Comunique o projeto de implementação

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Subtítulo da secção

PLANEIE ANTECIPADAMENTE

Informe à sua equipa o que é que os espera

Uma das chaves para realizar implantações do Evernote Business bem-sucedidas, envolve uma comunicação eficaz e regular à sua equipa. Identifique alguns membros adicionais da equipa que o podem ajudar a promover o Evernote e a apoiá-lo nos seus esforços contínuos para a sua implementação.

 Anuncie a apresentação do Evernote Business

Iniciar o gráfico de e-mail

Comunique acerca das expectativas e gira os feedbacks desde o início. Após concluir o projeto de implementação e recrutar outras pessoas para o ajudar, envie um e-mail para a sua equipa para que ela conheça quais são os seus planos. Utilize nas comunicações direcionadas à sua equipa, o exemplo a seguir e os demais modelos de e-mails de implementação:

 

Exemplo de e-mail

Assunto: O Evernote está agora também presente na EMPRESA XYZ

Olá,

Estou muito feliz por informar que o Evernote se encontra agora disponível para si e para todos os restantes desta equipa. Se não está familiarizado(a) com o Evernote, informo que ele é uma ferramenta de produtividade desenvolvida para centralizar o seu trabalho, partilhando-o com outras pessoas da nossa equipa, e para o(a) ajudar a manter organizado(a).

Decidimos adquirir o Evernote para a nossa equipa para que possamos A SUA EQUIPA PRINCIPAL/FINALIDADE/METAS PARA A UTILIZAÇÃO DO EVERNOTE. Ao utilizar o Evernote em conjunto, a nossa equipa poderá OBJETIVOS EXPECTÁVEIS.

Em breve receberá um e-mail convidando-o(a) a participar conta do Evernote da EMPRESA XYZ. Depois de aceitar o convite, você será capaz de começar a navegar pelos blocos de notas e notas que eu já criei e partilhei, e/ou poderá criar também os seus e partilhá-los com outros membros da equipa.

Por favor, venha para à sessão de treino e esclarecimentos acerca de como utilizar o Evernote, agendada para DATA/HORA no(a) LOCAL. Enquanto isso, se tiver alguma dúvida, por favor, informe-me.

- NOME DO ADMINISTRADOR

 

template iconMais modelos de e-mails de implementação

Instrua a sua equipa

A adoção de novas ferramentas e novos processos, assim como as mudanças em geral, são muitas vezes difíceis para as pessoas, por isso a comunicação frequente e contínua é crucial para o sucesso da sua implementação. As pessoas irão querer um roteiro e fases de implementação, cronogramas de projeto e informações sobre onde elas poderão encontrar ajuda e apoio.

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Este artigo pertence ao Guia de implementação do Evernote Business

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Palavras-chave:

  • Evernote Business
  • desenvolvimento
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