Как использовать Evernote для Slack

Как использовать Evernote для Slack
< Назад / Вперед >

Как использовать Evernote для Slack

Снимок экрана Evernote для Slack

С помощью Evernote для Slack команды могут беспрепятственно делиться важными заметками и сохранять свои идеи и беседы в Evernote, не покидая Slack.

Как добавить Evernote в Slack

Чтобы добавить Evernote в канал Slack:

  1. Перейдите на evernote.com/slack
  2. Нажмите Подключиться к Slack
  3. Разрешите Evernote для Slack получить доступ к вашему аккаунту

После того, как вы подключили свои аккаунты, откройте Slack, чтобы просмотреть приветственное сообщение с советами и подсказками Evernote.

Использование Evernote для Slack

Вы можете использовать Evernote для Slack для:

  • Записи быстрых заметок
  • Сохранения сообщений Slack
  • Поиска и предоставления совместного доступа из Evernote
  • Отправки ссылок на заметки

Все действия могут использоваться на публичных каналах, в личных каналах, общих каналах, в сообщениях 1:1 и в многопользовательских прямых сообщениях.

Меню Slack «Больше действий»

Создавайте быстрые заметки

Вы можете писать заметки в Evernote, не выходя из беседы. Заметка будет создана в вашем блокноте по умолчанию «Заметка для меня из Slack», и каждый раз, когда вы создаете новую заметку, текст будет добавлен в конец этой заметки. В Evernote вы можете отредактировать заметку, переименовать ее, перенести в другой блокнот или удалить, если она вам больше не нужна. Если заметка удалена, при следующем использовании команды будет создана новая заметка.

Для создания заметки наведите курсор на сообщение и нажмите на кнопку «Больше действий» (...), затем выберите Создать заметку.... Вы можете добавить дополнительный текст в заметку прежде, чем нажать Создать и сохранить заметку.

Второй вариант — использование команды /note в slash. Например, если вы наберете /note Добавить опрос к программе, в Evernote будет создана заметка с текстом «Добавить опрос к программе» в Evernote.

Сохранение сообщений Slack

Вы можете сохранить сообщения, чтобы позже вернуться к ним или сохранить в архив. Можно скопировать одно сообщение, всю переписку или несколько сообщений. Для этого нажмите на кнопку «Больше действий» (...), затем выберите Копировать сообщения... и выберите один из вариантов в выпадающем списке. Чтобы посмотреть все настройки копирования, выберите Показать другие настройки... и нажмите Скопировать — это откроет список доступных расширенных команд, которые можно использовать с командой /clip.

Команда /clip позволяет задать более строгие условия — например, выбрать дату или период для копирования. Например, при использовании команды /clip since yesterday Evernote создаст новую заметку со всеми сообщениями и вложениями, начиная со вчерашнего дня.

Обратите внимание: Копирование нескольких сообщений, как например, беседа за целый месяц, может занять некоторое время.

Поиска и предоставления совместного доступа из Evernote

Вы можете искать заметки в аккаунте Evernote или делиться ими в Slack, нажав на кнопку «Больше действий» (...) и выбрав Найти и поделиться заметками....

Чтобы использовать команду / find, наберите необходимое слово или фразу после /find. После того, как вы найдете нужную заметку, вы можете опубликовать содержимое заметки в этом канале или сообщении, нажав на кнопку «Разместить здесь» под каждым результатом поиска.

Примеры

  • /find презентация — Evernote будет искать и покажет 3 наиболее подходящие заметки, содержащие слово «презентация» в названии или внутри самой заметки
  • /find «иван васильев» — Evernote будет искать и покажет 3 наиболее подходящие заметки, содержащие слова «иван васильев» в названии или внутри самой заметки
  • /find intitle:договор — Evernote будет искать и покажет 3 наиболее подходящие заметки, содержащие слово «договор» в названии

Публикуя заметку, принимайте во внимание следующее: некоторые материалы могут быть конфиденциальными и не предназначены для всей аудитории конкретного канала Slack.

