Como usar o Evernote para Outlook
Neste artigo
- Introdução
- Como salvar e-mails do Outlook para o Evernote
- Como anexar notas do Evernote ao e-mail do Outlook
- Opções do Evernote para Outlook
- FAQ
Introdução
Com o Evernote para Outlook, salve e-mails do Outlook para o Evernote e organize-os com o restante do projeto, ou adicione rapidamente notas do Evernote a qualquer e-mail do Outlook a fim de compartilhar suas notas com outras pessoas.
Para começar:
- Entre na sua conta do Outlook.com ou Office 365.
- Ative o Evernote para Outlook na Office store clicando em Adicionar.
Como salvar e-mails do Outlook para o Evernote
Para salvar e-mails do Outlook:
-
Windows
- Selecione o e-mail que você deseja salvar no Evernote
- Clique em Salvar no Evernote a partir da fita
- Escolha um caderno e/ou etiqueta para ser aplicada ao e-mail salvo, depois adicione observações
- Clique em Salvar
-
Outlook na web
- Selecione o e-mail que você deseja salvar no Evernote
- Clique no ícone Evernote no cabeçalho do e-mail
- Escolha um caderno e/ou etiqueta para ser aplicada ao e-mail salvo, depois adicione observações
- Clique em Salvar
-
iPhone, iPad e iPod touch
- No e-mail que você deseja salvar no Evernote, toque no botão de adicionais (grade quadrada)
- Toque em Salvar no Evernote
- Escolha um caderno e/ou etiqueta para ser aplicada ao e-mail salvo, depois adicione observações
- Toque em Salvar
-
Android
- No e-mail que você deseja salvar no Evernote, toque no botão de adicionais (grade quadrada)
- Toque em Salvar no Evernote
- Escolha um caderno e/ou etiqueta para ser aplicada ao e-mail salvo, depois adicione observações
- Toque em Salvar
-
Mac
- Selecione o e-mail que você deseja salvar no Evernote
- Clique em Evernote no cabeçalho do e-mail
- Escolha um caderno e/ou etiqueta para ser aplicada ao e-mail salvo, depois adicione observações
- Clique em Salvar
Uma versão limpa do seu e-mail aparece como uma nota editável em sua conta do Evernote, juntamente com todas as suas outras notas de modo que eles sejam fáceis de pesquisar e compartilhar.
Se você já possui um sistema para manter as coisas organizadas no Evernote, pode selecionar um caderno, adicionar etiquetas e adicionar alguns comentários antes de clicar em Salvar.
Exemplos
- Arquive relatórios diários ou semanais e atualizações de status em um caderno intitulado "Relatórios" do Evernote, de modo que eles sejam facilmente apresentados nas reuniões.
- Coloque uma etiqueta, tal como "Despesas", nos e-mails que contêm recibos, confirmações de hotel e outros documentos de gastos, para que você possa encontrá-los facilmente.
- Arquive os e-mails mais antigos que você deseja armazenar para fins de referência no Evernote, junto a outros conteúdos relacionados.
Como anexar notas do Evernote ao e-mail do Outlook
Para anexar uma nota do Evernote a um rascunho de e-mail:
-
Windows
- Abra um rascunho de e-mail
- Clique no ícone do Evernote na fita
- Selecione um caderno Evernote a partir da lista ou pesquise por uma nota específica
- Clique na nota que você deseja anexar, depois clique em Continuar
-
Outlook na web
- Abra um rascunho de e-mail
- Clique no ícone do Evernote na barra de formatação
- Selecione um caderno Evernote a partir da lista ou pesquise por uma nota específica
- Clique na nota que você deseja anexar, depois clique em Continuar
As notas do Evernote aparecem como trechos em seu e-mail de modo que os destinatários possam visualizar facilmente o conteúdo da nota.
