Como usar o Evernote para Outlook

Neste artigo

• Introdução
• Como salvar e-mails do Outlook para o Evernote
• Como anexar notas do Evernote ao e-mail do Outlook
• Opções do Evernote para Outlook
• FAQ

Introdução

Com o Evernote para Outlook, salve e-mails do Outlook para o Evernote e organize-os com o restante do projeto, ou adicione rapidamente notas do Evernote a qualquer e-mail do Outlook a fim de compartilhar suas notas com outras pessoas.

Para começar:

1. Entre na sua conta do Outlook.com ou Office 365.
2. Vá para o item do Evernote na Microsoft AppSource.
3. Clique em Obter agora.

 

Como salvar e-mails do Outlook para o Evernote

Para salvar e-mails do Outlook:

• Windows

  1. Selecione o e-mail que você deseja salvar no Evernote
  2. Clique em Salvar no Evernote a partir da fita
  3. Escolha um caderno e/ou etiqueta para ser aplicada ao e-mail salvo, depois adicione observações
  4. Clique em Salvar

• Outlook na web

  1. Selecione o e-mail que você deseja salvar no Evernote
  2. Clique no ícone Evernote no cabeçalho do e-mail
  3. Escolha um caderno e/ou etiqueta para ser aplicada ao e-mail salvo, depois adicione observações
  4. Clique em Salvar

• iPhone, iPad e iPod touch

  

   

  1. No e-mail que você deseja salvar no Evernote, toque no botão de adicionais (grade quadrada)
  2. Toque em Salvar no Evernote
  3. Escolha um caderno e/ou etiqueta para ser aplicada ao e-mail salvo, depois adicione observações
  4. Toque em Salvar

• Android

  1. No e-mail que você deseja salvar no Evernote, toque no botão de adicionais (grade quadrada)
  2. Toque em Salvar no Evernote
  3. Escolha um caderno e/ou etiqueta para ser aplicada ao e-mail salvo, depois adicione observações
  4. Toque em Salvar

• Mac

  1. Selecione o e-mail que você deseja salvar no Evernote
  2. Clique em Evernote no cabeçalho do e-mail
  3. Escolha um caderno e/ou etiqueta para ser aplicada ao e-mail salvo, depois adicione observações
  4. Clique em Salvar

 

Uma versão limpa do seu e-mail aparece como uma nota editável em sua conta do Evernote, juntamente com todas as suas outras notas de modo que eles sejam fáceis de pesquisar e compartilhar.

 

Se você já possui um sistema para manter as coisas organizadas no Evernote, pode selecionar um caderno, adicionar etiquetas e adicionar alguns comentários antes de clicar em Salvar.

Exemplos

• Arquive relatórios diários ou semanais e atualizações de status em um caderno intitulado "Relatórios" do Evernote, de modo que eles sejam facilmente apresentados nas reuniões.
• Coloque uma etiqueta, tal como "Despesas", nos e-mails que contêm recibos, confirmações de hotel e outros documentos de gastos, para que você possa encontrá-los facilmente.
• Arquive os e-mails mais antigos que você deseja armazenar para fins de referência no Evernote, junto a outros conteúdos relacionados.

 

Como anexar notas do Evernote ao e-mail do Outlook

Para anexar uma nota do Evernote a um rascunho de e-mail:

• Windows

  1. Abra um rascunho de e-mail
  2. Clique no ícone do Evernote na fita
  3. Selecione um caderno Evernote a partir da lista ou pesquise por uma nota específica
  4. Clique na nota que você deseja anexar, depois clique em Continuar

• Outlook na web

  1. Abra um rascunho de e-mail
  2. Clique no ícone do Evernote na barra de formatação
  3. Selecione um caderno Evernote a partir da lista ou pesquise por uma nota específica
  4. Clique na nota que você deseja anexar, depois clique em Continuar

 

As notas do Evernote aparecem como trechos em seu e-mail de modo que os destinatários possam visualizar facilmente o conteúdo da nota.

Observação: Qualquer pessoa que receber este e-mail ou a URL da nota compartilhada poderá ler o seu conteúdo. Você pode revogar as permissões para a nota compartilhada a qualquer momento, de qualquer dispositivo onde o Evernote esteja instalado. Saiba mais

 

Opções do Evernote para Outlook

Você pode definir um caderno padrão no qual os e-mails serão salvos, ou você pode fazer com que o Evernote use automaticamente o último caderno no qual você salvou. Você também pode especificar quaisquer etiquetas para serem adicionadas automaticamente cada vez que você salvar um e-mail. Para alterar as opções padrão:

1. Selecione um e-mail
2. Clique em Opções ou no botão de opções (engrenagem) no painel do Evernote

 

Perguntas frequentes

 

Como instalo o Evernote para Outlook?

