Как работать в личном и бизнес- режимах просмотра

Как работать в личном и бизнес- режимах просмотра

Как работать в личном и бизнес- режимах просмотра

Визуальное разделение между личными и бизнес-заметками в аккаунтах Evernote Business упрощает работу.

Такое разделение помогает компаниям и командам, предлагая следующие возможности:

  • Позволяет пользователям сконцентрироваться на нужной информации, при это предоставляя возможность легко переключаться между рабочей и личной информацией.
  • Снижает вероятность того, что личные заметки появятся в бизнес-блокноте или будут на экране во время презентации на деловой встрече.
  • Обеспечивает командам доступ ко всем рабочим заметкам, которые создали сотрудники компании, даже если кто-то увольняется.

Советы для эффективной работы в двух режимах просмотра

Некоторым пользователям может быть нужно время на адаптацию к работе с разными режимами просмотра делового и личного контекта в Evernote. Предлагаем несколько советов:

#1 Создайте блокнот «рабочие заметки»

Evernote предлагает блокнот по умолчанию для личных заметок. Не помешает создать такой же блокнот для бизнес-заметок. Организовать мысли и информацию в нем вы сможете, когда будет свободная минутка.

Чтобы создать общий блокнот для бизнес-заметок:

  1. В режиме просмотра бизнес-заметок создайте новый блокнот
  2. Назовите его как вам удобно, например, «Рабочие заметки»

Подробнее об организации с помощью блокнотов

#2 Разделяйте заметки на «личные» и «рабочие» с самого начала

Возьмите в привычку сохранять информацию в нужный раздел, чтобы вам было удобно найти ее в нужный момент. Перед созданием заметок, сканированием документов, копированием статей, добавления файлов или пересылки писем выберите, в какой блокнот должна отправиться эта информация — в личный или в корпоративный.

Подробнее о разнице между личными и бизнес-блокнотами

Как выбрать, а какой блокнот сохранять информацию

Задайте себе несколько вопросов:

  • Кому принадлежит это содержимое? Мне или моей компании?
  • Кому нужен доступ к этой информации в долгосрочной перспективе, мне или компании?
  • Нужен ли будет доступ к информации моим коллегам, если я покину бизнес-аккаунт?

Как сохранять информацию напрямую в блокнот

  • В Evernote выберите нужный режим просмотра прежде, чем добавить новые заметки или прикрепить файлы к заметке.
  • В Web Clipper выберите подходящий личный или бизнес-блокнот, в который вы планируете скопировать информацию.
  • В Scannable используйте расширение для совместного доступа, чтобы сохранить отсканированные документы в личный или бизнес-блокнот.

В целях экономии времени перемещайте между блокнотами сразу несколько заметок, используя Evernote на компьютере. Подробнее

#3 Адаптируйте работу в случае необходимости

Переключение между бизнес- и личными заметками подразумевает новый подход к использованию сервиса Evernote.

Например, некоторые пользователи используют личные блокноты для работы над черновыми вариантами документов, которыми они пока не готовы поделиться с коллегами. Вместо того, чтобы создавать черновик в режиме просмотра личных заметок и перемещать его в бизнес-блокнот, сразу создайте новый бизнес-блокнот, отметьте его как «Личный» и назовите «Черновики». Как только работа закончена, переместите ее в совместный бизнес-блокнот.

Независимо от того, знаете ли вы об этом или нет, ваша команда наверняка уже выработала определенный подход к работе в Evernote. Если у вас уже разработаны рабочие процессы, сейчас хорошее время для их пересмотра и обновления в соответствии с новыми возможностями сервиса.

Подробнее об организации работы команд в Evernote

LANGUAGES_ALL

Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}