Evernote w planowaniu projektu

Evernote w planowaniu projektu
< Wstecz / Dalej >

Evernote w planowaniu projektu

6 sposobów, dzięki którym zaplanowanie projektu nie będzie stanowiło żadnego problemu

Planowanie projektu może być emocjonujące, ale czasem również przytłaczające. Niezależnie od tego, czy planujesz ofertę biznesową, remont kuchni czy podróż na Marsa, zgromadzenie wszystkich niezbędnych informacji w jednym miejscu ułatwi Ci uporządkowanie zadań. W dowolnym czasie możesz udostępniać pojedyncze notatki i całe notatniki innym osobom . Jeśli Twój zespół używa Slacka i Dysku Google, Evernote dobrze integruje się z tymi narzędziami, ułatwiając udostępnianie i współpracę, bez względu na inne używane przez Ciebie narzędzia.

Samolot odlatujący z Ziemi

1. Zorganizuj dane projektu w notatnikach

Lista notatników w stosie notatników

Użyj Evernote, aby zorganizować różne aspekty misji na Marsa. Zacznij od utworzenia notatników, w których zapiszesz powiązane notatki, np. notatniki z inspiracjami, wynikami badań i dokumentacją. Następnie zgrupuj wszystkie notatniki projektu w stos notatników, aby jeszcze dokładniej posegregować rzeczy.

2. Wycinaj wyniki wyszukiwania i ciekawe treści z internetu

Zrzut ekranu przedstawiający wycinanie zawartości z internetu

Zakładki świetnie nadają się do zapisywania łączy do stron NASA i blogów o podróżach kosmicznych, jednak klikanie w każde łącze po kolei jest niezbyt praktyczne. Nożyczki Sieciowe Evernote zapisują w notatce kompletną zawartość danej strony, bez konieczności jej ponownego otwierania oraz łącze do strony źródłowej. Zamiast przeglądać listę zakładek, masz teraz pod ręką całą zawartość, której potrzebujesz.

WSKAZÓWKA

Włącz „inteligentne zapisywanie” w Nożyczkach Sieciowych, a przy zapisywaniu treści sugerowane będą najbardziej pasujące notatniki.

3. Zapisuj ważne e-maile w Evernote

Opcje Nożyczek Sieciowych do zapisywania e-maili

Ułatw przeglądanie wszystkiego, co dotyczy jednego projektu w jednym miejscu, poprzez wyczyszczenie skrzynki e-mail i zapisanie wiadomości w Evernote. Użyj unikalnego adresu e-mail Evernote, aby przesyłać wiadomości e-mail bezpośrednio do Evernote. W ten sposób możesz zachować e-mail ze zgodą lekarza na lot w kosmos oraz raporty dotyczące Twojej kondycji i inne związane z misją.

WSKAZÓWKA

Skonfiguruj reguły w skrzynce e-mail, aby automatycznie przekazywać do Evernote wiadomości zawierające określone słowa w temacie, np. „raport” lub „kampania”.

4. Skanuj i dodawaj dokumenty związane z projektem

Przykładowa notatka z podglądem dołączonego pliku PDF

Niektóre artykuły, takie jak podpisane zwolnienia z odpowiedzialności i instrukcje, nadal są wydawane na papierze. Zeskanuj je wszystkie lub dodaj jako załączniki do Evernote, aby wszystkie zasoby były przechowywane w jednym miejscu. Aparat w aplikacji Evernote pozwala nawet skanować dokumenty do Evernote .

WSKAZÓWKA

Na komputerach możesz przeciągać i upuszczać pliki bezpośrednio do dowolnej notatki w Evernote.

5. Zachowaj notatki odręczne i szkice na urządzeniach przenośnych

Przykładowa notatka z odręcznym szkicem

W śledzeniu rzeczy takich jak orbity i trajektorie lotu czasami łatwiej jest naszkicować na papierze. A następnie użyć Evernote na telefonie lub tablecie do zrobienia zdjęcia szkicu i zapisania go w notatniku projektu. W przypadku rozwiązania w pełni cyfrowego wystarczy użyć rysika lub palca w Evernote. Notatki naszkicowane bezpośrednio na urządzeniu są edytowalne, a rozpoznawanie pisma w Evernote oznacza, że ​​możesz łatwo znaleźć tekst wewnątrz swoich notatek.

WSKAZÓWKA

Dodaj szkice i odręczne notatki bezpośrednio do Evernote, używając narzędzia pisma odręcznego na Androidzie lub atramentu na urządzeniach iPhone, iPad i iPod touch. Jeśli posiadasz Apple Pencil, możesz go używać w Evernote na obsługiwanych tabletach iPad Pro.

6. Bądź na bieżąco z listami kontrolnymi i przypomnieniami

Przykładowa notatka z listą kontrolną

Zapewne najważniejszą częścią każdego projektu, jest pozostanie w zgodzie z harmonogramem. Zanim będziesz mógł wyruszyć na pokład promu kosmicznego, musisz mieć pewność, że wszystkie egzaminy lekarskie, sesje szkoleniowe i wymagane dokumenty zostały dostarczone. Utwórz notatnik z listą etapów, które trzeba ukończyć. Łatwo sprawdzisz, które zadania zostały ukończone i zobaczysz, co jeszcze trzeba zrobić. Dodaj przypomnienia, aby dostać powiadomienie, gdy przypadnie termin wykonania zadania.

WSKAZÓWKA

Zrób krok dalej i stwórz osobne notatki dla każdego etapu, aby dostarczyć więcej szczegółów, a następnie utwórz osobną notatkę z listą kontrolną wszystkich etapów, zawierającą odnośniki do notatek etapów.

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Słowa kluczowe:

  • planowanie projektów
  • planowanie
  • przewodnik