Kommuniser utrullingsplanen
En av nøklene til en vellykket utrulling av Evernote Teams, er effektiv og jevnlig kommunikasjon med teamet ditt. Finn personer som kan være med i et utrullingsteam, og som kan hjelpe til med å framsnakke Evernote i organisasjonen og støtte deg i utrullingen.
Annonser lanseringen av Evernote Teams
Kommuniser forventninger og håndter tilbakemeldinger fra starten av. Når du har fullført utrullingsplanen og rekruttert et par personer til å hjelpe til, så kan du sende en e-post til teamet ditt om planene dine. Bruk følgende eksempel på e-post og utrullingskalender, for å hjelpe til med teamkommunikasjonen:
Eksempel-e-post
Subject: Evernote is now at XYZ COMPANY Hi, I’m happy to say that we’ve made Evernote available to you and everyone on the team. If you’re not familiar with Evernote, it’s a productivity tool for centralizing your work, collaborating with other people on our team, and staying organized. We’ve decided to get Evernote for our team so that we can [YOUR TEAM’S MAIN/INTENDED PURPOSE/GOAL FOR USING EVERNOTE]. By using Evernote together, our team will be able to [EXPECTED ACCOMPLISHMENTS]. You’ll receive an email soon inviting you to join [XYZ COMPANY's] Evernote account. Once you accept the invitation, you’ll be able to start browsing notebooks and notes I’ve already created and shared, and you can create your own and share them with other team members. Please come to the training on how to use Evernote that’s scheduled for [DATE/TIME] at [LOCATION]. In the meantime, if you have any questions, please let me know. - ADMIN NAME
Lær opp teamet ditt
Adopsjon av nye verktøy og prosesser og endring generelt, er ofte utfordrende for folk, så jevnlig kommunikasjon er avgjørende for at utrullingen skal bli en suksess. Folk vil ofte ha en roadmap for utrullingsfasene, tidslinjer for prosjektene og informasjon om hvor de finner hjelp og støtte.
Se utrullingskalender
Nøkkelord:
- evernote business
- utrulling