Slik bruker du Evernote for Microsoft Teams
Med Evernote for Microsoft Teams kan du sømløst dele, feste redigere og søke etter viktige Evernote-notater uten å gå ut av Microsoft Teams-appen.
Installer Evernote
Slik installerer du Evernote:
- Klikk på menyknappen (tre prikker) i venstremenyen under filer, klikk deretter på Apper.
- Finn Evernote og klikk på Installer. Du kan velge om du vil legge det til for deg, hele teamet eller begge.
Merk: Hvis Evernote Teams-kontoen din ble opprettet før 15. september 2017, så vil Microsoft Teams som standard gå til teamnotatene når du søker etter notater, fester en ny fane eller deler dem i en samtale. Du kan bytte til notater på den individuelle kontoen ved å klikke på menyknappen, holde musepekeren over Evernote og klikke på de tre vertikale prikkene, velge Innstillinger og deretter klikke på Personal.
Del notater
Du kan dele individuelle notater direkte med teamet ditt fra feltet der du skriver inn en ny melding (samtaler-fanen i alle kanaler). Klikk på "..."-knappen på verktøylinjen og velg Evernote. I dialogboksen kan du søkte etter og velge notater som skal deles direkte i kanalen du chatter i. Notater som deles på denne måten åpnes i nettleseren.
For å feste Evernote i meldingsvinduet for raskere deling, hold musepekeren over Evernote fra menyen, klikk på de tre prikkene og velg Fest. Når det er festet så ser du at Evernote-ikonet vises på verktøylinjen.
Fest notater
Du kan feste Evernote-notater som er relevante for et bestemt team som individuelle faner og rask og enkel tilgang. Slik fester du et notat som en fane:
- Klikk på + på fanen, velg deretter Evernote
- Angi en søketerm, eller lim inn en Evernote notatlenke i søkefeltet (Merk: Hvis du ikke har logget på Evernote-kontoen ennå, vil du bli bedt om å logge på først.)
- Velg et notat og klikk på Lagre
Rediger notater
Når du legger til individuelle notater som faner, kan du redigere notatene som du har tillatelse til å redigere direkte i Microsoft Teams. Bare klikk på notatet fra Faner, og begynn å redigere i samme vindu. Hvis du ikke er logget på, eller du ikke har tillatelse til å redigere notatet, vil du se en skrivebeskyttet visning. Du vil også se skrivebeskyttet visning hvis fanen ble lagt til med en offentlig lenke, uavhengig av tillatelsene dine.
Redigering støttes kun for Google Chrome, eller i den nedlastede Microsoft Teams-appen for PC.
Søke i notater
Når Evernote er installert, så kan du søke i Evernote-kontoen via Microsoft Teams. For å søke i Evernote-kontoen, skriv "@evernote" etter fulgt av søketermen. Når du velger et notat fra søkeresultatene, så åpnes notatet i nettleseren.
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor kan jeg ikke redigere et festet notat?
For å redigere et notat, må du ha redigeringstillatelser. Redigering støttes nå kun for Google Chrome, eller i den nedlastede Microsoft Teams-appen.
Merk: Hvis du limer inn en lenke til et offentlig notat når du legger til en fane ( i stedet for å bruke notatvelgeren), så blir notatet skrivebeskyttet, uavhengig av redigeringstillatelsene. Vi anbefaler at du bruker notatvelgeren når du kan.
Hvorfor ser jeg ikke notater fra den individuelle kontoen når jeg søker?
Hvis Evernote Teams-kontoen din ble opprettet før 15. september 2017, så vil Microsoft Teams som standard gå til en visning av teamnotatene. Du kan bytte til notater på den individuelle kontoen ved å klikke på menyknappen, holde musepekeren over Evernote og klikke på de tre vertikale prikkene, velge Innstillinger og deretter klikke på Personal.