Como configurar a Fujitsu ScanSnap para digitalizar para o Evernote

Como configurar a Fujitsu ScanSnap para digitalizar para o Evernote
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Como configurar a Fujitsu ScanSnap para digitalizar para o Evernote

Alguns scanners Fujitsu ScanSnap podem ser configurados para digitalizarem diretamente no Evernote usando o software Fujitsu ScanSnap Home. Documentos digitalizados se tornam instantaneamente acessíveis e pesquisáveis no Evernote em todos os seus dispositivos.

A digitalização no Evernote usando o software Fujitsu ScanSnap Home e serviço ScanSnap Cloud funciona nos seguintes modelos Fujitsu ScanSnap:

Atenção: Se você está usando um scanner ScanSnap com o software ScanSnap Manager, siga os passos na seção intitulada "Configurar ScanSnap Manager para digitalizar para o Evernote" no final deste artigo.

Introdução

Há algumas coisas que você precisa fazer antes de começar a configurar seu scanner Fujitsu para digitalizar no Evernote:

  1. Baixe e instale o software ScanSnap Home
  2. Crie uma conta ScanSnap grátis
  3. Configure seu scanner para digitalização sem fio durante a configuração do ScanSnap Home

Se você tem dúvidas ou precisa de suporte com os passos acima, entre em contato com o Suporte Fujitsu.

Configurar o ScanSnap Home para digitalizar para o Evernote

Após você baixar e instalar o ScanSnap Home, mas antes de começar a digitalizar e salvar no Evernote, você deve configurar seu ScanSnap Home.

Passo Ação Captura de tela
1 Open ScanSnap Home by clicking on the application icon in one of the following locations:
  • Dock ou pasta Aplicativos (no Mac)
  • Barra de tarefas ou desktop (no Windows)

Ícone do Aplicativo ScanSnap Home

2 Clique no ícone de modo nuvem (letra 'S' em uma nuvem), depois clique no botão Digitalizar azul.

Atenção: Se essa é sua primeira vez usando este software, você receberá a solicitação para entrar em sua conta ScanSnap. Após entrar, feche a janela de Conta para retornar ao ScanSnap Home e clique no botão azul Digitalizar novamente.

Ícone do Modo de Nuvem ScanSnap Home

3 Na janela "ScanSnap Home - Digitalizar" que abre, clique no ícone Editar perfis no canto superior direito (semicírculo com lápis), depois clique na aba Digitalizar para Nuvem.,

Atenção: Se essa é sua primeira vez usando este software, um pop-up deve aparecer pedindo para você configurar um perfil. Clique em Configurar para ir ao editor de perfil.

Tela 'Editar Perfil' do ScanSnap Home

4 Na seção "Configurações de Digitalização", clique no botão Selecionando... ao lado do campo "Nome de serviço".

Ícone ScanSnap Home 'Selecionando'

5 Selecione o Evernote na lista, depois clique em Selecionar. Uma janela de navegador aparecerá e será solicitado que você entre na sua conta Evernote para autorizar o ScanSnap Cloud.

Pop-up ScanSnap Home 'Escolher Serviço'

6 Autorize o acesso do ScanSnap Cloud na sua conta. Depois, volte para o ScanSnap Home.

Tela de autorização Evernote

7 Quando solicitarem se você deseja definir o mesmo serviço para todos os tipos de documento que ainda não foram definidos, clique em Configurar. Isso configura o Evernote como o destino "salvar em" para cada um dos seguintes tipos de documentos: documentos, cartões de visita, recibos e fotos.

Pop-up ScanSnap Home 'Definir Serviço'

8 Se a conexão for bem-sucedida, você deve enxergar o Evernote no campo "Nome de Serviço" para cada tipo de documento.

Tela ScanSnap Home 'Configurações'

9 Clique em Salvar para salvar suas configurações.

Tela ScanSnap Home 'Configurações'

Digitalizar no Evernote

Assim que você terminar as configurações acima, o ScanSnap Home automaticamente enviará suas digitalizações baseado no tipo de documento dos cadernos seguintes no Evernote:

  • Documentos → Documentos
  • Cartões de Visita → Cartões
  • Recibos → Recibos
  • Fotos → Fotos

Passo Ação Captura de tela
1 Open ScanSnap Home by clicking on the application icon in one of the following locations:
  • Dock ou pasta Aplicativos (no Mac)
  • Barra de tarefas ou desktop (no Windows)

Ícone do Aplicativo ScanSnap Home

2 Clique no ícone de modo de nuvem (letra "S" em uma nuvem).

Ícone do Modo de Nuvem ScanSnap Home

3 Carregue seu documento no scanner.

Documento sendo colocado na bandeja de digitalização

4 Pressione o botão de digitalização no seu scanner. A cor do seu botão pode variar dependendo do seu modelo de scanner.

Botão físico do scanner ScanSnap

5 Após a digitalização concluir, abra o Evernote e sua digitalização estará salva no caderno especificado nas suas configurações do Scanner.

Atenção: Se você não enxergar a nota de cara, experimente sincronizar ou recarregar o Evernote. Se não estiver aparecendo no caderno esperado, experimente dar uma olhada na primeira nota na sua lista de "Todas as Notas".

Lista 'Todas as Notas' no Evernote onde você consegue encontrar digitalizações bem sucedidas

Configure o ScanSnap Manager para digitalizar para o Evernote

Se você está usando um scanner ScanSnap com o software ScanSnap, siga os passos na tabela abaixo.

Atenção: o ScanSnap Manager é um aplicativo 32-bit e não funcionará em sistemas operacionais mais recentes, como macOS Catalina (10.15).

Passo Ação
1 Faça o download e instale o software Fujitsu ScanSnap Manager.
2 Clique com o botão direito do mouse no ícone de gerenciamento da ScanSnap na barra de tarefas (no Windows) ou no dock (em Mac).
3 Selecione Configurações ou Configurações de Botão de Digitalização.
4 Desmarque a caixa 'Usar Menu Rápido'.
5 No menu Perfil, selecione Digitalizar para o Evernote (Documento) para salvar como PDF ou Digitalizar para o Evernote (Nota) para salvar imagens dentro de uma nota.
6 Para criar e alterar configurações para texto pesquisável, selecione o menu Detalhes para mostrar configurações avançadas, depois escolha a aba Opções de Arquivo e marque a caixa 'Converter para PDF Pesquisável'.
7 Clique em Aplicar e OK para salvar suas configurações.
8 Coloque seu documento no scanner, depois pressione o botão de digitalizar no seu scanner.

Se você tem dúvidas ou precisa de ajuda para baixar, instalar, ou configurar o ScanSnap Home ou o ScanSnap Manager, entre em contato com o Suporte Fujitsu. Se você tem dúvidas ou precisa de ajuda com o Evernote após as digitalizações já terem sido salvas na sua conta, entre em contato com o Suporte Evernote.

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