Crie um projeto de implantação

Assim como qualquer projeto, é bom planejar com antecedência; definir o sucesso, encontrar seus líderes, e criar uma estrutura para colocar a equipe inteira junto. As quatro partes de um bom plano de implementação incluem:

1. Crie um plano
2. Treinamento de administradores + líderes de equipe
3. Configurar o Evernote Teams
4. Iniciar o Evernote Teams

Reveja os detalhes de cada parte abaixo.

1. Crie um plano

• ✔  Ter objetivos claros para usar o Evernote Teams
• ✔  Decida quem serão os seus administradores de conta
• ✔  Identifique líderes de equipe que ajudarão na implementação
• ✔  Determine qual conteúdo precisa ser compartilhado com quais equipes
• ✔  Crie uma linha do tempo para tarefas de implementação e designe proprietários
• ✔  Agende uma data de lançamento realista baseado na sua linha do tempo

2. Treinamento de administradores + líderes de equipe

• ✔  Treinamento do console administrativo
• ✔  Treinamento essencial do Evernote Teams

3. Configurar o Evernote Teams

• ✔  Crie uma estrutura organizacional para equipe(s) no Evernote
• ✔  Configure spaces em toda a empresa ou específicos para equipes e liste-os no Diretório Spaces (crie convenções de nomenclatura e estruturas para cada space)
• ✔  Preencha spaces com cadernos e notas que sigam suas convenções de nomenclatura
• ✔  Criar uma nota "Como usar este Space" que detalha os fluxos de trabalho específicos daquele space, etiquetas aprovadas, convenções de nomenclatura, e quaisquer outras "regras" do space, depois fixar esta nota no topo do space
• ✔  Criar documentos de referência sobre como o Evernote Teams é usado na sua equipe e compartilhar este caderno com a equipe

4. Iniciar o Evernote Teams

• ✔  Comunique o Evernote Teams para sua equipe
• ✔  Adicione usuários usando o console administrativo (usuários receberão convites por e-mail)
• ✔  Instalar o Evernote nos dispositivos de todos os usuários (estes passos estão inclusos no processo de cadastro de usuário)
• ✔  Compartilhe recursos de integração com sua equipe, incluindo vídeos de treinamento essenciais e artigos de Ajuda e Aprendizagem (como visão geral das Tarefas, visão geral do Início, Usando o Evernote)
• ✔  Agendar um treinamento de fluxo de trabalho e convidar sua equipe para ele
• ✔  Criar treinamento específico de fluxo de trabalho do Evernote (personalizado para suas equipes)
• ✔  Verificar com a equipe para saber como está a implementação
• ✔  Avise a equipe como obter ajuda

LANGUAGES_PRODUCT