Знакомство с бета-версией Evernote Business

Знакомство с бета-версией Evernote Business

Знакомство с бета-версией Evernote Business

В этом руководстве вы найдете:

 

Общая информация

Новая бета-версия Evernote Business максимально упрощает продуктивную командную работу

Подключиться к бета-версии в Evernote для Windows, Mac, iOS, Android и веб очень легко.

Для администраторов аккаунта Evernote Business:

  1. Нажмите «Управление бета-версиями» в панели администратора
  2. Найдите бета-версию Проектов
  3. Выберите «Использовать бета-версию»

Для конечных пользователей Evernote

1. Включите бета-версию на выбранных устройствах:

  • Windows: перейдите в Настройки > Общие > Настройки и выберите «Включить бета-функции и обновления до бета-версий»
  • Mac: перейдите в Настройки > Обновления > Настройки и отметьте «Использовать бета-версии» (Обратите внимание: если вы не видите вкладку обновлений в настройках, вы пользуетесь версией Evernote из Mac App Store. Загрузите приложение с нашего сайта и включите бета-версию по инструкции).
  • Android: установите Evernote (если еще этого не сделали) > подключитесь к тестовой программе на странице Evernote в App Store > установите бета-версию Evernote
  • iOS и веб: поскольку вы активировали бета-версию, вы автоматически увидите ее при следующем входе в систему

2. Обновите приложение Evernote до самой свежей версии

Вы можете оставить комментарии или задать вопросы о бета-версии на наших форумах Evernote.

 

Что нового?

Проекты — новый подход к совместной работе

Проекты — это новый и более эффективный способ организации информации вашей команды. Вы можете создать Проект для команды или темы; заполнить его блокнотами и заметками; и поделиться с коллегами. Каждый член команды будет видеть всю информацию в Проекте, сможет найти нужные данные и легко взаимодействовать с коллегами для успешного выполнения поставленных задач.

Вы можете настроить Проекты так, как вам удобно. Проекты могут содержать блокноты и заметки по какой-то теме, задаче или рабочей группе. Например, вы можете создать Проекты для следующих ситуаций:

Варианты использования Проектов

Управление клиентами и поставщиками

  • Создавайте блокноты под каждого клиента или поставщика с заметками со встреч, идеями и предложениями. Если у вас уже есть такие блокноты, просто сгруппируйте их в Проектах по местоположению, владельцу или типу.
  • Любое новое содержимое будет автоматически добавляться в Проекты. Все приглашенные в Проект члены команды будут видеть добавленное содержимое.
  • Если вы пользуетесь бета-версией Evernote Business в веб-клиенте, виджет «Что нового» поможет вам следить за последними действиями клиентов и поставщиков, встречами и задачами; виджет «Закрепленные заметки» покажет клиентов, которым требуется ваше внимание.

Обзор Проектов

Управление Проектами

  • Используйте блокноты для заметок со встреч, идей, описаний дизайна и маркетинговых материалов. Этот пример Проекта мы сделали под проект обновления дизайна рассылки. Все идеи, аналитика и результаты работы по проекту собраны в блокнотах в рамках Проекта.
  • По мере обновления информации она отображается в виджете «Что нового» в бета-версии Evernote Business в браузере. Вы также можете добавить заметку с описанием проекта в виджет «Закрепленные заметки» для удобства коллег.

Обзор Проектов

Управление процессом

Ваши блокноты в Проекте можно использовать как стадии проекта. Перемещайте заметки из блокнота в блокнот по мере работы над проектом. Например:

  • Рекрутинг (блокноты для резюме, собеседований по телефону и в офисе).
  • В этом примере менеджер по персоналу или рекрутер будет перемещать резюме кандидата из блокнота в блокнот, как только кандидат переходит на следующий этап собеседования.
  • Виджет «Что нового» показывает всю самую свежую информацию по кандидату, а виджет «Закрепленные заметки» обеспечит команде отдела кадров быстрый доступ к основным положениями найма персонала в компании. Обратите внимание, что эти виджеты пока работают только в бета-версии Evernote Business в браузере.

Обзор Проектов

Вы можете настроить Проекты в зависимости от задач вашей команды. Обсудите с коллегами, какой вариант использования Проектов вам подходит лучше всего. Важно помнить, что блокноты могут находиться только в одном Проекте.

Создание первого Проекта

Создать Проект

Нажмите «Новый проект» и назовите его. Давайте создадим Проект «Продажи».

Создать Проект

Добавьте содержимое в Проект

Как только Проект создан, вы можете создавать новые блокноты прямо в Проекте, нажав на кнопку «Новый блокнот» в центре экрана или на иконку «+Блокнот» в правом верхнем углу экрана.

