Как использовать Evernote для Slack

Как использовать Evernote для Slack

Как использовать Evernote для Slack

Снимок экрана Evernote для Slack

С помощью Evernote для Slack команды могут беспрепятственно делиться важными заметками и сохранять свои идеи и беседы в Evernote, не покидая Slack.

Как добавить Evernote в Slack

Чтобы добавить Evernote в канал Slack:

  1. Перейдите на evernote.com/slack
  2. Нажмите Подключиться к Slack
  3. Разрешите Evernote для Slack получить доступ к вашему аккаунту

После того, как вы подключили свои аккаунты, откройте Slack, чтобы просмотреть приветственное сообщение с советами и подсказками Evernote.

Ссылки на заметки

С помощью Evernote для Slack вы можете публиковать общие заметки, личные ссылки на заметки и даже добавлять URL-адреса из адресной строки вашего веб-клиента прямо в Slack. Evernote будет отображать заголовок, ссылку и форматированный текст в виде вложения в сообщения (обычно называемого разворачиванием ссылок). Для публичных ссылок разворачивание происходит автоматически. Для личных ссылок Evernote для Slack покажет предварительный просмотр содержимого заметки и даст вам возможность опубликовать контент, нажав кнопку «Опубликовать здесь».

Команды быстрого доступа

В Evernote для Slack есть три команды:

  • /note для создания быстрых заметок в Evernote
  • /clip для сохранения сообщений из Slack в Evernote
  • /find для поиска и предоставления общего доступа к заметкам из Evernote

Все три команды могут использоваться в публичных каналах, личных каналах, общих каналах, в прямых сообщениях 1: 1 и в многопользовательских прямых сообщениях.

/note

Команда /note позволяет вам сохранять быстрые заметки в Evernote, не выходя из беседы. Заметка будет создана в вашем блокноте по умолчанию, и каждый раз, когда вы используете команду /note, текст будет добавлен в конец этой заметки. В Evernote вы можете отредактировать заметку, переименовать ее, перенести в другой блокнот или удалить ее, когда она вам больше не нужна. Если заметка удалена, при следующем использовании команды /note будет создана новая заметка.

Пример

  • /note Обновить повестку дня, чтобы включить в нее быстрый опрос — Evernote создаст быструю заметку, содержащую: «Обновить повестку дня, чтобы включить в нее быстрый опрос»

/clip

Команда /clip позволяет вам записывать историю разговоров в Evernote. Вы можете указать определенную дату, диапазон дат или конкретное сообщение, и Evernote сохранит сообщения.

Примеры

  • /clip since yesterday — Evernote создаст новую заметку со всеми сообщениями и вложениями, начиная со вчерашнего дня
  • /clip june — Evernote создаст новую заметку со всеми сообщениями и вложениями в последнем месяце июне
  • /clip 2016 — Evernote создаст новую заметку со всеми сообщениями в 2016 году
  • /clip starred since 2017-06-25 — Evernote создаст новую заметку со всеми отмеченными сообщениями с 25 июня 2017 года
  • /clip https://myteam.slack.com/archives/C12345678/p123456789 — Evernote создаст новую заметку с указанным сообщением
  • /clip since https://myteam.slack.com/archives/C12345678/p123456789 — Evernote создаст новую заметку со всеми сообщениями, начиная с указанного

Заметки:

  • Копирование нескольких сообщений, как например, беседа за целый месяц, может занять некоторое время.
  • Чтобы найти ссылку конкретного сообщения, наведите указатель мыши на сообщение, нажмите кнопку действия с сообщением (три точки), затем нажмите Скопировать ссылку. Затем вы можете вставить ссылку после команды /clip.

/find

Команда /find выполняет поиск ваших заметок. Чтобы использовать команду / find, введите необходимое слово или фразу после /find. После того, как вы найдете нужную заметку, вы можете опубликовать содержимое заметки в этом канале или сообщении, нажав кнопку «Разместить здесь» под каждым результатом поиска.

