Adicionar notas

Preencha os spaces com conteúdo inicial

Assim que você escolher como um space será usado e configurar alguns cadernos e etiquetas, passe um tempo semeando seus cadernos vazios com conteúdo. Ter algumas notas relevantes já nos cadernos pode ser muito útil conforme os membros da equipe ingressam e começam a colaborar. Quanto mais conteúdo for adicionado ao Evernote, mais o Evernote pode fazer pela sua equipe. Você conhecerá as descobertas dos seus companheiros de equipe e compartilhará e descobrirá facilmente notas relacionadas ao projeto.

Este trabalho braçal inicial de preencher um space com notas, cadernos e etiquetas, dá às suas equipes uma ideia sólida de como trabalhar de maneira mais efetiva com o Evernote Teams logo de cara.

Se você está só começando com o Evernote, saiba como criar notas aqui.

Colecione as partes móveis em um só lugar

Um projeto pode começar a partir de inspiração encontrada on-line, ganhar vida durante um brainstorm da equipe, e então se cristalizar em um plano escrito. O Evernote Teams permite reunir tudo em um só lugar para que todos possam rapidamente referenciar os detalhes.

Aqui estão alguns exemplos de tipos de notas diferentes que você e suas equipes podem colocar nos spaces:

• Resumos de projetos e linhas do tempo
• Capturas da web e artigos
• Fotografias
• Cópia de rascunhos
• Planilhas de orçamento
• Notas de reunião com itens de ação

Em reuniões de brainstorm do projeto, use seu telefone para capturar uma foto das ideias no quadro com a câmera embutida do aplicativo móvel Evernote. Todas as grandes ideias da sua equipe são reunidas com o resto dos detalhes do projeto.

Mais ideias

Adicione conteúdo existente ao Evernote

É fácil adicionar conteúdo criado fora do Evernote na sua conta. Qualquer tipo de conteúdo que sua equipe crie, colecione, compartilhe e faça referência regularmente para o trabalho pode ser adicionado, tais como documentos, planilhas, apresentações, PDFs ou digitalizações. Com o Evernote para Mac ou Windows, simplesmente arraste e solte os arquivos diretamente dentro de uma nota.

Aqui estão algumas ideias para conteúdo que equipes diferentes podem mover para o Evernote Teams:

• Desenvolvedores de software

  • Notas de reunião
  • Especificações
  • Maquetes
  • Imagens
  • Datas de lançamento

• Gerentes de produtos

  • Capturas da Web de artigos pesquisados
  • Listas de tarefas
  • Fotos das sessões de brainstorming, onde as ideias são geradas
  • Prazos e etapas do projeto

• Executivos seniores

  • Relatórios de progressos da equipe e do gerente
  • Revisões de desempenho

• Gerentes de marketing

  • Resumos de projeto
  • Relatórios de status
  • Cronogramas do projeto
  • Métricas de campanha
  • Maquetes

• Gerentes de vendas

  • Perfis de clientes
  • Faturas
  • Dados históricos de vendas
  • Relatórios de projeção
  • Relatórios de potenciais

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