Добавьте содержимое в Проект

Назовите новый блокнот.

Назовите блокнот

Если вы уже пользуетесь Evernote и хотите импортировать блокнот из вашего аккаунта в Проект, вы легко можете это сделать. Найдите нужный блокнот, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Переместить блокнот».

Переместите блокнот

Выберите Проект, в который вы хотите перенести блокнот.

Выберите блокнот, который нужно перенести

Вы также можете нажать на три точки в названии блокнота, когда блокнот открыт, и выбрать «Переместить блокнот в». Выберите Проект.

Переместите блокнот в другой Проект

После того, как вы добавите блокноты в Проект, вы сможете посмотреть содержимое Проекта, включая недавно добавленные заметки и полный список блокнотов и заметок в Проекте. Как только вы добавите коллег, вы также увидите их имена в Проекте.

Пример Проекта

Вы можете не только добавлять блокноты в Проект, но и создавать отдельные заметки прямо в Проекте. Используйте эти заметки для описания содержимого Проекта или написания инструкция для новых коллег.

Чтобы добавить заметку в Проект, нажмите на зеленую кнопку «+ Новая заметка в боковой панели, назовите заметку и добавьте нужную информацию. В этом примере мы добавили заметку «Обзор продаж».

Создайте новую заметку в Проекте

Когда вы вернетесь в Проект, только что созданная заметка появится в списке содержимого Проекта.

Работайте совместно с командой

Как только в вашем Проекте появилось несколько блокнотов и заметок, вы можете поделиться ими с командой для эффективной совместной работы. Нажмите «Пригласить», чтобы пригласить коллег из аккаунта Evernote Business вашей компании. При предоставлении совместного доступа вы можете выбрать настройки доступа для коллег, выбрав доступ с возможностью просмотра, редактирования или приглашения других.

Пригласите коллег

Как только ваши коллеги приглашены в Проект, они получат право доступа к заметкам и блокнотам Проекта и смогут просматривать Проект при работе с бета-версией Evernote Business.

Вы всегда можете посмотреть список коллег, у которых есть доступ к Проекту, на правом верхнем экране.

Обзор проектов

Будьте в курсе новостей с виджетами

Новая функция в бета-версии Evernote Business — это виджеты, призванные помочь вам и вашей команде быть в курсе последних обновлений без необходимости отправлять уведомления по электронной почте. Виджеты показывают все недавно созданные и измененные заметки, а также закрепленные заметки в Проекте для быстрого доступа. В настоящее время виджеты доступны только в бета-версии Evernote Business в браузере.

По мере того, как ваша команда работает в Проекте, вы увидите все свежие правки и обновления в виджете «Что нового». Виджет «Что нового» автоматически показывает вам и вашим коллегам самое свежее содержимое Проекта, чтобы все были в курсе происходящего. Это особенно полезно, когда нужно отслеживать развитие проекта или задачи.

Виджет «Что нового»

Виджет «Закрепленные заметки» создан для того, чтобы вы могли привлечь внимание коллег к важным заметкам, например руководству для сотрудников, обзору проекта или самому свежему отчету.

Чтобы закрепить заметку, нажмите на кнопку «Редактировать».

Закрепите заметку

Выберите заметку из списка, чтобы закрепить ее. В этом случае мы выбрали заметку «Обзор продаж».

Закрепленные заметки

Нажмите «Готово», и вы увидите закрепленную заметку «Обзор продаж» в виджете. Это упростит работу ваших коллег — им больше не придется искать заметки со встреч, сроки задач и ключевые данные про проектам.

Виджет Проектов

 

Часто задаваемые вопросы

Участие в программе бета-тестирования Evernote Business

Нужно ли использовать бета-версию всем пользователям бизнес-аккаунта?

Пользователи Android, iOS и веб автоматически получат доступ к функциям бета-версии, как только компания включит бета-версию. Пользователи Mac и Windows могут включить или отключить бета-функции в панели Настроек.

Как оставить отзыв о работе бета-версии?

Мы будем рады вашим отзывам. Сообщите свои впечатления в службу поддержки или оставьте сообщение на форумах.

Что делать, если я больше не хочу использовать бета-версию?

  • Веб: вы можете использовать текущую версию Evernote Web, нажав на имя пользователя в левом верхнем углу и выбрав «Переключиться на полную версию Evernote».
  • Windows: выключите бета-версию в разделе Настройки > Общие > Включить бета-функции и обновления до бета-версий
  • Mac: выключите бета-версию в разделе Настройки > Обновления > Включить бета-функции и обновления до бета-версий
  • Android и iOS: администратору вашего аккаунта нужно отключить бета-версию в панели администратора.

