Como atualizar seu scanner ScanSnap Evernote Edition para um Fujitsu ScanSnap iX500

Como atualizar seu scanner ScanSnap Evernote Edition para um Fujitsu ScanSnap iX500
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Como atualizar seu scanner ScanSnap Evernote Edition para um Fujitsu ScanSnap iX500

Configure seu scanner ScanSnap Evernote Edition para o software ScanSnap Home

Neste artigo

Visão geral

Fujitsu, a fabricante do seu scanner ScanSnap Evernote Edition, não vai mais atualizar o fimware do ScanSnap Manager Evernote Edition ou software. Recomendamos que você atualize o firmware e software do seu scanner para corresponder à funcionalidade do scanner Fujitsu ScanSnap iX500 (do qual o Evernote Edition é uma variante).

Atualizar seu scanner ScanSnap Evernote Edition para um scanner Fujitsu ScanSnap iX500 permitirá que você continue a digitalizar para o Evernote e outros serviços da nuvem, e continue a receber todas as atualizações e correções de bug do Fujitsu ScanSnap no futuro.

Além disso, o software Fujitsu ScanSnap Home oferece alguns ótimos novos recursos e funções embutidos na já existente detecção automática de documentos, cartões de visita, recibos e fotos para o Evernote. Estes incluem:

  • Permanecer totalmente compatível com atualizações futuras do macOS e Windows com novos firmware e software 64-bit para o scanner.
  • Dê um título para suas digitalizações antes de serem enviadas ao Evernote ou gere o título de nota automaticamente ao extrair texto dos documentos digitalizados.
  • Digitalize diretamente para sua conta Evernote, localmente no seu computador, ou em outros serviços da nuvem.

Comparação de Recursos

O scanner ScanSnap Evernote Edition tem um logo Evernote e um botão de digitalização verde. Assim que você atualizar seu scanner para o firmware Fujitsu ScanSnap iX500, o botão de digitalização ficará com uma cor verde/amarela. Abaixo está uma tabela que mostra algumas das diferenças-chaves entre os dois.

Recurso/Função Antes da Atualiação: firmware ScanSnap Evernote Edition Após a Atualização: firmware Fujitsu ScanSnap iX500
Software de digitalização
  • ScanSnap Manager Evernote Edition da Evernote (Mac/Windows)
  • Scannable do Evernote (somente iOS)
  • Fujitsu’s ScanSnap Home (Mac/Windows)
  • Fujitsu’s ScanSnap Connect (iOS/Android)
Sistemas operacionais de desktop compatíveis
Mac Windows
macOS 10.7- 10.13

Compatibilidade limitada com Mojave (10.14); não compatível com Catalina (10.15)
Windows XP (SP3)
Windows Vista (SP2 ou superior)
Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10

Atenção: Fujitsu, a fabricante do seu scanner ScanSnap Evernote Edition, não está mais atualizando ou oferecendo suporte ao firmware ou software do ScanSnap Manager Evernote Edition.

Mac Windows
macOS 10.12 ou superior Windows 7
Windows 8.1
Windows 10
Acesso de software na área de trabalho Mac:
  1. Abra a pasta Aplicativos
  2. Abra a pasta ScanSnap Evernote Edition
  3. Clique no ícone ScanSnap Manager Evernote Edition
  4. Na barra de menu no topo da tela, clique no ícone ScanSnap (parece com uma letra 'S')
Windows:
  1. Clique no menu Iniciar (ícone Windows)
  2. Pesquise por "ScanSnap Manager Evernote Edition"
  3. Clique no ícone ScanSnap Manager Evernote Edition
  4. Na barra de tarefa no canto inferior direito da tela, clique no ícone ScanSnap (parece com uma letra 'S')
Mac:
  1. Abra a pasta Aplicativos
  2. Clique no ícone ScanSnap Home
Windows:
  1. Clique no menu Iniciar (ícone Windows)
  2. Pesquise por "ScanSnap Home"
  3. Clique no ícone ScanSnap Home
  4. Na barra de tarefa no final da tela, clique no ícone ScanSnap (parece com uma letra 'S')
Software de digitalização de área de trabalho 64-bit Não Sim
Digitalização automática e ordenação de documentos, cartões de visita, recibos, fotos em cadernos Evernote pré-determinados Sim Sim
Digitalizar diretamente para o Evernote sem instalar o aplicativo Evernote desktop Não Sim
Dar um título a um documento antes de digitalizar Não Sim
Extração automática do texto em um documento digitalizado e gere um título de nota Não Sim
Digitalização diretamente para o e-mail e outros serviços da nuvem Não Sim
Escolha manual de tipo de digitalização além da configuração automática (Documentos, Cartões de Visita, Recibos e Fotos) Sim Não
Digitalize para uma pasta local no computador Sim Sim
Adicionar etiquetas antes de digitalizar Sim Não
Gerenciar os cadernos para onde as digitalizações são salvas Aplicativo desktop Evernote Aplicativo ScanSnap Home
Digitalizar no aplicativo mobile Sim, Scannable (somente iOS) Sim, ScanSnap Connect (iOS/Android)