Отправки ссылок на заметки

Вы можете публиковать общие заметки, личные ссылки на заметки и даже добавлять URL-адреса (из адресной строки Evernote Web). Evernote будет отображать заголовок, ссылку и форматированный текст в виде вложения в сообщения (обычно называемого разворачиванием ссылок). Для публичных ссылок разворачивание происходит автоматически. Для личных ссылок Evernote для Slack покажет предварительный просмотр содержимого заметки и даст вам возможность опубликовать контент, нажав кнопку «Опубликовать здесь».

Часто задаваемые вопросы

Должен ли я менять индивидуальные разрешения к заметке в Evernote, прежде чем я смогу поделиться заметкой в ​​Slack?

Нет. Когда вы публикуете заметку в Slack с помощью команды /find, мы включим ее содержимое полностью (до 4000 символов) и прикрепим наибольшее изображение, когда заметка будет доступна. Если вы хотите, чтобы кто-либо из вашей команды просматривал оригинальную заметку, вы можете поделиться заметкой в Evernote (предоставив необходимые права доступа к ней).

Почему не отображаются таблицы и/или форматирование моей заметки, когда я публикую сообщение с помощью команды /find?

Таблицы и форматирование текста не поддерживаются в Slack. Мы стараемся сохранить как можно больше форматирования в рамках возможностей Slack.

Вы можете подключить и личный, и рабочий аккаунт Evernote?

Вы можете подключить только один аккаунт Evernote (личный или рабочий) к одному аккаунту Slack. Если ваш аккаунт Evernote Business , создан до 15 сентября 2017 года, вам будет предоставлена ​​возможность выбора между личным и рабочим. Этот выбор определяет, какие заметки и блокноты просматриваются с помощью команды /find. Вы не можете переключаться между личным и рабочим аккаунтом, не проходя процесс подключения аккаунтов заново.

Куда сохраняются быстрые заметки и беседы? Можно ли их сохранять в конкретном блокноте?

Быстрые заметки и переговоры сохраняются в вашем блокноте по умолчанию. Вы можете перенести их в любой блокнот в Evernote. Обратите внимание, что если у вас есть аккаунт Evernote Business, созданный до 15 сентября 2017 года, ваш блокнот по умолчанию - это личный блокнот.

Как удалить свой аккаунт Evernote из Slack?

Чтобы отключить и удалить ваш аккаунт Evernote из Slack нужно сделать следующее:

  1. Перейдите на страницу Настройки в Evernote для Slack и удалите ваш аккаунт из списка пользователей (Совет: используйте Ctrl+F и Cmd+F для быстрого поиска вашего имени в списке)
  2. Перейдите на страницу «Приложения» в настройках аккаунта Evernote и отмените доступ ко всем каналам Evernote для Slack (Примечание: может быть несколько записей Evernote для Slack, в зависимости от того, сколько раз подключались заново)

Как изменить аккаунт Evernote, связанный со Slack?

Откройте приложение Evernote в Slack (нажмите Приложения на боковой панели, затем найдите Evernote) и прокрутите список до приветственного сообщения. В нижней части приветственного сообщения нажмите ссылку: “Неверный аккаунт? Подключиться заново.”

Почему я получил сообщение о том, что Slack больше не имеет права доступа к моему аккаунту Evernote?

Возможно, авторизация вашего аккаунта Evernote истекла. Если это произошло, вы получите сообщение от Slack о том, что вам нужно снова связать свои аккаунты Evernote и Slack. Нажмите ссылку, чтобы обновить свои разрешения.

Какие разрешения требует Evernote?

Evernote требует определенные разрешения от вашего аккаунта Slack для выполнения различных задач, которые изложены при авторизации соединения между вашими аккаунтами Evernote и Slack. Прочитайте статью Разрешения для приложения Evernote для Slack, в которой приведены подробные описания необходимых разрешений.

LANGUAGES_SUPPORT