Administrere teaminnhold i adminkonsollen

BE OM EN DEMO

Kontoadministratorene i Evernote Teams kan administrere alt innhold for teamet med adminkonsollen. Dette inkluderer områder, notatbøker, notater, etiketter og papirkurven.

Områder

På siden "Områder" vises en liste med alle områdene i teamet. Du kan administrere områder herfra, inkludert muligheten til å bli med i et område, administrere medlemmer og tillatelser og endre synligheten til områder i teamkatalogen.

Synlighet for Områder

Det er fem ulike innstillinger for synlighet for Områder, som vist nedenfor.

• Ikke listet opp i teamkatalogen: Ingen i teamet kan se dette området, med mindre et annet medlem sender en invitasjon.
• Listet opp og andre må be om tilgang: Alle på teamet kan se dette området i katalogen, men de må be om tilgang for å se innholdet.
• Listet opp og andre kan se: Alle i teamet kan se dette området i katalogen. De kan bli med og se innholdet.
• Listet opp og andre kan redigere: Alle i teamet kan se dette området i katalogen. De kan bli med og se/redigere innholdet.
• Listet og andre kan redigere og invitere: Alle i teamet kan se dette området i katalogen. De kan bli med, se/redigere innholdet og endre tillatelser slik at andre får tilgang.

Notatbøker

På siden "Notatbøker" kan du administrere alle teamnotatbøkene på kontoen. Dette inkluderer muligheten til å eksportere innholdet i alle teamnotatbøker, slette teamnotatbøker eller dele teamnotatbøker med andre (for eksempel hvis en annen ansatt tar over et prosjekt).

På siden "Notatbøker" vises følgende informasjon om hver teamnotatbok:

• Notatboknavn: Navnet på teamnotatboken.
• Kontakt: Kontaktpersonen som vises i teamnotatboken når den deles med hele bedriften. Endring av kontaktperson vil ikke påvirke tillatelsesnivået på brukeren som opprinnelig opprettet teamnotatboken.
• Medlemmer: Antall personer som har blitt med i teamnotatboken, som inkluderer både brukere som har blitt med i teamnotatboken fra startsiden og brukere som har blitt med i teamnotatbøkene etter å ha blitt invitert individuelt.
• Delingsstatus: Gjeldende delingsstatus for teamnotatboken, enten den er delt med alle, individuelle personer eller publisert til hele teamkontoen.
• Type: Hver brukers kontonotatbok er merket som dette i adminkonsollen. Det eneste som kan gjøres med en kontonotatbok, er å eksportere den. Les mer

Delingstillatelser

Det finnes tre ulike delingstillatelser, som vist nedenfor:

• Kan se: En bruker kan bli med i notatboken og se innholdet.
• Kan redigere: En bruker kan bli med i notatboken og se/redigere innholdet.
• Kan redigere og invitere: En bruker kan bli med i notatboken, se/redigere innholdet og invitere og administrere tillatelsene slik at andre får tilgang.

Notater

På siden "Notater" kan du administrere tillatelsene for alle teamnotatene som er delt med andre.

Etiketter

På siden "Etiketter" kan du gi nytt navn til, eller slette, etiketter som er tildelt notater på teamkontoen. Velg avhukingsboksen ved siden av en etikett og velg en handling fra nedtrekksmenyen øverst i listen.

Papirkurv

På siden "Papirkurv" kan du gjenopprette individuelle teamnotater, eller fjerne dem helt.

• Gjenopprette notater: For å gjenopprette tidligere slettede teamnotater, velg et notat og klikk på Gjenopprett.
• Slette notater: For å slette et enkelt notat fra papirkurven, velg notatet og klikk på Slett. For å slette alle notatene i teampapirkurven, klikk på Tøm papirkurv øverst i listen. Du kan ikke gjenopprette notater når de har blitt slettet fra papirkurven.

MErk: En bruker ser alle endringer en administrator gjør, neste gang han/hun synkroniserer kontoen sin.

LANGUAGES_PRODUCT