Comunique o projeto de implantação

Comunique o projeto de implantação

Comunique o projeto de implantação

Uma das chaves para realizar implantações bem-sucedidas do Evernote Business envolve uma comunicação eficaz e regular à sua equipe. Identifique alguns membros adicionais da equipe que podem ajudá-lo a promover o Evernote e apoiá-lo em seus esforços contínuos de implementação.

Anuncie a apresentação do Evernote Business

Inserir desenho do e-mail

Comunique sobre as expectativas e gerencie o feedback desde o início. Após concluir o projeto de implantação e recrutar outras pessoas para ajudá-lo, mande um e-mail para a sua equipe para que ela saiba seus planos. Use o exemplo a seguir e os demais modelos de e-mails de implantaçãonas comunicações direcionadas à sua equipe:

Exemplo de e-mail

Subject: Evernote is now at XYZ COMPANY

Hi,

I’m happy to say that we’ve made Evernote available to you and everyone on the team. If you’re not familiar with Evernote, it’s a productivity tool for centralizing your work, sharing with other people on our team, and staying organized.

We’ve decided to get Evernote for our team so that we can YOUR TEAM’S MAIN/INTENDED PURPOSE/GOAL FOR USING EVERNOTE. By using Evernote together, our team will be able to EXPECTED ACCOMPLISHMENTS.

You’ll receive an email soon inviting you to join XYZ COMPANY's Evernote account. Once you accept the invitation, you’ll be able to start browsing notebooks and notes I’ve already created and shared, and you can create your own and share them with other team members.

Please come to the training on how to use Evernote that’s scheduled for DATE/TIME at LOCATION. In the meantime, if you have any questions, please let me know.

- ADMIN NAME

Instrua a sua equipe

A adoção de novas ferramentas e novos processos, assim como as mudanças em geral, são muitas vezes difíceis para as pessoas, por isso a comunicação freqüente e contínua é crucial para o sucesso da sua implementação. As pessoas vão querer um roteiro de fases de implantação, cronogramas de projeto e informações sobre onde elas poderão encontrar ajuda e apoio.

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Palavras-chave:

  • evernote business
  • implantação
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