Praca w oddzielnych widokach konta prywatnego i firmowego

Praca w oddzielnych widokach konta prywatnego i firmowego

Praca w oddzielnych widokach konta prywatnego i firmowego

Wizualne oddzielenie notatek prywatnych i biznesowych w Evernote Business umożliwia pracę w dwóch kontekstach jednocześnie.

Oddzielne widoki usprawniają prace zespołów poprzez:

  • Umożliwienie użytkownikom skupienie się na jednym kontekście, jednocześnie ułatwiając przełączanie między kontekstami.
  • Zmiejszenie prawdopodobieństwa pojawienia się notatek prywatnych na koncie firmowym lub podczas prezentacji.
  • Zapewnienie zespołom dostępu do wszystkich notatek związanych z działalnością, które Ty i inni utworzyliście, nawet jeśli ktoś opuści zespół.

Wskazówki dotyczące skutecznej pracy w dwóch odrębnych widokach

Czasem, może być konieczna zmiana sposobu, w który Ty i Twój zespół pracujecie z Evernote. Oto kilka wskazówek:

1. Utwórz notatnik „Praca — skrzynka odbiorcza”

Evernote zawiera domyślny notatnik na notatki prywatne. Dobrze jest wskazać inny notatnik, który będzie służył jako skrzynka odbiorcza na notatki służbowe. Notatki te można posortować później.

Aby utworzyć notatnik dla wszystkich notatek biznesowych:

  1. Utwórz nowy notatnik w widoku konta firmowego
  2. Nadaj mu nazwę „Praca — skrzynka odbiorcza”

Dowiedz się więcej o organizowaniu notatników

2. Od początku zacznij kategoryzować notatki jako „prywatne” lub „biznesowe”

Wyrób w sobie nawyk zachowywania treści w odpowiedniom miejscu, dzięki czemu szybko znajdziesz to, czeg potrzebujesz. Zanim utworzysz notatkę, zeskanujesz dokument, wytniesz stronę internetową, przeslesz e-mail lub dodasz plik, zdecyduj, czy zawartość należy zapisać w notatniku prywatnym, czy biznesowym.

Dowiedz się więcej o różnicy między notatnikami prywatnymi i biznesowymi

Jak zdecydować, czy zawartość jest prywatna, czy biznesowa?

Zapytaj siebie:

  • Kto jest właścicielem treści i zawartości? Ja czy firma?
  • Kto potrzebuje długoterminowego dostępu do zawartości lub zasobów? Ja czy firma?
  • Czy członkowie mojego zespołu potrzebują dostępu do tych informacji, jeśli miałbym opuścić konto firmowe?

Jak zapisać bezpośrednio w notatniku?

  • W Evernote — przełącz się na odpowiedni widok przed dodaniem nowych notatek lub załączników do notatki.
  • W Nożyczkach Sieciowych — Wybierz, czy chcesz zapisać wycinek w notatniku prywatnym czy biznesowym.
  • W Scannable — Użyj rozszerzenia udostępniania w celu zapisania skanu w notatniku prywatnym lub biznesowym.

Aby zaoszczędzić czas, przenoś jednocześnie wiele notatek między notatnikami, używając Evernote na komputerze. Dowiedz się więcej

3. Jeśli to konieczne, zmień sposób działania

Przełączanie się między kontekstami może oznaczać, że trzeba będzie dostosować sposób pracy w Evernote.

Na przykład niektórzy użytkownicy używają notatników prywatnych jako miejsca pracy nad wersjami roboczymi, których nie chcą jeszcze udostępniać . Zamiast pracować nad wersjami roboczymi w widoku prywatnym, a następnie przenosić do notatnika biznesowe, wystarczy utworzyć nowy notatnik biznesowy, oznaczyć go jako „Prywatny” i nazwać go „Wersje robocze”. Gdy dokument będzie gotowy do udostępnienia, po prostu przenieś go do wspólnego notatnika biznesowego.

Niezależnie od tego, czy masz tego świadomość, czy nie, członkowie Twoich zespołów prawdopodobnie przyjęli jakiś sposób pracy w Evernote. Jeśli opracowano już odpowiednie procedury pracy, byłby to dobry moment na ich sprawdzenie i ewentualne wprowadzenie poprawek.

Dowiedz się więcej o tym, jak Twój zespół może być zorganizowany dzięki Evernote

LANGUAGES_ALL

Odtwarzanie filmu %{current} z %{total}
Film %{current} z %{total}