Знакомство с проектами

Знакомство с проектами

Знакомство с проектами

Содержание руководства:

 

Общая информация

Проекты в Evernote Business – наиболее легкий способ делиться информацией с командой, сконцентрироваться на главном и добиваться большего совместными усилиями.

Создавая новый проект для каждой задачи, темы или рабочей группы, ваша команда может:

  • быстро просматривать, делиться и редактировать целую коллекцию связанных заметок и блокнотов в одном месте
  • видеть, над чем работают товарищи по команде — что ими было добавлено или изменено в проекте
  • выделять важные заметки, закрепив их в проекте для быстрого доступа

После создания проекта пригласите других подключиться, чтобы они автоматически получили доступ и видели изменения в любой заметке или блокноте в этом проекте

Варианты использования проектов

То, как вы и ваша команда организуете проекты, зависит от того, как ваша команда работает и чего она хочет достичь.

НАПРИМЕР:

  • Управление работой с клиентами и с поставщиками

    ЦЕЛЬ: отслеживать работу с клиентами и партнерами и обеспечить команде быстрое сохранение информации и поиск необходимого.

    Ключевые моменты:

    • Один проект для каждой группы клиентов или поставщиков, классифицированных по географическому признаку, владельцу или типу.
    • Отдельные блокноты для каждого клиента или поставщика с соответствующими заметками о встречах, идеями, статьями из Интернета или с предложениями в PDF.
    • Используйте виджет Последние действия для отслеживания текущей работы с клиентами и поставщиками или встреч с ними
    • Используйте виджет Закрепленные заметки для быстрого доступа к информации по ключевым клиентам или партнерам или к задачам, требующим внимания.
  • Управление проектами

    ЦЕЛЬ: отслеживать информацию о проекте, задачи и сроки; обеспечить команде быстрое сохранение информации и поиск необходимого.

    Ключевые моменты:

    • Один проект на каждый рабочий проект
    • Отдельные блокноты с различными видами информации: заметки о встречах, идеи, спецификации дизайна или маркетинговые материалы
    • Просмотрите виджет Последние действия для отслеживания недавно обновленных графиков или списков задач проекта.
    • Используйте виджет Закрепленные заметки для быстрого доступа к обзору проекта, ключевым моментам или заметкам с сообщениями
  • Управление процессом

    ЦЕЛЬ: управлять и быть в курсе действий и результатов работы участников проекта на каждом этапе процесса по мере продвижения вперед.

    • Менеджер по персоналу или рекрутер перемещает резюме кандидата из блокнота в блокнот, как только кандидат переходит на следующий этап собеседования.
    • Виджет Последние действия показывает всю самую свежую информацию по кандидату, а виджет Закрепленные заметки обеспечит команде быстрый доступ к процессу найма и к руководству по персоналу.

    Ключевые моменты:

    • Один проект для каждого процесса, как, например, подбор персонала, публикация блога или процессы креативного дизайна
    • Отдельные блокноты для каждого шага / фазы / этапа процесса, с отдельными заметками по каждому человеку или результатам, которые вы хотите отслеживать
    • Просмотреть виджет Последние действия для отслеживания обновлений по кандидатам, копий документов или описаний проекта
    • Используйте виджет Закрепленные заметки для быстрого доступа к вопросам на интервью, руководствам по бренду и стилю или к спискам для утверждения

 

Как настроить проекты

Прежде чем приступать к работе, откройте Evernote и посмотрите некоторые примеры проектов в доступных проектах. Пообщайтесь с командой, чтобы определить, какой тип проекта больше всего подходит вашей команде, а затем выполните следующие шаги:

  1. Создайте новый проект
  2. Заполните проект заметками
  3. Поделитесь проектом с командой

Как только вы поделитесь им с командой, все в команде смогут увидеть информацию в этом проекте. Вы сами решаете, какой уровень доступа получит каждый человек.

Создать новый проект

Создайте новый проект, нажав Новый проект и назовите его.

