Evernote do szybszego wyszukiwania rzeczy
5 sposobów na ograniczenie czasu poświęcanego na wyszukiwanie informacji
Istnieje wiele narzędzi, które pomagają nam znaleźć informacje, których potrzebujemy, aby coś załatwić. Czasami to, czego naprawdę potrzebujemy, to prosty sposób na odfiltrowanie informacji, których nie potrzebujemy, abyśmy mogli szybciej coś znaleźć. Dzięki Evernote szybko znajdziesz to, co dla Ciebie ważne — na przykład szkice wpisów na blog kulinarny, zdjęcia wycięte z artykułów, bilety w formie elektronicznej, pokwitowania lub notatki ze spotkań — dokładnie wtedy, gdy ich potrzebujesz.
# 1 Stwórz własną wyszukiwarkę w Evernote
Aby przekształcić Evernote w spersonalizowaną wyszukiwarkę, należy:
- Nabrać nawyku gromadzenia wszystkieg, co jest dla ciebie ważne i zapisywania tego w Evernote. Tekst odręczny i maszynowy w plikach graficznych, PDF i dokumentach można przeszukiwać, więc zapisuj ważne zdjęcia, e-maile, zrzuty ekranu i wycinki z sieci w Evernote.
- Korzystać z Evernote na wszystkich urządzeniach — telefonie, komputerze domowym, laptopie w pracy i na tablecie. W ten sposób zawsze będziesz przygotowany, gdy natrafisz coś inspirującego.
- Robiąc zdjęcia, twórz inwentarze rzeczy i pojemników w schowku lub domowym biurze zapisując je w Evernote. Dodaj krótkie opisy przedmiotów i miejsca ich przechowywania.
WSKAZÓWKA
Skonfiguruj notatniki offline na telefonie lub tablecie. W ten sposób, gdy połączenie internetowe będzie niedostępne lub niewiarygodne, wciaż będziesz mieć dostęp do swoich notatek i notatników.
#2 Użyj skrótów wyszukiwania, aby szybko otwierać notatki
Utwórz skróty w Evernote, aby z dowolnego urządzenia uzyskać dostęp do notatek, notatników, stosów, znaczników lub zapisanych wyszukiwań jednym kliknięciem (lub dotknięciem). To najszybszy sposób na dostęp do elektronicznych biletów lotniczych lub na wydarzenie, kuponów oraz potwierdzeń rezerwacji pokoju lub stolika. Skróty są również przydatne w przypadku notatek, które często przeglądasz, między innymi:
- Co godzinę: listy kontrolne projektów, notatki ze spotkania i rejestry połączeń telefonicznych
- Codziennie: harmonogram zajęć, rozkład jazdy, przepisy kulinarne, plany posiłków i jedzenia poza domem
- Co tydzień: listy zakupów, wyniki sportowe
WSKAZÓWKA
Szybkie skróty klawiszowe do wyszukiwania w Evernote na Maca i Windows:
- Użyj Cmd + J (Mac) lub Ctrl + Q (Windows), aby „przeskoczyć” do konkretnej notatki, notatnika lub znacznika.
- Tak długo, jak Evernote działa w tle, użyj Ctrl + Cmd + E (Mac) lub Shift + F (Windows), aby od razu przejść do paska wyszukiwania Evernote, nawet jeśli jesteś w innej aplikacji.
#3 Zgromadź w notatnikach powiązane informacje
Jeśli wygodniej Ci przeglądać listy notatek niż je wyszukiwać, poświęć trochę czasu na skategoryzowanie notatek w oddzielnych notatnikach. Na przykład zgromadź razem notatki na ten sam temat w notatnikach tematycznych, np. w oparciu o temat, projekt, wydarzenie, czy osobę.
Pomysły na notatniki:
- Temat - „Zdrowie i kondycja”, „Samochód”, „Finanse”, „Szukanie pracy 2018”
- Projekty - „Osobiste”, „Dom”, „Doradztwo”, „Non-profit”
- Wydarzenia - „Sylwester 2018”, „Road Trip 2019”, „Maraton NY 2020”
- Osoby - „Julian”, „Justyna”, „Dzieci”, „Wykonawcy”
WSKAZÓWKA
Jeśli szybciej znajdujesz notatki w oparciu o datę utworzenia lub edycji, zmień odpowiednio ustawienia sortowania.
#4 Używaj wskazówek graficznych przy nazywaniu notatek i notatników
Opracuj spójny sposób nazywania wszystkich notatek i notatników, aby szybko znaleźć to, czego szukasz. Jeśli sortujesz notatniki alfabetycznie, zacznij wszystkie tytuły notatników od prefiksu, np. „Dom:”, „Projekty:” lub „Prezenty:”, dzięki czemu powiązane notatniki pojawią się razem na liście. Jeśli chcesz łatwo znaleźć konkretny notatnik, „przypnij” go na początku listy za pomocą symboli, takich jak gwiazdka (*), łącznik (-) lub używając wielkiej litery, na przykład: *POMYSŁY
WSKAZÓWKA
Dodaj emoji w nazwach notatek lub notatników, aby ułatwić ich dostrzeżenie i dodać trochę osobowości.
#5 Szukaj wewnątrz plików PDF i innych dołączonych dokumentów bez opuszczania Evernote
Obecnie dostępne w Evernote Premium
Evernote może wyszukiwać tekst w dokumentach dołączonych do notatek, takich jak pliki PDF, obrazylub dokumenty pakietu Microsoft Office. Zachowaj wszystkie arkusze kalkulacyjne, slajdy prezentacji i podręczniki PDF jako załączniki w Evernote, aby pojawiały się obok innych powiązanych notatek, wiadomości e-mail i wycinków internetowych. W ten sposób nie będziesz musiał marnować czasu na otwieranie innych aplikacji lub wyszukiwanie plików zapisanych na dyskach lokalnych i internetowych.
WSKAZÓWKA
Dodaj pliki z Dysku Google do Evernote, podłączając swoje konto Google, a połączone pliki na Dysku Google staną się klikalnymi łączami bezpośrednio w notatkach. Wyszukaj słowa kluczowe w nazwie pliku na dysku Google, aby wyświetlić notatkę, do której jest dołączony, a następnie kliknij łącze do Dysku Google, aby otworzyć plik bezpośrednio z Evernote.
DOWIEDZ SIĘ WIECEJ