Para uma lista de comparação completa, veja: Diferenças Funcionais entre ScanSnap Manager Evernote Edition e ScanSnap Home (Conexão com a Nuvem)

1. Atualize o firmware do seu scanner

Antes de atualizar o firmware do seu scanner, por favor leia atentamente as Perguntas Frequentes. Há diversas diferenças entre usar o seu scanner com o software ScanSnap Manager Evernote Edition e o software Fujitsu's ScanSnap Home. Mais importante, quando você atualiza o firmware do seu scanner, isso é permanente e você não pode voltar para o firmware ou software do scanner do ScanSnap Evernote Edition.

Atenção: A atualização de firmware e configurações iniciais do ScanSnap Home leva mais ou menos uma hora para ser concluída.

  1. Vá para o site de atualização da Fujitsu e leia os Passos 1 até 3.2.
  2. Baixe a ferramenta de atualização no Passo 3.2. Atenção: Você deve concordar com o Acordo de Licença de Usuário da Fujitsu para a Ferramenta de Conversão ScanSnap Evernote Edition para baixar a ferramenta.
  3. Abra e execute o arquivo baixado. Durante a atualização, não desconecte nenhum cabo ou desligue seu scanner ou computador.

2. Baixe e configure o ScanSnap Home

Assim que a atualização de firmware estiver concluída, baixe o ScanSnap Home, crie uma conta ScanSnap, depois instale o software ScanSnap Home.

Passo Ação Captura de tela
1 Assim que a atualização de firmware estiver concluída, volte para o site de atualização da Fujitsu e siga as instruções no Passo 3.3.

Leia o passo 3.3 no site da Fujitsu

2 Primeiro, baixe (mas não instale ainda) o software ScanSnap Home.

Atenção: Você deve concordar com o Acordo de Licença de Usuário Final da Fujitsu para o ScanSnap Home baixar o software.

Botão de 'Download' ScanSnap

3 Antes de instalar o ScanSnap Home, registre-se para uma conta ScanSnap ao clicar no botão azul Ir para registro de conta ScanSnap.

Botão 'Registro de Conta' ScanSnap

4 Assim que sua conta ScanSnap for criada com sucesso, abra e execute o instalador de software que você baixou no Passo 2.

Atenção: Saia de todos os aplicativos que possam estar rodando no seu computador, inclusive o software ScanSnap Manager Evernote Edition.

Página de instalação ScanSnap Home

5 Ao ser solicitado durante a instalação do software, selecione iX500 da lista do scanner e depois clique em Iniciar Configuração.

Atenção: As instruções de instalação do ScanSnap Home se referem ao botão de digitalização do iX500 como azul. Seu botão de digitalização será de duas cores: verde e amarelo. Isso é normal.

Página 'Selecione seu scanner' ScanSnap Home

6 Assim que você instalar o aplicativo ScanSnap Home, receberá a solicitação para configurar uma conexão sem fio à sua rede Wi-Fi. Você deve conectar o scanner à sua rede Wi-Fi e digitalizar sem fio para conseguir digitalizar diretamente para o Evernote, então recomendamos que você faça isso agora, e não depois.