Создать Проект

Добавить заметки в проект

Начните с создания нескольких заметок непосредственно в проекте. Отдельные заметки внутри проекта могут служить справочными руководствами. Например, заметка «Об этом проекте» или заметка «Добро пожаловать в команду» – отличная возможность дать новичкам начальное представление о проекте и о вашей команде.

Для добавления заметки в проект:

  1. Нажмите зеленый + Новая заметка на боковой панели
  2. Добавьте название и текст или изображения

Заполните проект заметками

Использование блокнотов для организации заметок

Объедините связанные заметки в блокнотах, чтобы проект был организован и выглядел аккуратно.

Для создания нового блокнота из проекта:

  1. Нажмите Новый блокнот в центре экрана или иконку ”+ Блокнот” в правом верхнем углу экрана.
  2. Назовите новый блокнот.

После создания блокнота вы можете переместить заметку, выбрав и перетащив ее в нужное место. Чтобы показать и скрыть содержимое блокнота, просто нажмите стрелку рядом с его названием.

Перемещение заметок в блокноты

Ваша команда уже использует Evernote Business?

Если вы уже пользуетесь Evernote, вы можете переместить существующие блокноты в проект. Убедитесь, что у вас есть права на редактирование в перемещаемых блокнотах и в проекте, куда вы их хотите переместить.

Перемещение блокнотов в проект:

  • Из проекта нажмите три точки в заголовке блокнота, затем выберите ”Переместить блокнот в” и выберите проект, куда его будете перемещать.
  • Из списка блокнота выберите блокнот для перемещения, нажмите правой кнопкой мыши и выберите ”Переместить блокнот

Обратите внимание: блокноты могут находиться только в одном проекте в одно и то же время.

Импорт блокнотов

Поделитесь своим проектом с командой

После добавления нескольких заметок и блокнотов в проект пришло время пригласить вашу команду, чтобы работать всем вместе.

  1. Нажмите кнопку ”Пригласить”, чтобы пригласить коллег из бизнес-аккаунта Evernote.
  2. Решите, смогут ли члены команды просматривать, редактировать или приглашать других по отдельности. Обратите внимание: после того, как вы пригласите членов команды присоединиться, они будут иметь одинаковый уровень доступа для любых заметок и блокнотов в этом проекте.
  3. Посмотрите, с кем вы поделились проектом в правом верхнем углу экрана.

Пригласите коллег

Поделитесь проектом со всеми пользователями бизнес-аккаунта

Чтобы каждый пользователь Evernote Business мог видеть ваш проект или присоединяться к нему, выберите «Опубликовать в доступных проектах для вашей компании» в окнеСоздать проект. Чтобы получить доступ к доступным проектам, нажмите Доступные проекты внизу списка проектов.

Показывать в списке доступных проектов

 

Работать эффективней сплоченной командой

Проекты предназначены для того, чтобы помочь вам и вашей команде быть в курсе обновлений, не отправляя дополнительные электронные письма друг другу.

Каждый проект отображает:

  • Последние действия: недавно созданные и измененные заметки
  • Закрепленные заметки: заметки, которые были закреплены для быстрого доступа к ним

Что нового

Что нового

Выясните, какие заметки в проекте были добавлены или недавно обновлены вами или вашими коллегами. Этот режим просмотра ваших заметок автоматически обновляется и особенно полезен, когда нужно отслеживать развитие проекта или задачи.

Закрепленные заметки

Закрепленные заметки

Обеспечивают быстрый доступ к заметкам, к которым вы хотели бы привлечь внимание коллег, например, к обзору проекта или к самому свежему отчету.

Чтобы закрепить заметку из Evernote Web:

  1. Нажмите Редактировать
  2. Выберите заметки из списка, чтобы закрепить их
  3. Нажмите Сделано

LANGUAGES_SUPPORT LANGUAGES_EXCLUDE=zh-cn-yxbj

Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}