Crie um projeto de implantação

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Crie um projeto de implantação

Como em qualquer projeto, é bom planejar com antecedência—definir o sucesso, encontrar seus campeões, e criar um quadro para ter toda a equipe a bordo.

 

Principais componentes de uma projeto de implantação:

Deployment phase 1Pré-implantação

Forme uma equipe de integração & configure espaço de trabalho e fluxos de trabalho de equipe—a chave para o sucesso começa com a definição dos seus objetivos de equipe, configure spaces compartilhados que sejam consistentes em como sua equipe trabalha e o que eles desejam conquistar.

 

✔ Seja claro quanto aos objetivos de uso do Evernote Business

✔ Decida quem serão os seus administradores de conta

✔ Decida quem serão os líderes de departamento ou da equipe

✔ Determine qual conteúdo precisa ser compartilhado com quais equipes

✔ Configure spaces para a empresa inteira e crie padrões de nomeação

✔ Preencha os spaces com notas e compartilhe no Diretório Spaces

✔ Crie uma documentação de referência para mostrar como o Evernote Business é utilizado em sua equipe

 

Deployment phase 2Implantação

Comunique, lance, treine e dê suporte—Informe a sua equipe de que ela deverá começar a usar o Evernote Business, convide-a para a conta da empresa, treine-a e a ajude a ser bem-sucedida.

 

✔ Defina o que abordar durante o treinamento do Evernote Business

✔ Agende o treinamento

✔ Convide a sua equipe para uma sessão de treinamento do Evernote Business

✔ Adicione os usuários

✔ Instale o Evernote nos dispositivos de todos

✔ Verifique com a equipe para ver como está sendo o processo de implantação

✔ Informe à equipe como ela poderá obter ajuda

 

Deployment phase 3Manutenção

Monitore a eficácia, faça melhorias e dê suporte—Acompanhe o progresso regularmente para avaliar o sucesso, ajustar e melhorar os fluxos de trabalho, e ofereça suporte permanente para a equipe.

 

✔ Reveja os Diretórios Spaces, etiquetas e notas periodicamente para garantir que as equipes estejam seguindo os padrões de nomeação

✔ Solicite a opinião da equipe sobre como melhorar a implantação

✔ Integre novos membros da equipe

 

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Palavras-chave:

  • evernote business
  • implantação