Atenção: Se a digitalização por Wi-Fi estava configurada anteriormente com o seu software ScanSnap Manager Evernote Edition, você pode receber um alerta que "A conectividade sem fio com outro computador já foi configurada com o ScanSnap. Deseja conectar este computador ao ScanSnap via Wi-Fi?" Para concluir com sucesso a configuração por Wi-Fi, clique em Sim.

Clique 'Sim' para configurar o wifi

3. Configure o ScanSnap Home para digitalizar para o Evernote

Quando a atualização de firmware for concluída, você tiver criado uma conta ScanSnap, e o software ScanSnap Home estiver instalado, você precisa configurar o ScanSnap Home para digitalizar para o Evernote.

Passo Ação Captura de tela
1

Abra o ScanSnap Home ao clicar no ícone do aplicativo em um dos seguintes locais:

  • Dock ou pasta Aplicativos (no Mac)
  • Barra de tarefas ou desktop (no Windows)

Ícone do Aplicativo ScanSnap Home

2 Clique no ícone de modo nuvem (letra 'S' em uma nuvem), depois clique no botão Digitalizar azul.

Atenção: Se essa é sua primeira vez usando este software, você receberá a solicitação para entrar em sua conta ScanSnap. Após entrar, feche a janela de Conta para retornar ao ScanSnap Home e clique no botão azul Digitalizar novamente.

Ícone do Modo de Nuvem ScanSnap Home

3 Na janela "ScanSnap Home - Digitalizar" que abre, clique no ícone Editar perfis no canto superior direito (semicírculo com lápis), depois clique na aba Digitalizar para Nuvem.

Atenção: Se essa é sua primeira vez usando este software, um pop-up deve aparecer pedindo para você configurar um perfil. Clique em Configurar para ir ao editor de perfil.

Tela 'Editar Perfil' do ScanSnap Home

4 Na seção "Configurações de Digitalização", clique no botão Selecionando... ao lado do campo "Nome de serviço".

Ícone ScanSnap Home 'Selecionando'

5 Selecione o Evernote da lista, depois clique em Selecionar. Uma janela de navegador aparecerá e será solicitado que você entre na sua conta Evernote para autorizar o ScanSnap Cloud.

Pop-up ScanSnap Home 'Escolher Serviço'

6 Autorize o acesso do ScanSnap Cloud na sua conta. Depois, volte para o ScanSnap Home.

Tela de autorização Evernote

7 Quando solicitarem se você deseja definir o mesmo serviço para todos os tipos de documento que ainda não foram definidos, clique em Configurar. Isso configura o Evernote como o destino "salvar em" para cada um dos seguintes tipos de documentos: documentos, cartões de visita, recibos e fotos.

Pop-up ScanSnap Home 'Definir Serviço'

8 Se a conexão for bem-sucedida, você deve enxergar o Evernote no campo "Nome de Serviço" para cada tipo de documento.

Tela ScanSnap Home 'Configurações'

9 Clique em Salvar para salvar suas configurações.

Tela ScanSnap Home 'Configurações'

10 Confirme que você se conectou com sucesso à rede Wi-Fi e configure para digitalizar para o ScanSnap Cloud, conforme indicado pela cor do botão no seu scanner. Quando você estiver com tudo pronto para digitalizar para o Evernote, o botão no scanner muda de verde sólido para verde e amarelo.

Antes da conexão bem-sucedida ao Wi-Fi e ScanSnap Cloud:
ScanSnap scanner physical button - Before update

Depois da conexão bem-sucedida ao Wi-Fi e ScanSnap Cloud:
ScanSnap scanner physical button - After successful connection to wi-fi

4. Digitalize para o Evernote

Após configurar o ScanSnap Home pela primeira vez, e conectá-lo ao Evernote, você pode começar a digitalizar documentos, cartões de visita, recibos e fotos no Evernote.