Observação: Qualquer pessoa que receber este e-mail ou a URL da nota compartilhada poderá ler o seu conteúdo. Você pode revogar as permissões para a nota compartilhada a qualquer momento, de qualquer dispositivo onde o Evernote esteja instalado. Saiba mais
Opções do Evernote para Outlook
Você pode definir um caderno padrão no qual os e-mails serão salvos, ou você pode fazer com que o Evernote use automaticamente o último caderno no qual você salvou. Você também pode especificar quaisquer etiquetas para serem adicionadas automaticamente cada vez que você salvar um e-mail. Para alterar as opções padrão:
- Selecione um e-mail
- Clique em Opções ou no botão de opções (engrenagem) no painel do Evernote
Perguntas frequentes
Como instalo o Evernote para Outlook?
- Entre na sua conta do Outlook.com ou Office 365.
- Ative o Evernote para Outlook na Office store clicando em Adicionar.
Que versões do Outlook aceitam o Evernote for Outlook?
Evernote para Outlook está disponível atualmente para:
- Novos usuários do Outlook.com na América do Norte: Outlook 2016 (Mac e Windows), Outlook 2013 (Windows), Outlook 2010 (Windows), Outlook na web
- Usuários do Office 365: Outlook 2019 (Mac e Windows), Outlook 2016 (Mac e Windows), Outlook 2013 (Windows), Outlook 2010 (Windows), Outlook na web, Outlook para iOS, Outlook para Android
E se eu não ver o Evernote para Outlook no meu aplicativo do Outlook?
Talvez você não tenha habilitado o Evernote para Outlook na sua conta. Você pode habilitar o Evernote para Outlook na Office store. Assim que habilitar o adicional no seu computador, ele estará disponível em todos os aplicativos compatíveis do Outlook onde você tiver logado com a sua conta.
Atenção: Se você ativou o Evernote para Outlook, mas não consegue usar o adicionar no Outlook para iOS, verifique se você está usando o aplicativo Outlook para iOS mais recente com uma conta Office 365. A Microsoft não oferece suporte adicional no Outlook para iOS com contas Outlook.com.
Por que eu tenho o Evernote para Outlook no meu aplicativo iOS ou Android, mas ele não está ativo lá?
Se você já ativou o Evernote para Outlook no Mac, Windows ou na web, o adicional automaticamente estará disponível no Outlook no seu dispositivo móvel.
Por que eu não vejo a opção de anexar as notas do Evernote ao meu e-mail?
Se você está usando o Outlook 2016 no Mac ou o Outlook para iOS ou Android, você não conseguirá anexar notas do Evernote aos seus rascunhos de e-mail. Esta opção só está disponível no Outlook para Windows e Outlook na Web.
Qual a diferença entre o Evernote para Outlook e o Evernote Outlook Clipper?
O Evernote para Outlook é o novo adicional Evernote desenvolvido para várias versões do Outlook. Você pode salvar diversos e-mails do Outlook no Evernote e, no Windows e Outlook na web, anexe notas do Evernote em alguns rascunhos de e-mail. Ele aparece como um ícone verde do Evernote ou como um botão "Evernote".
O Evernote Outlook Clipper foi desenvolvido para as versões desktop Windows do Outlook. Você pode capturar e-mails para o Evernote. Ele aparece como um ícone branco do Evernote com uma borda verde pontilhada no seu Outlook. Esse adicional vem com o download e a instalação do Evernote para Windows.
Atenção: A Microsoft se refere a ambas integrações do Evernote como adicionais. Porém, para esclarecer, a Evernote se refere ao adicional Windows Outlook COM como o 'Evernote Outlook Clipper' e o adicional Outlook.com/Office365 como 'Evernote para Outlook'.
Pessoas que não usam o Outlook ou que não têm contas do Evernote podem visualizar e-mails com notas do Evernote anexadas?
Sim. Qualquer pessoa que receber um e-mail com uma nota anexada poderá clicar num trecho do Evernote, em seu e-mail, a fim de visualizar seu conteúdo.
Posso anexar notas profissionais a partir da conta do Evernote Business da minha empresa?
Sim, desde que você seja a pessoa proprietária do caderno de negócios ou tenha a permissão "Pode editar e convidar" para o caderno de negócios para o qual você está anexando as notas.
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