Quick Start Guide dla administratorów kont Evernote Business

Quick Start Guide dla administratorów kont Evernote Business

Quick Start Guide dla administratorów kont Evernote Business

Krok 1

Załóż konto dla zespołu

Jeśli masz już konto Evernote:

Zaloguj się na swoje konto prywatne i ulepsz je do Evernote Business

Zaloguj się w Evernote

Więcej o ulepszaniu istniejących kont

Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z Evernote:

  1. Otwórz stronę Evernote Business i kliknij Dołącz teraz Sign up for a new account
  2. Uzupełnij formularz
    Create new account

Krok 2

Skonfiguruj obszar roboczy

Zanim skonfigurujesz obszar roboczy w Evernote Business, określ rodzaje treści, do których pracownicy mogą potrzebować stałego dostępu. Rozpocznij od utworzenia notatników dla wybranych kategorii. Oto kilka przykładowych notatników:

  • Cotygodniowe spotkania
  • Projekty lub klienci
  • Kwartalne raporty sprzedaży
  • Zasoby marketingowe
  • Informacje handlowe
  • Badanie konkurencji

Następnie utwórz jeden lub więcej notatników. W ten sposób:

  1. W Evernote Business wybierz +Nowy notatnik
  2. Wybierz „Notatnik biznesowy
  3. Nazwij notatnik, np. "Raporty kwartalne"
  4. Dodaj treści (notatki utworzone w Evernote, pliki PDF, wycinki z internetu lub inne pliki)
  5. Opublikuj notatnik na stronie głównej konta Business
 

Krok 3

Zaproś członków zespołu

Po utworzeniu notatnika, zacznij zapraszać członków zespołu do Evernote Business i zachęć do dodawania zawartości:

Dodaj użytkowników

  1. W konsoli administratora kliknij „Dodaj użytkowników” w bocznym menu nawigacyjnym.*
  2. Wprowadź adresy e-mail pracowników, których chcesz zaprosić.
  3. Kliknij Wyślij zaproszenia, aby wysłać wiadomości e-mail z instrukcją dołączenia do Evernote Business.

*Aby dowiedzieć się jak automatycznie akceptować użytkowników, zapoznaj się z odpowiedziami na często zadawane pytania.

 

Po zaproszeniu członków zespołu, udostępnij kilka utworzonych wcześniej notatników i zachęć nowych członków do dodawania treści. Istnieje na to kilka sposobów:

  • Użytkownicy mogą tworzyć notatniki w udostępnionych notatnikach klikając +Nowa notatka
  • Osoby posiadające już konta Evernote, mogą przenieść lub skopiować notatki związane z pracą z notatników prywatnych do biznesowych. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem notatkę i wybrać Przenieś do notatnika lub Kopiuj do notatnika
  • Notatniki prywatne można szybko skonwertować na biznesowe. Należy kliknąć prawym przyciskiem notatnik prywatny i wybrać Konwertuj na notatnik biznesowy (tylko na komputerach Mac i Pulpicie Windows)

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Odtwarzanie filmu %{current} z %{total}
Film %{current} z %{total}