Como configurar a Fujitsu ScanSnap para digitalizar para o Evernote

Como configurar a Fujitsu ScanSnap para digitalizar para o Evernote
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Como configurar a Fujitsu ScanSnap para digitalizar para o Evernote

Alguns scanners Fujitsu ScanSnap podem ser configurados para digitalizarem diretamente no Evernote usando o software Fujitsu ScanSnap Home. Documentos digitalizados se tornam instantaneamente acessíveis e pesquisáveis no Evernote em todos os seus dispositivos.

A digitalização no Evernote usando o software Fujitsu ScanSnap Home e serviço ScanSnap Cloud funciona nos seguintes modelos Fujitsu ScanSnap:

Atenção: Se você está usando um scanner ScanSnap com o software ScanSnap Manager, siga os passos na seção intitulada "Configurar ScanSnap Manager para digitalizar para o Evernote" no final deste artigo.

Introdução

Há algumas coisas que você precisa fazer antes de começar a configurar seu scanner Fujitsu para digitalizar no Evernote:

  1. Baixe e instale o software ScanSnap Home
  2. Crie uma conta ScanSnap grátis
  3. Configure seu scanner para digitalização sem fio durante a configuração do ScanSnap Home

Se você tem dúvidas ou precisa de suporte com os passos acima, entre em contato com o Suporte Fujitsu.

Configurar o ScanSnap Home para digitalizar para o Evernote

Após você baixar e instalar o ScanSnap Home, mas antes de começar a digitalizar e salvar no Evernote, você deve configurar seu ScanSnap Home.

Step Action Screenshot
1 Open ScanSnap Home by clicking on the application icon in one of the following locations:
  • Dock ou pasta Aplicativos (no Mac)
  • Barra de tarefas ou desktop (no Windows)

Ícone do Aplicativo ScanSnap Home

2 Click the cloud mode icon (letter ‘S’ in a cloud), then click the blue Scan button.

Note: If this is your first time scanning using this software, you will be prompted to sign into your ScanSnap account. After signing in, close the Account window to return to ScanSnap Home and click the blue Scan button again.

Ícone do Modo de Nuvem ScanSnap Home

3 In the "ScanSnap Home - Scan" window that opens, click the Edit profiles icon in the upper right corner (half-circle with pencil), then click the Scan to Cloud tab.,

Note: If this is your first time scanning using this software, a pop-up should appear asking you to set a profile. Click Set to go to the profile editor.

Tela 'Editar Perfil' do ScanSnap Home

4 Under the “Scan settings” section, click the Selecting... button next to the “Service name” field.

Ícone ScanSnap Home 'Selecionando'

5 Select Evernote from the list then click Select. A web browser window will appear and you will be asked to sign into your Evernote account to authorize ScanSnap Cloud.

Pop-up ScanSnap Home 'Escolher Serviço'

6 Authorize ScanSnap Cloud to access your account. Then, go back to ScanSnap Home.

Tela de autorização Evernote

7 When you’re asked if you want to set the same service for all document types which are not set yet, click Set. This applies Evernote to be the “save to” destination for each of the document types: documents, business cards, receipts, and photos.

Pop-up ScanSnap Home 'Definir Serviço'

8 If the connection is successful, you should see Evernote in the “Service name” field for each document type.

Tela ScanSnap Home 'Configurações'

9 Click Save to save your configuration settings.

Tela ScanSnap Home 'Configurações'

Digitalizar no Evernote

Assim que você terminar as configurações acima, o ScanSnap Home automaticamente enviará suas digitalizações baseado no tipo de documento dos cadernos seguintes no Evernote:

  • Documentos → Documentos
  • Cartões de Visita → Cartões
  • Recibos → Recibos
  • Fotos → Fotos

Step Action Screenshot
1 Open ScanSnap Home by clicking on the application icon in one of the following locations:
  • Dock ou pasta Aplicativos (no Mac)
  • Barra de tarefas ou desktop (no Windows)

Ícone do Aplicativo ScanSnap Home

2 Click the cloud mode icon (letter ‘S’ in a cloud).

Ícone do Modo de Nuvem ScanSnap Home

3 Load your document into the scanner.

Documento sendo colocado na bandeja de digitalização

4 Press the scan button on your scanner. The color of your button may vary depending on your scanner model.

Botão físico do scanner ScanSnap

5 After the scan is completed, open Evernote and your scan will be saved in the notebook specified in your scanner configuration settings.

Note: If you don’t see the note right away, try syncing or reloading Evernote. If it’s not appearing in the expected notebook, try looking at the first note in your "All Notes" list.

Lista 'Todas as Notas' no Evernote onde você consegue encontrar digitalizações bem sucedidas

Configure o ScanSnap Manager para digitalizar para o Evernote

Se você está usando um scanner ScanSnap com o software ScanSnap, siga os passos na tabela abaixo.

Atenção: o ScanSnap Manager é um aplicativo 32-bit e não funcionará em sistemas operacionais mais recentes, como macOS Catalina (10.15).

Step Action
1 Download and install the Fujitsu ScanSnap Manager software.
2 Right-click on the ScanSnap Manager icon in the taskbar (on Windows) or in the dock (on Mac).
3 Select Settings or Scan Button Settings.
4 Uncheck the 'Use Quick Menu' box.
5 From the Profile menu, select Scan to Evernote (Document) to save as PDF or Scan to Evernote (Note) to save images inside of a note.
6 To create and change settings for searchable text, select the Detail menu to show advance settings, then choose the File Option tab and check the 'Convert to Searchable PDF' box.
7 Click Apply and OK to save your settings.
8 Load your document into the scanner, then press the scan button on your scanner.

Se você tem dúvidas ou precisa de ajuda para baixar, instalar, ou configurar o ScanSnap Home ou o ScanSnap Manager, entre em contato com o Suporte Fujitsu. Se você tem dúvidas ou precisa de ajuda com o Evernote após as digitalizações já terem sido salvas na sua conta, entre em contato com o Suporte Evernote.

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