Evernote w planowaniu projektu

Evernote w planowaniu projektu

Evernote w planowaniu projektu

6 sposobów, dzięki którym zaplanowanie projektu nie będzie stanowiło żadnego problemu

Planowanie projektu może być emocjonujące, ale czasem również przytłaczające. Niezależnie od tego, czy planujesz ofertę biznesową, remont kuchni czy podróż na Marsa, zgromadzenie wszystkich niezbędnych informacji w jednym miejscu ułatwi Ci uporządkowanie zadań.

Samolot odlatujący z Ziemi

1. Zorganizuj dane projektu w notatnikach

Lista notatników w stosie notatników

Użyj Evernote do uporządkowania różnych aspektów misji na Marsa. Zacznij od utworzenia struktury notatników, w celu przechowywania notatek na podobny temat w jednym miejscu (np. inspiracje, badania, dokumentacja). Później pogrupuj powiązane notatniki w stosy, aby jeszcze dokładniej wszystko uporządkować.

2. Wycinaj wyniki wyszukiwania i ciekawe treści z internetu

Zrzut ekranu przedstawiający wycinanie zawartości z internetu

Zakładki świetnie nadają się do zapisywania łączy do stron NASA i blogów o podróżach kosmicznych, jednak klikanie w każde łącze po kolei jest niezbyt praktyczne. Nożyczki Sieciowe Evernote zapisują w notatce kompletną zawartość danej strony, bez konieczności jej ponownego otwierania. Dzięki temu szybciej znajdziesz to, czego akurat potrzebujesz.

WSKAZÓWKA

Włącz „inteligentne zapisywanie” w Nożyczkach Sieciowych, a rozszerzenie będzie automatycznie dobierało notatniki w oparciu o zawartość wycinka.

3. Zapisuj ważne e-maile w Evernote

Opcje Nożyczek Sieciowych do zapisywania e-maili

Jeśli otrzymujesz mejle od współpracowników, to pewno zalegają Ci w skrzynce odbiorczej. Na pewno znajdziesz tam też paragony rachunki, potwierdzenia i inne ważne informacje. Ułatw sobie dostęp do wszystkich tych danych, wyczyść skrzynkę odbiorczą i zapisz ważne e-maile w Evernote.

WSKAZÓWKA

Użyj swojego unikalnego adresu e-mail w Evernote i zapisuj e-maile w Evernote wprost z skrzynki odbiorczej. Skonfiguruj reguły w kliencie e-mail, aby automatycznie przesyłać wszystkie wiadomości ze słowem „NASA” w tytule.

4. Skanuj i dodawaj dokumenty związane z projektem

Przykładowa notatka z podglądem dołączonego pliku PDF

Niektóre dokumenty, takie jak wyniki egzaminów medycznych, czy podpisane zrzeczenie się odpowiedzialności, wciąż występują tylko w wersji papierowej. Zeskanuj je do Evernote, aby przechowywać wszystkie dokumenty w jednym miejscu. Jeśli skanujesz kilka dokumentów i zapisujesz na komputerze, możesz je w prosty sposób zaimportować do Evernote.

5. Zachowaj notatki odręczne i szkice na urządzeniach przenośnych

Przykładowa notatka z odręcznym szkicem

Do śledzenia rzeczy, takich jak orbity i trajektorie lotu, może przydać się rysunek. Możesz też użyć telefonu lub tabletu, aby narysować notatki za pomocą stylusa lub palca. Notatki szkicowane bezpośrednio na urządzeniu można edytować. Dodatkowo dzięki rozpoznawaniu pisma odręcznego, ​​można łatwo znaleźć tekst zapisany w notatkach odręcznych.

6. Bądź na bieżąco z listami kontrolnymi i przypomnieniami

Przykładowa notatka z listą kontrolną

Zapewne najważniejszą częścią każdego projektu, jest pozostanie w zgodzie z harmonogramem. Zanim będziesz mógł wyruszyć na pokład promu kosmicznego, musisz mieć pewność, że wszystkie egzaminy lekarskie, sesje szkoleniowe i wymagane dokumenty zostały dostarczone. Utwórz notatnik z listą etapów, które trzeba ukończyć. Łatwo sprawdzisz, które zadania zostały ukończone i zobaczysz, co jeszcze trzeba zrobić.

WSKAZÓWKA

Zrób krok dalej i stwórz osobne notatki dla każdego etapu, a następnie użyj łączy do notatek w głównej liście kontrolnej, aby odnieść się do szczegółów każdego etapu.

 

DOWIEDZ SIĘ WIECEJ

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Odtwarzanie filmu %{current} z %{total}
Film %{current} z %{total}