Работа в Проектах

Что такое Проекты?

Проекты — это новый и более эффективный способ организации информации вашей команды. Вы можете создать Проект для команды или темы; заполнить его блокнотами и заметками; и поделиться с коллегами. Каждый член команды будет видеть всю информацию в Проекте, сможет найти нужные данные и легко взаимодействовать с коллегами для успешного выполнения поставленных задач.

Чем Проекты отличаются от блокнотов?

Блокноты позволяют вам организовать и делиться содержимым за один раз. Проекты — это эффективный способ организации данных и совместной работы команды над проектом или задачей, требующих нескольких блокнотов.

  • Проекты могут содержать как блокноты, так и отдельные заметки, позволяя вам лучше организовать большой объем информации
  • Проекты предлагают удобные виджеты, позволяющие держать команду в курсе последних событий по проекту

Чем Проекты отличаются от наборов блокнотов?

Наборы позволяют вам упорядочить блокноты в соответствии с вашими задачами, в то время как Проекты позволяют вашей команде организовать рабочую информацию для совместной работы, чтобы все были в курсе происходящего и могли быстро найти нужную информацию.

Набор блокнотов виден только вам, вы не можете поделиться им с другими, у каждого пользователя будет свой индивидуальный набор блокнотов. Проекты видны всем приглашенным сотрудникам, а заметки и блокноты относятся только к одному Проекту. Вы можете быстро поделиться содержимым Проекта с новым сотрудником, пригласив его в Проект. В отличии от наборов, Проекты позволяют создавать как блокноты, так и отдельные заметки.

Кто может посмотреть содержимое Проекта?

Приглашенные участники Проекта получают доступ к содержимому. В зависимости от выбранного вами права доступа, они могут только редактировать заметки и блокноты Проекта или приглашать других участников в Проект.

Можно ли добавлять в Проект информацию, которой со мной поделились другие пользователи?

Если у вас есть право перемещения этой информации, наш ответ - да!

Как удалить Проект?

В бета-версии удаление Проектов еще не поддерживается. Вы можете удалить участников Проекта.

Правильно ли я понял, что каждый участник Проекта автоматически получает доступ ко всем блокнотам в этом Проекте?

Совершенно верно. Участники Проекта получат одинаковые права доступа ко всему содержимому Проекта. Если кто-то ранее поделился блокнотом или заметкой с другим пользователем и предоставил ему права с более высоким уровнем доступа, этот уровень доступа сохранится и в Проекте.

Можно ли стать участником Проекта и не подключать все блокноты в этом Проекте?

Нет.

Можно ли создать заметку или блокнот в более, чем одном Проекте?

Нет.

Как покинуть или удалить бизнес-блокнот?

Вы можете покинуть бизнес-блокнот и удалить его из аккаунта в Evernote Mac или Windows. Только администраторы аккаунта могут удалять бизнес-блокноты через панель администратора.

Управление заметками и блокнотами в бета-версии Evernote Business в браузере

Какие функции поддерживаются в бета-версии Evernote Business в браузере?

Бета-версия Evernote Business в браузере поддерживает бизнес-заметки и бизнес-блокноты. Для просмотра личных заметок и блокнотов используйте Evernote для Mac, Windows, iOS или Android. Вы также можете переключиться на полную версию Evernote Web следующим образом:

Нажмите «Личные» для доступа к личным заметкам и блокнотам в полной версии Evernote Web. Второй вариант — войдите в меню аккаунта в браузере бета-версии Evernote Business и нажмите «Перейти на полную версию».

Можно ли перейти на домашнюю страницу бизнес-аккаунта и к опубликованным блокнотам?

В бета-версии у вас не будет доступа к домашней странице бизнес-аккаунта. Для просмотра списка опубликованных бизнес-блокнотов вам нужно переключиться на полную версию Evernote Web.

Как выбрать несколько заметок или блокнотов, или переместить сразу несколько заметок между блокнотами?

Вы можете импортировать несколько блокнотов в Проект, открыв Проект и нажав на три вертикальные точки в правом верхнем углу. Выберите «Импортировать содержимое» и выберите блокноты для импорта в Проект. Другие функции, предполагающие выбор нескольких элементов, в бета-версии не поддерживаются. Вы можете выполнить их в Evernote для Windows или Mac.

Можно ли изменить режим просмотра блокнота?

Нет. Вы можете посмотреть блокноты только в режиме списка.

Как переключиться на полную версию Evernote Web?

Нажмите на имя пользователя в левом верхнем углу браузера и выберите «Переключиться на полную версию Evernote» в раскрывающемся списке.

Перейти на полную версию Evernote

LANGUAGES_SUPPORT

Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}