Crie um projeto de implementação

Crie um projeto de implementação

Crie um projeto de implementação

Subtítulo da secção

PLANEIE ANTECIPADAMENTE

Comece com um plano

As with every project, it's always good to have a plan—figure out what success looks like, who's going to help you get things done, what could go wrong, and how you're going to get the rest of the team on board.

Principais componentes para um projeto de implementação:

 

Implementação - Fase 1

Pré-implementação

 

Forme uma equipa de implementação e crie o espaço e os fluxos de trabalho da equipa

A chave para o sucesso começa com a definição dos objetivos da sua equipa, definindo um espaço de trabalho e criando alguns casos de uso e fluxos de trabalho importantes.

 

✔ Seja claro quanto aos objetivos da utilização do Evernote Business

✔ Decida quem serão os administradores

✔ Decida quem serão os líderes do departamento ou da equipa

✔ Determine a estrutura para a criação de blocos de notas, etiquetas e notas

✔ Crie blocos de notas, etiquetas e notas

✔ Adicione um conteúdo inicial

✔ Crie uma documentação de referência para mostrar como o Evernote Business poderá utilizado pela sua sua equipa

 

Implementação - Fase 2

Desenvolvimento

 

Comunique, apresente, treine e dê suporte

Deixe que a equipa saiba que deverá começar a utilizar o Evernote Business, convide-a para a conta da empresa, treine-a e ajude-a a ser bem-sucedida.

 

✔ Defina o que abordar durante o treino do Evernote Business

✔ Agende o treino

✔ Convide a sua equipa para uma sessão de treino no Evernote Business

✔ Faça o treino

✔ Adicione os utilizadores

✔ Instale o Evernote nos dispositivos de todos

✔ Confirme com a equipa para ver como está a decorrer o processo de implementação

✔ Informe à equipe como é que ela poderá obter ajuda

 

Implementação - Fase 3

Manutenção

 

Monitorize a eficácia, faça melhorias e disponibilize um suporte permanente

Acompanhe o progresso regularmente para avaliar o sucesso, ajustar e melhorar os fluxos de trabalho, e ofereça um suporte permanente para a equipa.

 

✔ Avalie periodicamente a estrutura dos blocos de notas, etiquetas e notas

✔ Edite as notas conforme o necessário para manter a adesão à estrutura

✔ Solicite a opinião da equipa acerca de como melhorar a implementação

✔ Treine os novos membros da equipa

 

 template icon Guarde o modelo "Exemplo de lista de verificação - implementação" no Evernote

 

 

 

Este artigo pertence ao Guia de implementação do Evernote Business

 

LANGUAGES_ALL

Palavras-chave:

  • Evernote Business
  • desenvolvimento
A reproduzir vídeo %{current} de %{total}
Vídeo %{current} de %{total}