Oversikt over Evernote Teams adminkonsoll

BE OM EN DEMO

Adminkonsollen er der kontoadministratorer kan administrere kontoinformasjon, brukere og innhold for Evernote Teams. Noen av tingene kontoadministratorer kan gjøre i adminkonsollen:

• Se kontosammendrag
• Legge til og administrere brukere
• Se og administrere områder, notatbøker, notater, etiketter og papirkurv
• Se og administrere fakturering, sikkerhet og integrasjoner

Kontoadministratorer for Evernote Teams kan gå til adminkonsollen her: https://www.evernote.com/business/AccountSettings.action.

Nedenfor ser du en oversikt over hver side i adminkonsollen.

Sammendrag

Siden "Sammendrag" inneholder en oversikt over Evernote Teams-kontoen, inkludert totalt antall brukere og teamnotatbøker som finnes på teamkontoen. Du kan legge til nye medlemmer her.

Fra "Sammendrag"-siden i adminkonsollen får du en rask oversikt over kontoen, inkludert:

• Antall brukere
• Antall brukere som venter på godkjenning for å bli med
• Antall kontoadministratorer
• Månedlig bruk

Legg til brukere

På siden "Legg til brukere" kan du invitere brukere til teamet. Angi e-postadressene til individuelle brukere, og klikk deretter på Inviter.

Administrer brukere

På siden "Administrer brukere" kan du administrere medlemmer av Evernote Teams-kontoen på følgende måter:

• Se listen med alle brukere i teamet ditt
• Fjern brukere fra teamkontoen
• Trekke tilbake eller sende invitasjoner på nytt
• Trekke tilbake eller forfremme brukere til administratorer
• Endre e-postadressen som er knyttet til en brukers Evernote-konto
• Send personlige gavekoder (kun Evernote Teams-kontoer som er oppdatert)

På siden "Administrer brukere" vises følgende informasjon om hver av brukerne dine:

• Navn: Navnet som er knyttet til brukerens Evernote-konto og som vises for alle teamnotatbøkene. Hvis brukeren deler en teamnotatbok med hele bedriften, vil navnet deres vises som kontaktperson for teamnotatboken.
• E-postadresse: E-postadressen som er knyttet til brukerens Evernote-konto.
• Medlem fra: Datoen da brukeren ble med i teamkontoen.

Områder

På siden "Områder" vises en liste med alle områdene i teamet. Du kan administrere områder herfra, inkludert muligheten til å bli med i et område, administrere medlemmer og tillatelser og endre synligheten til områder i kontokatalogen.

Synlighet for Områder

Det er fem ulike innstillinger for synlighet for Områder, som vist nedenfor.

• Ikke listet opp i kontokatalogen: Ingen i teamet kan se dette området, med mindre et annet medlem sender en invitasjon.
• Listet opp og andre må be om tilgang: Alle på teamet kan se dette området i kontokatalogen, men de må be om tilgang for å se innholdet.
• Listet opp og andre kan se: Alle i teamet kan se dette området i kontokatalogen. De kan bli med og se innholdet.
• Listet opp og andre kan redigere: Alle i teamet kan se dette området i kontokatalogen. De kan bli med og se/redigere innholdet.
• Listet og andre kan redigere og invitere: Alle i teamet kan se dette området i kontokatalogen. De kan bli med, se/redigere innholdet og endre tillatelser slik at andre får tilgang.

Notatbøker

På siden "Notatbøker" kan du administrere alle teamnotatbøkene på kontoen. Dette inkluderer muligheten til å eksportere innholdet i alle teamnotatbøker, slette teamnotatbøker eller dele teamnotatbøker med andre (for eksempel hvis en annen ansatt tar over et prosjekt).

På siden "Notatbøker" vises følgende informasjon om hver teamnotatbok:

• Notatboknavn: Navnet på teamnotatboken.
• Kontakt: Kontaktpersonen som vises i teamnotatboken når den deles med hele bedriften. Endring av kontaktperson vil ikke påvirke tillatelsesnivået på brukeren som opprinnelig opprettet teamnotatboken.
• Medlemmer: Antall personer som har blitt med i teamnotatboken, som inkluderer både brukere som har blitt med i notatboken fra katalogen og brukere som har blitt med i notatbøkene etter å ha blitt invitert individuelt.
• Delingsstatus: Gjeldende delingsstatus for teamnotatboken, enten den er delt med alle, individuelle personer eller publisert til katalogen.
• Type: For Evernote Teams-kontoer som er oppdatert, er hver brukers standard kontonotatbok merket som dette i adminkonsollen. Den eneste handlingen som kan gjøres med en standard kontonotatbok er å eksportere den. Les mer

Delingstillatelser

Det finnes tre ulike delingstillatelser, som vist nedenfor:

• Kan se: En bruker kan bli med i notatboken og se innholdet.
• Kan redigere: En bruker kan bli med i notatboken og se/redigere innholdet.
• Kan redigere og invitere: En bruker kan bli med i notatboken, se/redigere innholdet og invitere og administrere tillatelsene slik at andre får tilgang.

Notater

På siden "Notater" kan du administrere tillatelsene for alle teamnotatene som er delt med andre.

Etiketter

På siden "Etiketter" kan du gi nytt navn til, eller slette, etiketter som er tildelt notater på teamkontoen. Velg avhukingsboksen ved siden av en etikett og velg en handling fra nedtrekksmenyen øverst i listen.

Papirkurv

På siden "Papirkurv" kan du gjenopprette individuelle teamnotater, eller fjerne dem helt.

• Gjenopprette notater: For å gjenopprette tidligere slettede teamnotater, velg et notat og klikk på Gjenopprett.
• Slette notater: For å slette et enkelt notat fra papirkurven, velg notatet og klikk på Slett. For å slette alle notatene i papirkurven, klikk på Tøm papirkurv øverst i listen. Du kan ikke gjenopprette notater når de har blitt slettet fra papirkurven.

MErk: En bruker ser alle endringer en administrator gjør, neste gang han/hun synkroniserer kontoen sin.

Faktureringsinformasjon

På siden "Fakturainformasjon" kan du se fakturainformasjonen som er gjeldende for bedriften eller teamet, inkludert e-postadressen som gjelder for fakturaene, kortopplysninger og fakturaadresse. På siden vises også gjeldende faktureringssammendrag, inkludert neste forfallsdato, antall brukere som du belastes for og totalkostnaden for brukerne. Du kan endre faktureringsinformasjon ved å klikke på Rediger fakturainformasjon.

Faktureringshistorikk

På siden "Fakturahistorikk" kan du se kvitteringer for alle betalinger for abonnementer. Du kan klikke på et ordrenummer og bruke utskriftsfunksjonen i nettleseren til å skrive ut kvitteringen. Du kan også bruke denne siden til å se når en Evernote Teams-konto ble opprettet.

Tilgangshistorikk

På siden "Tilgangshistorikk" kan du se en logg for hver gang medlemmer av teamet ditt åpner teaminnholdet. Du kan se navn, applikasjon, IP-adresse, dato og omtrentlig tidspunkt for når de åpnet teaminnholdet.

Single Sign-On

På siden "Single Sign-On" kan du sette opp og administrere single sign-on for teamet ditt. Les mer

SCIM

På siden "SCIM" (for øyeblikket kun tilgjengelig for Evernote Teams-kontoer som er oppdatert), kan du sette opp automatisk brukergodkjennelse for teamet. Les mer

LANGUAGES_PRODUCT