Passo Ação Captura de tela
1

Abra o ScanSnap Home ao clicar no ícone do aplicativo em um dos seguintes locais:

  • Dock ou pasta Aplicativos (no Mac)
  • Barra de tarefas ou desktop (no Windows)

Ícone do Aplicativo ScanSnap Home

2 Clique no ícone de modo de nuvem (letra 'S' em uma nuvem).

Ícone do Modo de Nuvem ScanSnap Home

3 Carregue seu documento no scanner.

Documento sendo colocado na bandeja de digitalização

4 Pressione o botão de digitalização no seu scanner. A cor do seu botão pode variar dependendo do seu modelo de scanner.

Botão físico do scanner ScanSnap

5 Após a digitalização concluir, abra o Evernote e sua digitalização estará salva no caderno especificado nas suas configurações do Scanner.

Atenção: Se você não enxergar a nota de cara, experimente sincronizar ou recarregar o Evernote. Se não estiver aparecendo no caderno esperado, experimente dar uma olhada na primeira nota na sua lista "Todas as Notas".

Lista 'Todas as Notas' no Evernote onde você consegue encontrar digitalizações bem sucedidas

Perguntas frequentes

Atualizando seu scanner

E se eu não quiser atualizar? Posso cancelar a atualização? Meu scanner ScanSnap Evernote Edition vai parar de funcionar se eu escolher não atualizar?

Não. Você não precisa atualizar seu scanner imediatamente. Seu scanner deve continuar a funcionar como está; porém, já que a Fujitsu não oferece mais suporte ao firmware ou software, novas atualizações do sistema operacionais (como o macOS Catalina (10.15)) podem deixar o aplicativo e scanner incompatíveis.

Se você receber uma notificação da Atualização Online do Fujitsu ScanSnap, você pode escolher recusar a atualização. Porém, esta notificação pode continuar a aparecer.

Também, lembre-se que se você tiver algum problema técnico com seu scanner, a primeira ação recomendada é atualizar o firmware do seu scanner para receber as correções de erros e patches mais recentes da Fujitsu.

Se eu atualizar meu firmware e software, posso voltar para o firmware e software Evernote Edition?

Não. A atualização e migração para o firmware Fujitsu ScanSnap iX500 e software ScanSnap Home é permanente e não pode ser desfeita. O software Evernote Edition não funcionará mais, e deve ser desinstalado após a atualização para evitar confusão.

Se eu atualizar, posso usar tanto o software antigo e o novo ao mesmo tempo?

Não. O software ScanSnap Manager Evernote Edition e software Fujitsu ScanSnap Home não podem ser usados ao mesmo tempo. O software Evernote Edition não funciona mais, e deve ser desinstalado após a atualização para evitar confusão.

Como sei qual firmware meu scanner ScanSnap Evernote Edition está usando?

A maneira mais fácil de dizer qual firmware seu scanner está usando é olhar para a cor do botão de digitalização físico. Se você tem o firmware Evernote Edition mais antigo, ele tem a cor verde sólida. Assim que você atualizar para o firmware do Fujitsu ScanSnap iX500, o botão de digitalização se tornará de cor verde e amarela.

Se o botão do seu scanner for verde, ele funcionará somente com o software ScanSnap Manager Evernote Edition. Se o botão do seu scanner for verde e amarelo, ele funcionará somente com o software ScanSnap Home da Fujitsu.

Se você não sabe dizer qual é a cor do seu botão de digitalização, ou não tem certeza qual software está usando, sugerimos desinstalar o software ScanSnap Manager Evernote Edition, e atualizar para o firmware ScanSnap iX500 da Fujitsu e para o software ScanSnap Home usando os passos neste artigo.

O que acontece com minhas digitalizações que já estão no Evernote? Elas serão removidas se eu atualizar para o software ScanSnap Home da Fujitsu?

Todas as suas digitalizações salvas anteriormente permanecerão na sua conta Evernote e não serão removidas se você atualizar para o software ScanSnap Home da Fujitsu.

Que recursos do ScanSnap Manager Evernote Edition não estão disponíveis no ScanSnap Home?