Примеры

  • /find презентация — Evernote будет искать и покажет 3 наиболее подходящие заметки, содержащие слово «презентация» в названии или внутри самой заметки
  • /find «иван васильев» — Evernote будет искать и покажет 3 наиболее подходящие заметки, содержащие слова «иван васильев» в названии или внутри самой заметки
  • /find intitle:договор — Evernote будет искать и покажет 3 наиболее подходящие заметки, содержащие слово «договор» в названии

Публикуя заметку, принимайте во внимание следующее: некоторые материалы могут быть конфиденциальными и не предназначены для всей аудитории конкретного канала Slack.

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, какие слова я могу использовать с командами Evernote?

Введите любую команду с косой чертой в канале или сообщении, чтобы просмотреть справку. Вы можете ввести одно из следующих значений:

  • /note
  • /clip
  • /find

Должен ли я менять индивидуальные разрешения к заметке в Evernote, прежде чем я смогу поделиться заметкой в ​​Slack?

Нет. Когда вы публикуете заметку в Slack с помощью команды /find, мы включим ее содержимое полностью (до 4000 символов) и прикрепим наибольшее изображение, когда заметка будет доступна. Если вы хотите, чтобы кто-либо из вашей команды просматривал оригинальную заметку, вы можете поделиться заметкой в Evernote (предоставив необходимые права доступа к ней).

Почему не отображаются таблицы и/или форматирование моей заметки, когда я публикую сообщение с помощью команды /find?

Таблицы и форматирование текста не поддерживаются в Slack. Мы стараемся сохранить как можно больше форматирования в рамках возможностей Slack.

Вы можете подключить и личный, и рабочий аккаунт Evernote?

Вы можете подключить только один аккаунт Evernote (личный или рабочий) к одному аккаунту Slack. Если ваш аккаунт Evernote Business , создан до 15 сентября 2017 года, вам будет предоставлена ​​возможность выбора между личным и рабочим. Этот выбор определяет, какие заметки и блокноты просматриваются с помощью команды /find. Вы не можете переключаться между личным и рабочим аккаунтом, не проходя процесс подключения аккаунтов заново.

Куда сохраняются быстрые заметки и беседы? Можно ли их сохранять в конкретном блокноте?

Быстрые заметки и переговоры сохраняются в вашем блокноте по умолчанию. Вы можете перенести их в любой блокнот в Evernote. Обратите внимание, что если у вас есть аккаунт Evernote Business, созданный до 15 сентября 2017 года, ваш блокнот по умолчанию - это личный блокнот.

Как удалить свой аккаунт Evernote из Slack?

Чтобы отключить и удалить ваш аккаунт Evernote из Slack нужно сделать следующее:

  1. Перейдите на страницу Настройки в Evernote для Slack и удалите ваш аккаунт из списка пользователей (Совет: используйте Ctrl+F и Cmd+F для быстрого поиска вашего имени в списке)
  2. Перейдите на страницу «Приложения» в настройках аккаунта Evernote и отмените доступ ко всем каналам Evernote для Slack (Примечание: может быть несколько записей Evernote для Slack, в зависимости от того, сколько раз подключались заново)

Как изменить аккаунт Evernote, связанный со Slack?

Откройте приложение Evernote в Slack (нажмите Приложения на боковой панели, затем найдите Evernote) и прокрутите список до приветственного сообщения. В нижней части приветственного сообщения нажмите ссылку: “Неверный аккаунт? Подключиться заново.”

Почему я получил сообщение о том, что Slack больше не имеет права доступа к моему аккаунту Evernote?

Возможно, авторизация вашего аккаунта Evernote истекла. Если это произошло, вы получите сообщение от Slack о том, что вам нужно снова связать свои аккаунты Evernote и Slack. Нажмите ссылку, чтобы обновить свои разрешения.

Какие разрешения требует Evernote?

Evernote требует определенные разрешения от вашего аккаунта Slack для выполнения различных задач, которые изложены при авторизации соединения между вашими аккаунтами Evernote и Slack. Прочитайте статью Разрешения для приложения Evernote для Slack, в которой приведены подробные описания необходимых разрешений.

LANGUAGES_SUPPORT

Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}