Crie um projeto de implantação

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Crie um projeto de implantação

Assim como qualquer projeto, é bom planejar com antecedência; definir o sucesso, encontrar seus líderes, e criar uma estrutura para colocar a equipe inteira junto. As quatro partes de um bom plano de implementação incluem:

  1. Crie um plano
  2. Treinamento de administradores + líderes de equipe
  3. Configurar o Evernote Teams
  4. Iniciar o Evernote Teams

Reveja os detalhes de cada parte abaixo.

1. Crie um plano

  • ✔  Ter objetivos claros para usar o Evernote Teams
  • ✔  Decida quem serão os seus administradores de conta
  • ✔  Identifique líderes de equipe que ajudarão na implementação
  • ✔  Determine qual conteúdo precisa ser compartilhado com quais equipes
  • ✔  Crie uma linha do tempo para tarefas de implementação e designe proprietários
  • ✔  Agende uma data de lançamento realista baseado na sua linha do tempo

2. Treinamento de administradores + líderes de equipe

  • ✔  Treinamento do console administrativo
  • ✔  Treinamento fundamental do Evernote Teams

3. Configurar o Evernote Teams

  • ✔  Criar uma estrutura organizacional para equipe(s) no Evernote
  • ✔  Configurar spaces para toda a empresa ou específicos por equipe, e liste-os no Diretório Spaces (criar convenções de nomenclatura e estruturas para cada space)
  • ✔  Preencher spaces com cadernos e notas que sigam suas convenções de nomenclatura
  • ✔  Criar uma nota "Como usar este Space" que detalha os fluxos de trabalho específicos daquele space, etiquetas aprovadas, convenções de nomenclatura, e quaisquer outras "regras" do space, depois fixar esta nota no topo do space
  • ✔  Criar documentos de referência sobre como o Evernote Teams é usado na sua equipe e compartilhar este caderno com a equipe

4. Iniciar o Evernote Teams

  • ✔  Comunicar o Evernote Teams para sua equipe
  • ✔  Adicionar usuários usando o console administrativo (usuários receberão convites por e-mail)
  • ✔  Instalar o Evernote nos dispositivos de todos os usuários (estes passos estão inclusos no processo de cadastro de usuário)
  • ✔  Compartilhar o hub de produtividade do Evernote Teams (vídeos de treinamento e recursos inclusos)
  • ✔  Determinar o que cobrir durante o treinamento de fluxo de trabalho do Evernote Teams
  • ✔  Agendar um treinamento de fluxo de trabalho e convidar sua equipe para ele
  • ✔  Criar treinamento específico de fluxo de trabalho do Evernote (personalizado para suas equipes)
  • ✔  Verificar com a equipe para saber como está a implementação
  • ✔  Avisar à equipe como ter ajuda

Modelos

Salvar uma cópia do modelo Lista de Verificação Simples
[ MODELO ] - Implantação do Evernote Teams ( Lista de Verificação Simples ) - Somente em inglês

Salvar uma cópia do modelo Lista de Verificação Detalhada
[ MODELO ] - Implantação do Evernote Teams ( Lista de Verificação Detalhada ) - Somente em inglês

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Palavras-chave:

  • evernote business
  • implantação