Com o ScanSnap Home, você não poderá mais fazer o seguinte:

  • Salve digitalizações no Evernote sem estar conectado a uma rede sem fio. Assim que você conectar seu ScanSnap a uma rede sem fio, é possível digitalizar facilmente para o Evernote.
  • Pegue informações de contato do LinkedIn ou mande informações de contato para o Mac Contacts ao digitalizar cartões de visita.
  • Etiquete automaticamente documentos enquanto digitaliza.

O firmware e software ScanSnap Manager Evernote Edition são compatíveis com o macOS Catalina (10.15)?

Não. O firmware e software ScanSnap Manager Evernote Edition não funcionarão com o macOS Catalina (10.15). Para continuar a usar seu scanner com o macOS Catalina e além, por favor use os passos neste artigo para atualizar o firmware do seu scanner para o Fujitsu ScanSnap iX500 e para instalar o software Fujitsu ScanSnap Home.

O firmware e software ScanSnap Manager Evernote Edition são compatíveis com o Windows 10?

Sim. O firmware e software ScanSnap Manager Evernote Edition atualmente funcionam com o Windows 10. Porém, atualizações futuras do Windows OS podem deixar o firmware e software incompatíveis, já que a Fujitsu não está mais atualizando o firmware ou software para este dispositivo.

Por que o software ScanSnap Manager Evernote Edition ainda está no meu computador após a atualização? Posso usá-lo? Devo desinstalá-lo?

Após a atualização, o software ScanSnap Manager Evernote Edition não funciona mais com o seu scanner e deve ser desinstalado para evitar confusão com o ScanSnap Home. A ferramenta de atualização Fujitsu não desinstala automaticamente o software ScanSnap Manager Evernote Edition quando você atualiza para o novo firmware.

Para desinstalar o software ScanSnap Manager Evernote Edition:

  • Mac: Vá para Finder, depois clique em Aplicativos > ScanSnap Evernote Edition > Sub > ScanSnapEE Uninstaller e siga os passos na tela.
  • Windows: Abra o menu Iniciar (Windows), depois clique em Configurações > Aplicativos > Aplicativos & recursos > ScanSnap Manager Evernote Edition > Desinstalar e siga os passos na tela.

Digitalizando para o Evernote

Onde minhas digitalizações são salvas no Evernote?

O padrão é que o ScanSnap Home enviará seus documentos, cartões de visita, e fotos para os seguintes cadernos no Evernote:

  • Documentos → Documentos
  • Cartões de Visita → Cartões
  • Recibos → Recibos
  • Fotos → Fotos

Se qualquer um destes cadernos não existam já na sua conta Evernote, eles serão criados automaticamente quando você digitalizar.

Como altero em quais cadernos minhas digitalizações são salvas?

Para alterar o caderno salvo de um tipo especial de documento:

  1. Abra o ScanSnap Home.
  2. Clique no ícone modo nuvem (letra 'S' em uma nuvem), depois clique no botão azul Digitalizar.
  3. Na nova janela que abre, clique no ícone de modo nuvem novamente, depois clique no ícone Editar perfis no canto superior direito da janela (semicírculo com lápis).
  4. Selecione a aba Enviar para ScanSnap Cloud....
  5. Na seção "Configurações de digitalização, em "Modificar configurações para cada tipo de documento", escolha o tipo de documento e edite o campo "Salvar para".
  6. Clique em Salvar para salvar suas configurações.

Como configuro meu scanner para digitalizar usando o Wi-Fi com o ScanSnap Home?

Ao instalar o ScanSnap Home pela primeira vez, o instalador deve te guiar na conexão com a rede Wi-Fi para digitalizar sem fio. Se isso foi dispensado por você, ou você precisa alterar alguma configuração, estes passos o ajudarão a se reconectar:

    1. Abra o ScanSnap Home.
    2. No Mac: Na barra de menu, clique em ScanSnap Home > Preferências > Scanner > Configuração Sem Fio... > Assistente de Configuração de Rede Sem Fio.
      No Windows: Na barra de menu, clique em Configurações > Preferências > Scanner > Configuração Sem Fio > Assistente de Configuração de Rede Sem Fio.
    3. Siga os comandos na tela para conectar-se à sua rede sem fio.

