Evernote para Pequenas Empresas

Evernote para Pequenas Empresas

Evernote para Pequenas Empresas

6 maneiras de usar o Evernote para gerenciar uma pequena empresa

O Evernote é uma ferramenta de valor inestimável que facilita a organização de todos os seus conteúdos de negócios, além de deixá-los acessíveis onde quer que você esteja, na sua loja ou até mesmo quando estiver em reunião com fornecedores.

Foto de um café

1. Organize informações da sua empresa em cadernos separados

Captura de tela da lista de cadernos

Gaste algum tempo pensando na configuração do seu espaço de trabalho do Evernote. Por exemplo, você pode ter um caderno que contenha todas as receitas de drinks para compartilhar com novos funcionários durante o treinamento deles. Crie um caderno separado para documentos de negócios importantes como alvarás e licenças e outro para informações de folhas de pagamento. Criar estruturas para a forma como você nomeia e organiza o conteúdo fará com que você economize tempo (e dinheiro) a longo prazo.

2. Digitalize e salve extratos, recibos e cartões de visita

Use a câmera do Evernote no seu dispositivo móvel para digitalizar extratos, recibos e cartões de visita, depois jogue o papel no lixo e deixe seu escritório livre de entulho. Você conseguirá organizar, classificar e encontrar facilmente sua receita, gastos e fornecedores na próxima vez que precisar preparar a folha de pagamento, declarar o imposto de renda ou encomendar mais copos de café.

DICA ESPECIAL

Use seu endereço de e-mail único do Evernote para salvar faturas ou recibos diretamente da sua caixa de entrada para o Evernote.

3. Tire fotos de equipamentos e números de série

Captura de tela de uma nota com fotos de itens de uma loja

É importante que os donos de negócios sejam capazes de proteger os seus bens. Tire fotos da máquina de espresso e da torradeira de café junto com os seus números de série para que você tenha a informação sempre em mãos.

DICA ESPECIAL

Você também pode tirar fotos de itens substituíveis, especialmente se você precisa se lembrar da marca, tamanho ou sabor de algo específico.

4. Crie um repositório central para ideias e ferramentas de marketing

Captura de tela da lista de notas

O Evernote é um ótimo espaço de trabalho para coletar ideias, materiais promocionais e feedback de mídias sociais que podem ajudar a fazer o seu negócio crescer. Crie planos para se entrosar com a comunidade e atingir novos clientes, como por exemplo uma noite de stand up com artistas locais. Tire fotos de cardápios e flyers para ter ideias novas na sua próxima promoção. Salve avaliações de sites da internet como uma forma de juntar ideias de melhorias.

DICA ESPECIAL

Use o Evernote Web Clipper para salvar conteúdos de páginas da internet de maneira rápida e fácil na sua conta do Evernote.

5. Gerencie rotinas diárias com listas de verificação e lembretes

Amostra de nota com lista de verificação

Use listas de verificação e lembretes para definir as diferentes tarefas que serão feitas durante o dia.

DICA ESPECIAL

Crie uma nota modelo em branco destas rotinas diárias para que cada mudança possa duplicar a nota e preenchê-la em cada dia. Isso ajuda a manter a sua equipe responsável por todas as tarefas que eles completaram, além de lhe fornecer um registro contínuo das operações do seu negócio, e permitir que membros da equipe tenham uma oportunidade de deixar notas quando as coisas precisam ser resolvidas.

6. Compartilhe cadernos com membros da equipe

Amostra de nota de informações domésticas importantes

Compartilhe um caderno que contém atualizações de fornecimento mensais com o seu fornecedor de grãos de café para melhorar a eficiência dos pedidos e a comunicação. Salve novas informações de contratação, notas de reuniões e registros de clientes em cadernos compartilhados para manter os membros da equipe informados e conectados.

DICA ESPECIAL

Crie uma nota em cada caderno como a página lista de conteúdos. Uma lista de conteúdos fornece fácil acesso a notas usadas frequentemente naquele caderno. Defina esta nota com um lembrete não agendado para que ela sempre fique no topo da lista de notas.

 

SAIBA MAIS

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