте Cmd + J (Mac) или Ctrl + Q (Windows) для перехода к определенной заметке, блокноту или метке.
  • Когда Evernote работает в фоновом режиме, используйте Ctrl + Cmd + E (Mac) или Shift + F (Windows) для немедленного перехода в строку поиска Evernote, даже если вы работаете в другой программе.

#3 Группируйте информацию в блокнотах

Если вам нужно находить заметки в списке, а не искать их через поиск, потратьте немного времени, чтобы классифицировать заметки на отдельные блокноты. Например, gобъединяйте похожие типы заметок в блокноты по темам, проектам, событиям или людям.

Идеи для блокнотов:

  • Темы: “Здоровье & Фитнес”, “Автомобиль”, “Финансы”, “Поиск работы 2018”
  • Проекты: “Личные”, “Домашние”, “Консалтинг”,«Некоммерческие»
  • События: “Новый год 2018”, “Маршруты путешествий 2019”, “Марафон Нью-Йорк 2020”
  • Люди: “Михаил”, “Светлана”, “Дети”, “Контракторы”

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ

Если вам требуется искать заметки по информации о дате их создания или обновления, измените настройки сортировки для сортировки по дате.

#4 Используйте визуальные ключи, когда называете заметки и блокноты

Найдите удобный для себя способ называть заметки и блокноты, чтобы вы могли быстро их быстро находить в дальнейшем. Если вы используете сортировку блокнотов в алфавитном порядке, то начинайте все названия блокнотов по теме с одного и того же слова, например «Главная», «Проекты» или «Подарки:», тогда в списке будут отображаться тематически связанные блокноты рядом. Если вы хотите легко находить конкретный блокнот, «прикрепите» его к началу списка, используя символы звездочка (*) или дефис (-) и прописные буквы, например: * ИДЕИ

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ

Скопируйте и вставьте эмоджи в названия заметок и блокнотов, чтобы они были легко различимы и добавили немного индивидуальности.

# 5 Осуществляйте поиск внутри PDF-файлов и в других прикрепленных документах, не покидая Evernote

В настоящее время доступно для Evernote Premium

Evernote может искать текст внутри документов, прикрепленных к заметке, а именно в файлах PDF, изображенияхили в документах Microsoft Office. Сохраняйте все таблицы расходов, презентации и руководства в PDF в виде вложений в Evernote, чтобы они отображались вместе с другими связанными заметками, электронной почтой и копиями веб-страниц. Таким образом, вам не нужно тратить время на открытие других приложений или поиск файлов, зарытых в локальных и сетевых накопителях.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ

Добавляйте файлы Google Диска в Evernote, подключив свою учетную запись Google, тогда связанные файлы с Google Диска станут доступными для ссылок прямо из заметки. Ищите по ключевым словам в имени файла Google Диска, чтобы открыть заметку, к которой этот файл прикреплен. Затем нажмите ссылку Google Диск, чтобы открыть файл непосредственно из Evernote.


ПОДРОБНЕЙ

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id