Del med teamet ditt
Når teamets prosjekter har en sentral plassering i Evernote, så kan alle raskt få tilgang til de nyeste dokumentene fra alle enheter - datamaskin, nettbrett eller telefon.
Begynn med å opprette et delt informasjonsbibliotek
Et system for å dele informasjon mellom teammedlemmer er essensielt. Uten dette er det utfordrende å finne dokumenter, notater og filer når du skal jobbe med dem.
Med områder i Evernote er det enkelt å opprette et delt informasjonsbibliotek, for eksempel for informasjon rundt onboarding i bedriften. Det er enkelt å sette opp og dele. Det er også enklere å sette opp, bruke og vedlikeholdet enn et intranett eller wiki.
Når du har opprettet det nye området så kan du legge alle dokumenter og notater der, slik at alle i bedriften kan lese dem.
Ofte brukte dokumenter kan være:
- prosjektmaler
- statussjekklister
- bedriftsmål
- ansatthåndbøker
- godkjenningsskjemaer
- IT-håndbøker
Inviter andre til å bli med i området
Når du har opprettet et område på tvers av teamet kan du legge det i områdekatalogen, som er det sentrale stedet der andre i teamet kan se og bli med i områder som er delt.
Hvis du vil dele et område med en gruppe personer (ledergruppen, for eksempel), så kan du klikke på Del øverst i området for å velge bestemte mottakere. Derfra kan du kontrollere hvilken tilgang til innholdet hver inviterte har. Da slipper du å dele med alle på kontoen.
Bruk adminkonsollen til å administrere teaminnhold
Som kontoadministrator for teamets Evernote-konto bruker du adminkonsollen til å administrere innholdet som teamet ditt har opprettet og delt. For å se og redigere notatbokinnstillinger som tillatelser, eller for å invitere flere personer til å dele en notatbok, klikk på Notatbøker fra navigasjonsmenten og velg en notatbok for å se innstillingene. Lær mer
Merk: Kontoadministratorer kan bli med i alle områder, administrere medlemmer og tillatelser og endre synlighet i områdekatalogen.
Nøkkelord:
- evernote business
- utrulling