Guia de Início Rápido do Evernote Teams
Comece a usar o Evernote Teams em 4 etapas simples:
- Criar uma conta Evernote Teams
- Crie spaces para a empresa inteira e adicione conteúdo
- Convide a sua equipe
- Compartilhe spaces com a equipe
Para um passo a passo mais abrangente sobre a configuração de uma conta Evernote Teams, veja o Guia de Implantação do Evernote Teams.
1. Criar uma conta do Evernote Teams
Para criar uma conta Evernote para sua equipe:
- Vá para o site do Evernote Teams e clique em Iniciar teste gratuito.
- Preencha o formulário com seu nome completo, o nome da sua equipe, seu endereço de e-mail na equipe e uma senha para a conta.
Se você já possui uma conta Evernote e gostaria de usar o endereço de e-mail associado àquela conta para sua nova conta do Evernote Teams, será solicitado que você entre e escolha um endereço de e-mail diferente para sua conta individual existente para que você possa usar seu endereço de e-mail da equipe para a conta nova.
2. Crie spaces para a empresa inteira e adicione conteúdo
Assim que você tiver criado um space, comece a adicionar notas para sua equipe como referência. Aqui estão alguns exemplos dos tipos de conteúdo que você consegue adicionar nos spaces:
- Linhas de tempo de projetos, resumos e relatórios de status
- Capturas da web e artigos
- Fotografias
- Cópia de rascunhos
- Planilhas de orçamentos
- Notas de reunião com itens de ação
Analise detalhes de projetos em notas juntos em tempo real. Todo mundo na equipe pode trabalhar junto ao mesmo tempo para contribuir ideias, acompanhar prazos e compartilhar feedback, tudo dentro da mesma nota. Saiba mais >>
Em reuniões de brainstorm do projeto, capture uma foto das ideias no quadro com a câmera embutida do aplicativo móvel Evernote. Todas as grandes ideias da sua equipe são reunidas com o resto dos detalhes do projeto. Mais ideias >>
3. Convidar sua equipe
Envie convites para ingressar na equipe no console administrativo:
- Clique em Adicionar Usuários no menu de navegação
- Digite o endereço de e-mail da equipe de cada pessoa que você gostaria de convidar
- Clique em Convidar quando você estiver pronto para enviar os convites.
Cada pessoa receberá um convite por e-mail com instruções sobre como ingressar na conta.
4. Compartilhe spaces com a equipe
Assim que você criar alguns spaces de equipes, é possível compartilhá-los com todos na equipe ao listá-los no Diretório. Assim que compartilhar, qualquer um que for parte da conta está autorizado a ingressar em um space e ver todos os seus conteúdos.
Atenção: Administradores de conta e donos de cadernos podem conceder permissão adicional de 'editar' e 'editar e convidar' para qualquer um ou para todos na equipe.
Dica: Funcionários em uma empresa normalmente devem seguir políticas empresariais com relação a revelação de informações da empresa. Certifique-se de ter uma compreensão clara destas políticas antes de compartilhar notas da equipe com pessoas fora da empresa por e-mail ou como link público (URL). Como um administrador de conta, você poderá visualizar e gerenciar os usuários e permissões para cada caderno da equipe.
Recursos úteis
Para mais detalhes sobre como começar a usar o Evernote Teams, dê uma olhada nos seguintes recursos:
Palavras-chave:
- administrador de conta
- administrador do business