Organizar com cadernos
Cadernos são como notas são organizadas no Evernote e, normalmente são usados para separar notas por categoria, local ou propósito. Por exemplo, você pode criar um caderno chamado 'Reforma da casa' e um chamado 'Tarefas de aula' para manter estes tipos de notas separadas e fáceis de encontrar.
Por exemplo, você pode criar cadernos para:
- Projetos de Trabalho
- Planejamento de Viagem
- Projetos Criativos
- Recursos da empresa
- Recibos
- Contratos ou documentos
Para aprender como criar um caderno, visite Criar um caderno.
Maneiras que você pode manter a organização usando cadernos
O Evernote oferece a você um caderno quando você cria uma nova conta. Crie cadernos adicionais para organizar suas notas em torno dos temas que são importantes para você e sua equipe.
Tente organizar cadernos:
- Por projeto, produto, departamento ou evento.
- Por consumidor, empresa ou cliente.
- Por fases do projeto ou ciclo de desenvolvimento do produto (por exemplo, ‘Brainstorming’, ‘Design,’ ‘Desenvolvimento,’ ou ‘Testando’).
- Por prazos semanais, mensais, trimestrais ou anuais ou objetivos.
Maneiras como as equipes podem se manter organizadas com os cadernos
Diferentes equipes ou departamentos vão querer organizar o conteúdo de sua equipe de uma maneira que funcione melhor para seus projetos, objetivos e fluxos de trabalho.
Exemplos
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Criando um escritório sem papel
Elimine a bagunça dos papéis e salve em cadernos para tornar a informação da sua empresa pesquisável e acessível em qualquer lugar:
- Digitalize documentos, recibos, faturas ou cartões de visita em cadernos diferentes
- Salve e-mails e notas de projeto em cadernos de projetos separados
- Crie cadernos para compartilhar ativos gráficos, notas de reuniões, cronogramas de projeto com todos na sua empresa ou na sua equipe
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Inspirando equipes criativas
Colabore com os clientes, compartilhe ideias e inspiração com a sua equipe e centralize os cronogramas:
- Reúna inspirações por toda a web com o Web Clipper que podem ser editadas e salvas no Evernote
- Utilize textos explicativos visuais sobre os planos, projetos e maquetes para destacar e discutir idéias
- Compartilhe propostas de projetos, prazos e especificações com fornecedores e prestadores de serviços fora da sua empresa ou equipe
Mais dicas
Conheça as seguintes dicas sobre outras formas de trabalhar com os cadernos:
- Organizando com cadernos individuais e de equipes: Separe suas notas individuais e de equipes em cadernos separados. Saiba mais
- Organize cadernos relacionados em pilhas: Pilhas são uma ótima maneira de organizar grupos relacionados de cadernos. Elas só são visíveis por você e não podem ser compartilhadas. Saiba mais
- Crie uma estrutura organizacional: Crie convenções de nomenclatura e uma estrutura organizacional para notas, cadernos e etiquetas. Saiba mais