1. Entre na sua conta do Outlook.com ou Office 365.
2. Vá para o item do Evernote na Microsoft AppSource.
3. Clique em Obter agora.

 

Que versões do Outlook aceitam o Evernote for Outlook?

Evernote para Outlook está disponível atualmente para:

• Novos usuários do Outlook.com: Outlook 2019 (Mac e Windows), Outlook 2016 (Mac e Windows), Outlook 2013 (Windows), Outlook 2010 (Windows), Outlook na web
• Usuários do Office 365: Outlook 2019 (Mac e Windows), Outlook 2016 (Mac e Windows), Outlook 2013 (Windows), Outlook 2010 (Windows), Outlook na web, Outlook para iOS, Outlook para Android.

 

E se eu não ver a opção para instalar o adicional Evernote para Outlook ou se o adicional estiver acinzentado?

O adicional Outlook Clipper foi feito para o Outlook 2016 (Mac e Windows), Outlook 2013 (Windows), Outlook 2010 (Windows), Outlook.com e Office 365 com um e-mail que esteja hospedado em um servidor Microsoft Exchange.

Se você não ver a opção 'Gerenciar Adicionais' ou 'Gerenciar Aplicativos', marque o seguinte:

• O Administrador restringiu o acesso a adicionais: Verifique com o seu administrador de e-mail para ver se ele restringiu as configurações de usuários para proibir o uso de adicionais. Isso é uma situação bem comum e seu administrador de e-mail pode fornecer a você o acesso para adicionais para o adicional Outlook Clipper.
• Servidor Outlook/Exchange proibe adicionais: Algumas configurações de servidor do Exchange proibem adicionais. Verifique com seu administrador de e-mail para mais detalhes.
• Ambiente Exchange no local: No momento, não há suporte para o adicional com um ambiente terminal ou servidores no local.
• Usando o cliente de e-mail Outlook, mas não o Microsoft Exchange: O Outlook é um cliente de e-mail, não um provedor de e-mail. Seu e-mail deve ser hospedado em um servidor Microsoft Exchange para poder viabilizar a integração Outlook com o Clipper. Se você não tem certeza de qual está usando, verifique com o seu administrador de e-mail.

 

E se eu não ver o Evernote para Outlook no meu aplicativo do Outlook?

Talvez você não tenha habilitado o Evernote para Outlook na sua conta. Você pode habilitar o Evernote para Outlook na Office store. Assim que habilitar o adicional no seu computador, ele estará disponível em todos os aplicativos compatíveis do Outlook onde você tiver logado com a sua conta.

Atenção: Se você ativou o Evernote para Outlook, mas não consegue usar o adicionar no Outlook para iOS, verifique se você está usando o aplicativo Outlook para iOS mais recente com uma conta Office 365. A Microsoft não oferece suporte adicional no Outlook para iOS com contas Outlook.com.

 

Por que eu tenho o Evernote para Outlook no meu aplicativo iOS ou Android, mas ele não está ativo lá?

Se você já ativou o Evernote para Outlook no Mac, Windows ou na web, o adicional automaticamente estará disponível no Outlook no seu dispositivo móvel.

 

Por que eu não vejo a opção de anexar as notas do Evernote ao meu e-mail?

Se você está usando o Outlook 2016 no Mac ou o Outlook para iOS ou Android, você não conseguirá anexar notas do Evernote aos seus rascunhos de e-mail. Esta opção só está disponível no Outlook para Windows e Outlook na Web.

 

Pessoas que não usam o Outlook ou que não têm contas do Evernote podem visualizar e-mails com notas do Evernote anexadas?

Sim. Qualquer pessoa que receber um e-mail com uma nota anexada poderá clicar num trecho do Evernote, em seu e-mail, a fim de visualizar seu conteúdo.

 

Posso anexar notas da equipe a partir da conta Evernote Teams da minha empresa?

Sim, contanco que você seja o proprietário do caderno da equipe ou possui as permissões 'Pode editar e convidar' para o caderno da equipe do qual você está anexando notas.

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