Lag en utrullingsplan
Som med alle prosjekter er det lurt å planlegge i god tid — definer suksess, finn ut hvem dine vinner er og lag et rammeverk for å få med hele teamet. De fire komponentene i en god utrullingsplan er:
- Lag en plan
- Admin- + teamlederopplæring
- Sette opp Evernote Teams
- Starte Evernote Teams
Gå gjennom detaljene for hver komponent nedenfor.
1. Lag en plan
- ✔ Lag tydelige mål for bruken av Evernote Teams
- ✔ Finn ut hvem som skal være kontoadministrator
- ✔ Identifiser teamledere som kan hjelpe til ved utrulling
- ✔ Bestem hvilket innhold som skal deles med hvilke team
- ✔ Lag en tidslinje for utrullingsoppgaver og sett på eiere
- ✔ Sett opp en realistisk lanseringsdato basert på tidslinjen
2. Admin- + teamlederopplæring
3. Sette opp Evernote Teams
- ✔ Opprette en organisasjonsstruktur for team i Evernote
- ✔ Sette opp områder for bedriften eller spesifikke team og liste dem opp i områdekatalogen (opprette navnekonvensjoner og strukturer for hvert område)
- ✔ Fyll områdene med notatbøker og notater som følger dine navnekonvensjoner
- ✔ Opprett et notat kalt "Slik bruker du dette området" med detaljer om arbeidsflyten for området, godkjente etiketter, navnekonvensjoner og andre "regler" for området. Fest dette notatet øverst i området.
- ✔ Lag referansedokumentasjon for hvordan Evernote Teams brukes i teamet ditt og del denne notatboken med teamet
4. Starte Evernote Teams
- ✔ Gi informasjon om Evernote Teams til teamet ditt
- ✔ Legge til brukere med adminkonsollen (brukerne vil motta invitasjoner på e-post)
- ✔ Få alle brukerne til å installere Evernote på enhetene sine (disse trinnene er inkludert i registreringsprosessen)
- ✔ Del onboardingressurser med teamet ditt, inkludert videoer med grunnleggende opplæring og artikler i hjelp og opplæring (som Oppgaveoversikt, Oversikt over Startsiden, Bruke Evernote )
- ✔ Sett opp en arbeidsflytopplæring og inviter teamet ditt til opplæringen
- ✔ Lag en arbeidsflyt-spesifikk Evernote-opplæring (tilpasset teamet ditt)
- ✔ Hør med teamet ditt om hvordan utrullingen går
- ✔ Fortell teamet hvordan de kan få hjelp
Nøkkelord:
- evernote business
- utrulling