Lag en utrullingsplan

Som med alle prosjekter er det lurt å planlegge i god tid — definer suksess, finn ut hvem dine vinner er og lag et rammeverk for å få med hele teamet. De fire komponentene i en god utrullingsplan er:

1. Lag en plan
2. Admin- + teamlederopplæring
3. Sette opp Evernote Teams
4. Starte Evernote Teams

Gå gjennom detaljene for hver komponent nedenfor.

1. Lag en plan

• ✔  Lag tydelige mål for bruken av Evernote Teams
• ✔   Finn ut hvem som skal være kontoadministrator
• ✔   Identifiser teamledere som kan hjelpe til ved utrulling
• ✔   Bestem hvilket innhold som skal deles med hvilke team
• ✔   Lag en tidslinje for utrullingsoppgaver og sett på eiere
• ✔   Sett opp en realistisk lanseringsdato basert på tidslinjen

2. Admin- + teamlederopplæring

• ✔  Opplæring i adminkonsollen
• ✔  Grunnleggende opplæring i Evernote Teams

3. Sette opp Evernote Teams

• ✔  Opprette en organisasjonsstruktur for team i Evernote
• ✔  Sette opp områder for bedriften eller spesifikke team og liste dem opp i områdekatalogen (opprette navnekonvensjoner og strukturer for hvert område)
• ✔  Fyll områdene med notatbøker og notater som følger dine navnekonvensjoner
• ✔   Opprett et notat kalt "Slik bruker du dette området" med detaljer om arbeidsflyten for området, godkjente etiketter, navnekonvensjoner og andre "regler" for området. Fest dette notatet øverst i området.
• ✔  Lag referansedokumentasjon for hvordan Evernote Teams brukes i teamet ditt og del denne notatboken med teamet

4. Starte Evernote Teams

• ✔  Gi informasjon om Evernote Teams til teamet ditt
• ✔  Legge til brukere med adminkonsollen (brukerne vil motta invitasjoner på e-post)
• ✔   Få alle brukerne til å installere Evernote på enhetene sine (disse trinnene er inkludert i registreringsprosessen)
• ✔  Del onboardingressurser med teamet ditt, inkludert videoer med grunnleggende opplæring og artikler i hjelp og opplæring (som Oppgaveoversikt, Oversikt over Startsiden, Bruke Evernote )
• ✔   Sett opp en arbeidsflytopplæring og inviter teamet ditt til opplæringen
• ✔   Lag en arbeidsflyt-spesifikk Evernote-opplæring (tilpasset teamet ditt)
• ✔   Hør med teamet ditt om hvordan utrullingen går
• ✔  Fortell teamet hvordan de kan få hjelp

LANGUAGES_PRODUCT