Wprowadzenie do Evernote Business dla administratorów kont

Wprowadzenie do Evernote Business dla administratorów kont

Wprowadzenie do Evernote Business dla administratorów kont

Czym jest Evernote Business?

Evernote Business umożliwi pracownikom Twojej firmy zapisywanie, przeszukiwanie, udostępnianie i odkrywanie zbiorowej wiedzy w Twojej organizacji. W tym przewodniku wskazówki, dzięki którym, szybko zaczniecie pracę z Evernote Business, wystarczy:

  1. Zakładanie konta Evernote Business dla firmy
  2. Dodaj użytkowników
  3. Tworzenie notatników biznesowych i dodawanie treści
  4. Udostępnianie treści biznesowych w zespole

1. Zakładanie konta Evernote Business dla firmy

Konto można założyć na dwa sposoby, w zależności od tego, czy masz prywatne konto Evernote, czy też nie.

Jeśli masz już konto Evernote:

Zaloguj się na swoje prywatne konto i ulepsz je do Evernote Business

Zaloguj się w Evernote

Więcej o ulepszaniu istniejących kont

Nowy użytkownik Evernote:

  1. Otwórz witrynę Evernote Business i kliknij Przejdź na Business

    Sign up for a new account

  2. Uzupełnij formularz

    Create a new account

2. Dodaj użytkowników

Nim więcej osób dodasz do Evernote, tym łatwiej członkom zespołu będzie się wzajemnie odnaleźć i wspólnie pracować nad projektami.

Automatyczne dodawanie użytkowników

Evernote ułatwia proces dodawania użytkowników za pomocą akceptacji domeny e-mail. Po określeniu firmowej domeny e-mail każda osoba, która zechce dołączyć do firmowego konta Evernote używając adresu w tej domenie zostanie automatycznie zaakceptowana jako użytkownik.

Automatyczne akceptowanie użytkowników

Na stronie „Dodawanie użytkowników” w konsoli administratora, w sekcji „Automatyczne zatwierdzanie” wystarczy wprowadzić firmową domenę e-mail i kliknąć Dodaj, a następnie Potwierdź.

Uwaga: Jeśli wybierzesz miesięczną płatność kartą, to opłata będzie pobierana zawsze, gdy do konta dołączy nowy użytkownik.

Indywidualne zapraszanie użytkowników przez e-mail

Pojedyncze zapraszanie użytkowników to jeden z dwóch sposobów dodawania użytkowników do konta firmowego w konsoli administratora.

Dodaj użytkowników

  1. Kliknij Dodaj użytkowników w bocznym menu nawigacyjnym
  2. Wprowadź adres lub adresy e-mail (oddzielone przecinkami) osób, które chcesz zaprosić
  3. Po wprowadzeniu wszystkich adresów, kliknij Zaproś, aby je wysłać. Wskazani użytkownicy otrzymają wiadomość z instrukcją dołączenia do firmowego konta Evernote Business.

    Invite users

  4. Po wysłaniu zaproszeń, dobrze będzie wysłać ich odbiorcom więcej informacji na temat konta Evernote Business i rejestracji w nim, aby mieć pewność, że w pełni rozumieją ten proces.

3. Tworzenie notatników biznesowych i dodawanie treści

Notatki biznesowe pozostaną na koncie firmowym

Jeśli używasz już Evernote do celów prywatnych i ulepszysz konto dołączając do firmowego konta Evernote Business, otrzymasz możliwość dodawania notatek do notatników biznesowych. Pamiętaj, że wszystkie notatki biznesowe pozostaną na koncie firmowym, nawet jeśli opuścisz to konto. Natomiast wszystkie notatki prywatne pozostaną nimi, chyba że zdecydujesz się je udostępnić na koncie firmowym, skonwertujesz notatnik prywatny na biznesowy lub opublikujesz na stronie głównej Business.

Konwertowanie notatników prywatnych na biznesowe

Istnieje szansa, że przechowujesz już notatki służbowe w notatniku na swoim koncie prywatnym i możesz chcieć je przenieść do notatnika biznesowego, gdy już dołączysz do firmowego konta Business. Aby to zrobić w Evernote dla Mac lub Evernote dla pulpitu Windows wystarczy kliknąć prawym przyciskiem notatnik prywatny i wybrać Konwertuj na notatnik biznesowy. Po utworzeniu nowego notatnika biznesowego, możesz go udostępnić innym użytkownikom konta firmowego lub opublikować na stronie głównej konta. Cała zawartość notatnika biznesowego widoczna jest dla Ciebie i administratora konta, chyba że udostępnisz go innym użytkownikom lub opublikujesz na stronie głównej konta.

4. Udostępnianie treści biznesowych w zespole

Gdy już utworzysz notatniki biznesowe, możesz je udostępnić wszystkim członkom Twojego zespołu publikując je na stronie głównej konta. Po opublikowaniu, wszyscy użytkownicy konta firmowego będą mogli przeglądać całą ich zawartość.

Uwaga: Administratorzy i właściciele notatników mogą nadać wybranym użytkownikom dodatkowe uprawnienia do „edycji” lub „edycji i zapraszania”.

Od pracowników firmy oczekuje się przestrzegania wewnętrznej polityki dotyczącej informacji poufnych. Więc upewnij się, że postępujesz zgodnie z tymi zasadami zanim udostępnisz notatnik biznesowy z kimś z poza firmy przez e-mail lub używając łącza publicznego. Jako administrator możesz przeglądać listę użytkowników, zarządzać nimi oraz dostosować uprawnienia do każdego notatnika.

Przydatne zasoby

Szczegółowe informacje na temat procesu konfiguracji konta Evernote Business można znaleźć w następujących lokalizacjach:

LANGUAGES_ALL

Słowa kluczowe:

  • konto administratora
  • administrator business
Odtwarzanie filmu %{current} z %{total}
Film %{current} z %{total}