Evernote w małych firmach

Evernote w małych firmach

Evernote w małych firmach

6 sposobów na wykorzystanie Evernote w prowadzeniu małej działalności

Evernote to nieocenione narzędzie, dzięki któremu w prosty i szybki sposób uporządkujesz informacje związane z prowadzoną działalnością oraz będziesz mieć do nich łatwy dostęp, gdy będą potrzebne.

Zdjęcie kawiarni

1. Uporządkuj dane firmy w oddzielnych notatnikach

Zrzut ekranu listy notatników

Poświęć chwilę na obmyślenie sposobu pracy w Evernote. Na przykład, możesz utworzyć notatnik, w którym zapiszesz przepisy na drinki i udostępnisz go nowym pracownikom w trakcie szkolenia. Utwórz notatnik na ważne dokumenty firmowe, jak licencje i pozwolenia oraz kolejny na informacje o wypłatach. Opracowanie struktury organizacji informacji pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze.

2. Skanuj i zapisuj rachunki, paragony i wizytówki

Użyj Evernote na swoim urządzeni przenośnym do skanowania rachunków, paragonów i wizytówek. Oryginały możesz zniszczcyć w niszczarce, oszczędzając przy tym miejsce. Skany z łatwością podzielisz na kategorie używając znaczników, a w przyszłości szybko znajdziesz dane potrzebne do wystawienia faktury, rozliczenia faktur itd.

WSKAZÓWKA

Użyj unikalnego adresu e-mail w Evernote do zapisywania rachunków i paragonów wprost ze skrzynki odbiorcze do Evernote.

3. Rób zdjęcia wyposażenia i zapisuj numery seryjne

Zrzut ekranu notatki ze zdjęciami kupowanych towarów

Dla właścicieli firm ważna jest ochrona posiadanych środków trwałych. Zrób zdjęcia ekspresu i młynka do kawy oraz ich tabliczek z numerem seryjnym, aby zawsze mieć je pod ręką.

WSKAZÓWKA

Możesz również zrobić zdjęcia towarów, ktróre musisz uzupełniać. To się przyda, jeśli zajdzie potrzeba przypomnienia sobie marki, rozmiaru, smaku czy innej właściwości.

4. Stwórz centralne repozytorium pomysłów i narzędzi marketingowych

Zrzut ekranu listy notatek

Evernote to doskonały obszar roboczy, w którym możesz zgromadzić swoje pomysły i materiały reklamowe, dzięki którym wzmocnisz markę swojej firmy. Zaplanuj kampanię w mediach społecznościowych i dotrzyj do nowych klientów. Rób zdjęcia kart menu i ulotek, aby wnieść powiew świeżości do następnej kampanii. Zapisuj interaktywne opinie z serwisue Yelp i użyj ich w trakcie burzy mózgów nad możliwymi usprawnieniami.

WSKAZÓWKA

Użyj Nożyczek Sieciowych do szybkiego zapisywania treści z internetu na koncie Evernote.

5. Zarządzaj codziennymi obowiązkami za pomocą list kontrolnych i przypomnień

Przykładowa notatka z listą kontrolną

Używaj list kontrolnych i przypomnień jako pomoc przy wykonywaniu codziennych zadań.

WSKAZÓWKA

Utwórz pustą notatkę z szablonem codziennych zadań, dzięki czemu kolejne zmiany będą mogły skopiować notatkę i używać jej w trakcie dnia. Dzięki temu, Ty i Twój zespół będziecie na bieżąco z wykonywanymi zadaniami oraz będziecie mogli się komunikować w trakcie ich realizacji pozostawiając sobie notatki.

6. Udostępnij notatniki członkom zespołu

Przykładowa notatka z ważnymi informacjami

Udostępnij notatnik z listą cotygodniowych dostaw kawy, aby usprawnić zamówienia i komunikację. Zapisz informacje o pracownikach, notatki ze spotkań i wpisy o klientach, aby członkowie zespołu byli dobrze poinformowani i mieli ułatwiony kontakt.

WSKAZÓWKA

Utwórz specjalne notatki ze spisem treści w każdym notatniku. Spis treści umożliwia szybki dostęp do często używanych notatek. Dodaj do notatki przypomnienie bez ustawienia powiadomienia, dzięki czemu zawsze będzie przypięta na górze listy notatek.

 

DOWIEDZ SIĘ WIECEJ

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Odtwarzanie filmu %{current} z %{total}
Film %{current} z %{total}