Jak korzystać z Evernote dla Gmaila
Dodatek Evernote dla Gmaila umożliwia zapisywanie ważnych wiadomości e-mail w Evernote i łatwe udostępnianie notatek pocztą e-mail — wszystko z jednego miejsca. Z rozszerzenia można korzystać w Gmailu w wersji www oraz na urządzeniach iPhone i z systemem Android.
Pierwsze kroki
Aby skorzystać z Evernote dla Gmaila, należy najpierw zainstalować dodatek. Można to zrobić w G Suite Marketplace lub wykonując poniższe czynności.
- Otwórz skrzynkę odbiorczą na Gmail.com.
- Kliknij symbol plusa (+) w sekcji dodatków po prawej stronie listy wiadomości.
- Wpisz „Evernote” w pasku wyszukiwania strony Marketplace.
- Kliknij Evernote dla Gmaila, a następnie kliknij niebieski przycisk Zainstaluj.
Po ukończeniu instalacji ikona Evernote pojawi się automatycznie w sekcji dodatków. Jeśli ikona dodatku nie pojawi się od razu, może być konieczne odświeżenie strony. Czasami może upłynąć nawet godzina, zanim dodatek pojawi się w aplikacji.
Uwaga: Jeśli jesteś administratorem domeny, możesz zainstalować rozszerzenie dla całego zespołu. Może potrwać kilka dni, zanim będzie ono widoczne u wszystkich. Firma Google wymaga, aby administratorzy podawali OAuth2-client-id w celu dodania aplikacji do białej listy. ID Evernote to: http://294974410262-p53sfv94ctvjc8iofkdjmpekpoipirmq.apps.googleusercontent.com/.
Zapisz e-maile z Gmaila w Evernote
Evernote dla Gmaila umożliwia zapisywanie ważnych wiadomości e-mail na koncie Evernote bez opuszczania skrzynki odbiorczej. Aby zapisać e-mail z Gmaila w Evernote:
-
Gmail.com
- Otwórz wiadomość, którą chcesz zapisać w Evernote.
- Kliknij ikonę dodatku Evernote. Ikona ta znajduje się w pionowej kolumnie po prawej stronie otwartej wiadomości.
- W razie potrzeby wybierz notatnik, dodaj znaczniki i zmień tytuł, a następnie dodaj notatki lub komentarze. Jeśli nie wykonasz żadnej z tych czynności, zostaną wybrane ustawienia domyślne.
- Kliknij Zapisz.
-
Gmail dla iOS
- Otwórz wiadomość, którą chcesz zapisać w Evernote.
- Dotknij ikonę dodatku Evernote. Ikona pojawi się na poziomym pasku u dołu otwartej wiadomości.
- W razie potrzeby wybierz notatnik, dodaj znaczniki i zmień tytuł, a następnie dodaj notatki lub komentarze. Jeśli nie wykonasz żadnej z tych czynności, zostaną wybrane ustawienia domyślne.
- Dotknij Zapisz.
-
Gmail dla Androida
- Otwórz wiadomość, którą chcesz zapisać w Evernote.
- Dotknij ikony dodatku Evernote. Ikona ta jest widoczna na dole otwartej wiadomości w poziomym pasku.
- W razie potrzeby wybierz notatnik, dodaj znaczniki i zmień tytuł, a następnie dodaj notatki lub komentarze. Jeśli nie wykonasz żadnej z tych czynności, zostaną wybrane ustawienia domyślne.
- Dotknij Zapisz.
Udostępniaj łącza do notatek w e-mailach
Evernote dla Gmaila umożliwia także szybkie i łatwe wstawianie łączy do notatek w oknie edytora wiadomości. Aby wstawić łącze do notatki w wersji roboczej wiadomości:
-
Gmail.com
- Utwórz wersję roboczą wiadomości.
- Kliknij ikonę dodatku Evernote. Ikona pojawi się w poziomym pasku u dołu okna tworzenia wiadomości, po prawej stronie od standardowych ikon na pasku narzędzi wiadomości.
- Używając funkcji wyszukiwania, znajdź notatkę, którą chcesz udostępnić.
- Po znalezieniu notatki, którą chcesz udostępnić, kliknij Wstaw publiczne łącze.
-
Gmail dla iOS
- Utwórz wersję roboczą wiadomości.
- Dotknij ikonę dodatku Evernote. Ikona pojawi się w menu (trzy kropki) w prawym górnym rogu ekranu tworzenia wiadomości.
- Używając funkcji wyszukiwania, znajdź notatkę, którą chcesz udostępnić.
- Po znalezieniu notatki, którą chcesz udostępnić, dotknij Wstaw publiczne łącze.
-
Gmail dla Androida
- Utwórz wersję roboczą wiadomości.
- Dotknij ikonę dodatku Evernote. Ikona pojawi się w menu (trzy kropki) w prawym górnym rogu ekranu tworzenia wiadomości.
- Używając funkcji wyszukiwania, znajdź notatkę, którą chcesz udostępnić.
- Po znalezieniu notatki, którą chcesz udostępnić, dotknij Wstaw publiczne łącze.
Odbiorcy będą mogli przeglądać zawartość notatki, klikając łącze, które otworzy ją w oknie przeglądarki. Każdy, kto otrzyma wiadomość e-mail lub adres URL udostępnionej notatki,będzie mógł wyświetlić jej zawartość, nawet jeśli nie udostępniłeś jej bezpośrednio. W dowolnym momencie możesz cofnąć uprawnienia do udostępnionej notatki.
Najczęściej zadawane pytania
Jak zainstalować Evernote dla Gmaila?
Zainstaluj Evernote dla Gmaila zG Suite Marketplace lub wykonaj kroki opisane w sekcji „Pierwsze kroki” powyżej.