Atenção: Se a digitalização por Wi-FI estava configurada anteriormente com o seu software ScanSnap Manager Evernote Edition, você pode receber um alerta que: "A conectividade sem fio com outro computador já foi configurada com o ScanSnap. Deseja conectar este computador ao ScanSnap via Wi-Fi?" Se você deseja concluir automaticamente a configuração Wi-Fi usando as configurações de Wi-Fi salvas anteriormente, clique em Sim. Selecionar Não permitirá que você reconfigure suas configurações de conexão sem fio.

Por que meus cartões de visita estão aparecendo como imagens em vez de notas de contato no Evernote?

O padrão é que o ScanSnap Home da Fujitsu salva cartões de visita somente como imagens. Você pode alterar esta configuração no perfil do ScanSnap Home. Para fazer isso:

  1. Abra o ScanSnap Home.
  2. Clique no ícone modo nuvem (letra 'S' em uma nuvem), depois clique no botão azul Digitalizar.
  3. Na nova janela que abre, clique no ícone de modo nuvem novamente, depois clique no ícone Editar perfis no canto superior direito da janela (semicírculo com lápis).
  4. Selecione a aba Enviar para ScanSnap Cloud....
  5. Na seção "Configurações de digitalização", em "Modificar configurações para cada tipo de documento", selecione Cartões de Visita.
  6. Arraste e desmarque a caixa "Salvar imagens somente para o serviço da nuvem."

Configurações para digitalizações de cartão de visita

Tenho um scanner ScanSnap diferente, ou outro scanner que não é da marca Fujitsu. Como configuro-o para mandar para o Evernote?

Este artigo cobre a atualização do scanner ScanSnap Evernote Edition (especificamente) para usar o software ScanSnap da Fujitsu.

Se você tem um modelo de scanner Fujitsu ScanSnap diferente que você gostaria de configurar para digitalizar para o Evernote, por favor veja: Como configurar um Fujitsu ScanSnap para digitalizar para o Evernote.

Se você tem um modelo de scanner diferente, entre em contato com o fabricante para ver se eles oferecem suporte para digitalização diretamente para o Evernote. Digitalizar para o Evernote é um recurso implementado pelo fabricante do scanner, não pela Evernote.

Como será o suporte para o hardware, firmware e software do scanner no futuro?

O hardware do scanner Evernote Edition foi fabricado pela Fujitsu com software desenvolvido especificamente para colaboração com o Evernote. Após concluir o processo de atualização, o software específico Evernote não funcionará mais e o hardware (ScanSnap iX500 firmware) e software (ScanSnap Home e ScanSnap Connect) do seu scanner serão gerenciados pela Fujitsu.

O ScanSnap Home se conecta ao serviço Evernote para enviar digitalizações para sua conta Evernote, então você ainda conseguirá digitalizar diretamente para o Evernote facilmente com o software da Fujitsu.

Caso você encontre problemas com o hardware ou software do scanner após a atualização, seu melhor recurso para resolver um problema é o Suporte Fujitsu.

Você deve continuar a entrar em contato com o Suporte Evernote se precisar de ajuda com um scanner não-atualizado, se você tem dúvidas sobre o processo de atualização, ou se precisar de ajuda com questões do aplicativo Evernote.

Entro em contato com quem para ter suporte?

Entre em contato com o Suporte Fujitsu para os seguintes tipos de problemas:

  • Atualizando o firmware do scanner
  • Configurando uma conta ScanSnap
  • Digitalizando para o Evernote (ou outros locais) com o ScanSnap Home, ScanSnap Connect, ou ScanSnap Cloud
  • Problemas de hardware em geral (conectividade Wi-Fi, luzes piscando, papel atolado, etc.)
  • Questões gerais dos softwares Fujitsu ScanSnap Home, ScanSnap Connect, ou ScanSnap Cloud

 

Entre em contato com o Suporte Evernote para os seguintes problemas:

  • Usando o software ScanSnap Manager Evernote Edition com um scanner Evernote Edition não atualizado
  • Problemas de conta Evernote
  • Questões gerais sobre o Evernote após as digitalizações serem enviadas ao Evernote

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