Lag en utrullingsplan
Som med alle prosjekter er det lurt å planlegge i god tid — definer suksess, finn ut hvem dine vinner er og lag et rammeverk for å få med hele teamet. De fire komponentene i en god utrullingsplan er:
- Lag en plan
- Admin- + teamlederopplæring
- Sette opp Evernote Teams
- Starte Evernote Teams
Gå gjennom detaljene for hver komponent nedenfor.
1. Lag en plan
- ✔ Lag tydelige mål for bruken av Evernote Teams
- ✔ Finn ut hvem som skal være kontoadministrator
- ✔ Identifiser teamledere som kan hjelpe til ved utrulling
- ✔ Bestem hvilket innhold som skal deles med hvilke team
- ✔ Lag en tidslinje for utrullingsoppgaver og sett på eiere
- ✔ Sett opp en realistisk lanseringsdato basert på tidslinjen
2. Admin- + teamlederopplæring
- ✔ Adminkonsoll-opplæring
- ✔ Grunnleggende opplæring for Evernote Teams
3. Sette opp Evernote Teams
- ✔ Lag en organisasjonsstruktur for team i Evernote
- ✔ Sett opp områder for enten hele selskapet eller hvert enkelt team og list dem opp i områdekatalogen. (Du kan lage navnekonvensjoner og strukturer for hvert område.)
- ✔ Fyll områdene med notatbøker og notater som følger navnekonvensjonene
- ✔ Opprett et notat kalt "Slik bruker du dette området" med detaljer om arbeidsflyten for området, godkjente etiketter, navnekonvensjoner og andre "regler" for området. Fest dette notatet øverst i området.
- ✔ Lag referansedokumentasjon for hvordan Evernote Teams brukes i teamet ditt og del denne notatboken med teamet
4. Starte Evernote Teams
- ✔ Snakk om Evernote Teams med teamet ditt
- ✔ Legg til brukere ved hjelp av adminkonsollen (brukerne vil få invitasjon på e-post)
- ✔ Få alle brukerne til å installere Evernote på enhetene sine (disse trinnene er inkludert i registreringsprosessen)
- ✔ Del Evernote Teams produktivitetshub (opplæringsvideoer og andre ressurser er inkludert)
- ✔ Planlegg hva som skal dekkes i opplæringen av Evernote Teams
- ✔ Sett opp en arbeidsflytopplæring og inviter teamet ditt til opplæringen
- ✔ Lag en arbeidsflyt-spesifikk Evernote-opplæring (tilpasset teamet ditt)
- ✔ Hør med teamet ditt om hvordan utrullingen går
- ✔ Fortell teamet hvordan de kan få hjelp
Maler
Lagre en kopi av malen Enkel sjekkliste
[ MAL ] - Evernote Teams-utrulling (enkel sjekkliste) - kun engelsk
Lagre en kopi av malen for detaljert sjekkliste
[ TEMPLATE ] - Utrulling av Evernote Teams ( detaljert sjekkliste ) - kun engelsk
Nøkkelord:
- evernote business
- utrulling