Como gerenciar os cadernos de negócios no Console Administrativo

Como gerenciar os cadernos de negócios no Console Administrativo

Como gerenciar os cadernos de negócios no Console Administrativo

Página do Caderno de Negócios

O administrador de conta do Evernote Business da empresa está autorizado a gerenciar o conteúdo profissional compartilhado pela empresa, tais como:

  • Ver as informações de todos os cadernos de negócios da conta da empresa
  • Gerenciar os contatos dos cadernos, excluir cadernos e exportar os conteúdos dos cadernos
  • Compartilhar os cadernos de negócios com (publicar cadernos de negócios para) a empresa

Os administradores de conta podem acessar todos os cadernos de negócios da conta do Evernote da empresa, selecionando a página 'Cadernos', no Console Administrativo. Entre no Console Administrativo e selecione 'Cadernos' no menu de navegação lateral.

Mais informações sobre como acessar o Console Administrativo

 

Ver detalhes do caderno de negócios

Para ver todos os cadernos de negócios da conta do Evernote da sua empresa, selecione um caderno da lista, na página de 'Cadernos'. Nessa lista, você pode encontrar informações sobre cada caderno, tais como:

  1. Contatos de cadernos: Um indivíduo (muitas vezes a pessoa que criou o caderno) deu autorização para alterar as configurações do caderno
  2. Status compartilhado: Se um caderno de negócios foi compartilhado com alguém.

Opções de status de compartilhamento do caderno:

  • Não compartilhado: O status permanecerá em branco
  • Um caderno foi compartilhado com (publicado para) toda a empresa : O status aparecerá como 'Publicado'
  • Compartilhado com colegas específicos de uma equipe: O status mostra o número de pessoas com as quais os cadernos foram explicitamente compartilhados (exclui o número de colegas que já ingressaram num caderno publicado).
 

Gerenciar os contatos dos cadernos, excluir cadernos e exportar os conteúdos dos cadernos

Gerenciar cadernos

Para gerenciar os cadernos a partir do Console Administrativo, basta selecionar o caderno (ou vários cadernos, se for o caso), selecionar o menu "Ações" e, por fim, selecionar a opção apropriada:

  • Alterar contatos do caderno: Selecione 'Alterar contato' e digite (ou selecione) o nome ou e-mail de uma nova pessoa de contato
  • Excluir cadernos: Selecione 'Excluir caderno' e clique em Excluir para confirmar.

    Observação: Somente o administrador da conta pode excluir um caderno de negócios. Outros pessoas da empresa têm somente a opção de excluir um caderno de negócios que aparece em sua própria conta.

  • Exportar todas as notas de um caderno: Selecione 'Exportar caderno' para salvar todas as notas de um caderno selecionado, como um arquivo de backup do Evernote (formato .enex) que você pode importar de volta para o Evernote mais tarde.

    Observação: Ao mesmo tempo que nós recomendamos que você ingresse no Evernote Business usando a sua conta pessoal do Evernote, para que você encontre tudo em um só lugar de modo fácil, você também tem a opção de exportar as notas de uma conta do Evernote Business e importá-las para uma conta pessoal do Evernote totalmente separada.

 

Compartilhe cadernos de negócios com a empresa ou com pessoas específicas

Qualquer pessoa que ingressou na conta do Evernote da sua empresa pode compartilhar cadernos com outras pessoas individualmente ou com a empresa inteira. No entanto, somente os administradores da conta podem compartilhar e gerenciar as permissões para os caderno de negócios que não pertencem a tais pessoas.

Compartilhe com outras pessoas ou publique para a empresa inteira:

Duas maneiras de compartilhar cadernos:

  • Compartilhar individualmente: Para compartilhar um ou mais caderno de negócios, selecione cada caderno na lista na página 'Cadernos', selecione 'Gerenciar Compartilhamento' no menu 'Ações' na página 'Cadernos' e, em seguida, insira os nomes das pessoas que você deseja convidar para ingressar no(s) caderno(s) e clique em Concluído.
  • Compartilhar com (publicar para) toda a empresa: Para compartilhar com (publicar para) todos na empresa, selecione Publicare, em seguida, clique emConcluído.

Gerenciar compartilhamento de cadernos publicados

Gerenciar permissões de compartilhamento

Após ter compartilhado seu(s) caderno(s), você pode definir as permissões de compartilhamento. Para alterar as permissões de compartilhamento do(s) caderno(s) de negócio(s) selecionado(s) (se você está compartilhando com as pessoas individualmente ou está publicando para a empresa toda), selecione uma das opções de compartilhamento: 'Pode ver', 'Pode editar' e 'Pode editar e convidar'.

Mais sobre compartilhamento e permissões

Gerenciar compartilhamento de caderno

Observação: Todo usuário que ingressa num caderno de negócios específico pode salvar uma cópia de uma nota. Qualquer proprietário (contato) de um caderno de negócios pode conceder a outros usuários da empresa a permissão para compartilhar um caderno específico. Por isso é importante que você se comunique de forma clara e regularmente com todos sobre as políticas e diretrizes da empresa no que diz respeito ao compartilhamento de informações confidenciais, especialmente com as pessoas de fora da empresa.

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  • gerenciar o compartilhamento de caderno
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