Które wersje Gmaila obsługują Evernote dla Gmaila?
Dodatek Evernote dla Gmaila może być używany na stronie Gmail.com w dowolnej przeglądarce internetowej lub za pomocą aplikacji Gmail dla iPhone'a i systemu Android. Obecnie aplikacja Gmail dla iPada nie obsługuje rozszerzeń. Wiemy natomiast, że Google pracuje nad dodaniem tej funkcji i obsługa rozszerzeń na iPadzie powinna pojawić się w przyszłości.
Dlaczego Evernote żąda tylu uprawnień w trakcie instalacji Evernote dla Gmaila?
Podczas instalowania Evernote dla Gmaila pojawi się kilka próśb o uprawnienia — od umożliwienia Evernote zarządzania wersjami roboczymi i wysyłania e-maili do wyświetlania wiadomości i metadanych. Są one wymagane do zapewnienia prywatności i bezpieczeństwa Twoich treści oraz umożliwienia dodatkowi realizowanie wszystkich zadań. Należy wyrazić zgodę na wszystkie uprawnienia, aby dodatek został zainstalowany poprawnie. Jeśli masz jakieś pytania, wyślij zgłoszenie do obsługi klienta.
Dlaczego nie widzę tego dodatku w mojej aplikacji Gmail?
Jeśli dodatek nie jest widoczny zaraz po instalacji, może być konieczne odświeżenie skrzynki odbiorczej.
W wersji internetowej Gmaila upewnij się, że panel boczny jest otwarty. Jeśli nie widzisz pionowej kolumny ikon dodatków po prawej stronie listy wiadomości, kliknij małą strzałkę w prawym dolnym rogu skrzynki odbiorczej.
Na iPhonie lub Androidzie, aby zobaczyć dodatki, przewiń do dołu zawartość e-maila, lub utwórz wersję roboczą wiadomości.
Dlaczego widzę dodatek Evernote dla Gmaila w aplikacji dla iOS lub Androida, mimo że jej tam nie włączyłem?
Po zainstalowaniu dodatku Evernote dla Gmaila w wersji internetowej Gmaila dodatek będzie automatycznie dostępny w Gmailu na urządzeniu mobilnym.
Jaka jest różnica między dodatkiem Evernote dla Gmaila a Nożyczkami Sieciowymi Evernote?
Evernote dla Gmaila jest dodatkiem stworzonym specjalnie dla Gmaila. Umożliwia zarówno zapisywanie wiadomości e-mail z Gmaila, jak i wstawianie notatek do wersji roboczych wiadomości — wszystko bez opuszczania Gmaila. Dodatek można znaleźć po prawej stronie listy wiadomości w skrzynce odbiorczej lub w oknie edytora wiadomości e-mail.
Nożyczki Sieciowe Evernote to rozszerzenie przeglądarki stworzone dla przeglądarek internetowych takich jak Chrome czy Safari. Podczas gdy możesz korzystać z Nożyczek Sieciowych do wycinania niemal każdej strony internetowej, w tym e-maili z Gmaila, nie możesz używać Nożyczek do udostępniania notatek pocztą elektroniczną. Nożyczki Sieciowe można znaleźć na pasku narzędzi przeglądarki internetowej.
Czy osoby, które nie korzystają z Gmaila lub nie mają kont Evernote, mogą wyświetlać łącza do notatek udostępnione z Evernote?
Tak. Każdy, kto otworzy łącze do notatki, może wyświetlić zawartość tej notatki. Przypominamy, że wszelkie łącza udostępniane za pomocą dodatku, są łączami publicznymi, co oznacza, że każdy, kto ma dostęp do łącza, będzie mógł przeglądać zawartość notatki, nawet jeśli nie udostępnisz tej notatki bezpośrednio. W każdej chwili możesz odwołać uprawnienia do udostępnionej notatki. Dowiedz się, jak >>
Jakie są domyślne ustawienia zapisywania wiadomości e-mail?
Domyślnie Evernote dla Gmaila automatycznie zapisuje całe wiadomości (i wątki wiadomości), w tym załączniki, w domyślnym notatniku bez żadnych znaczników. Działanie te można zmienić w ustawieniach. Możesz zmienić domyślny notatnik, ustawić domyślny znacznik i wyłączyć zapisywanie wątków wiadomości, co pozwoli Ci wybrać do zapisania konkretne wiadomości z wątku za każdym razem. Ustawienia można znaleźć, otwierając wiadomość e-mail, klikając ikonę dodatku, a następnie przycisk menu (trzy kropki) w prawym górnym rogu i klikając Ustawienia.
Czy mogę utworzyć nowy notatnik lub obszar z poziomu dodatku do Gmaila?
Nie. Można przypisać tylko notatnik lub miejsce, które już istnieje na koncie Evernote.
Jeśli autoryzuję dodatek Evernote dla Gmaila, do uzyskiwania dostępu do mojego konta Evernote, czy Google będzie mogło uzyskać dostęp do moich notatek?
Nie. Instalacja i autoryzacja dodatku Evernote dla Gmaila nie daje Google dostępu do treści na koncie Evernote.
Czy mogę udostępniać łącza do notatek zespołowych z mojego konta Evernote Teams?
Tak. Aby udostępnić łącze do notatki zespołowej, musisz być właścicielem notatnika zespołowego, w którym ta notatka się znajduje lub mieć uprawnienie „Może edytować i zapraszać” do tej notatki.
Dlaczego nie mogę znaleźć notatki, której szukam, próbując wstawić łącze?
Jeśli masz problem ze znalezieniem notatki, spróbuj wyszukać za pomocą różnych słów lub wyrażeń, lub użyj składni wyszukiwania zaawansowanego Evernote, aby skorzystać z zaawansowanego wyszukiwania.