Hurtigveiledning for Evernote Teams
Komme i gang med Evernote Teams i fire enkle trinn:
- Opprette en Evernote Teams-konto
- Opprette områder på tvers av bedriften og legge til innhold
- Inviter teamet ditt
- Dele områder med teamet
For en mer omfattende gjennomgang av hvordan du setter opp en Evernote Teams-konto, se Utrullingsveiledning for Evernote Teams.
1. Opprett en Evernote Teams-konto
Slik oppretter du en Evernote-konto for teamet ditt:
- Gå til Evernote Teams-nettsiden og klikk på Begynn gratis prøveperiode.
- Fyll ut skjemaet med fullt navn, navn på teamet, e-postadressen til teamet og kontopassord.
Hvis du allerede har en Evernote-konto og vil bruke e-postadressen som er knyttet til denne kontoen for din nye Evernote Teams-konto, vil du bli bedt om å logge på og velge en annen e-postadresse for din eksisterende individuelle konto, så du kan bruke team-e-postadressen for den nye kontoen.
2. Opprette områder på tvers av bedriften og legge til innhold
Når du har opprettet et område kan du begynne å legge til notater som teamet ditt kan se. Her ser du noen eksempler på innholdstyper du kan legge til på områder:
- Tidslinjer for prosjekter, gjennomganger og statusrapporter
- Nettutklipp og artikler
- Fotografier
- Kopier av utkast
- Budsjetter
- Møtenotater med handlingselementer
Skriv ned prosjektdetaljer i notater sammen i sanntid. Alle i teamet kan jobbe samtidig og bidra med ideer, holde oversikt over tidsfrister og dele tilbakemeldinger, alt i ett og samme notat. Lær mer
I idèmyldringsmøter i prosjekter kan du ta et bilde av ideene på tavlen med det innebygde kameraet i Evernote. Alle ideene samles sammen med resten av prosjektdetaljene. Flere ideer
3. Inviter teamet ditt
Send invitasjoner der du ber teamet om å bli med fra adminkonsollen:
- Klikk på Legg til brukere fra navigasjonsmenyen
- Angi teams-e-postadressen for hver person som du vil invitere
- Klikk på Inviter når du er klar for å sende invitasjonen
Hver person mottar en invitasjon på e-post som inneholder informasjon om hvordan de blir med i kontoen.
4. Dele områder med teamet
Når du har opprettet noen teamområder kan du dele dem med alle på teamet ved å liste dem i Katalogen. Når de er delt er alle som er en del av kontoen godkjent, slik at de kan bli med i et område og se alt innholdet.
Merk: Kontoadministratorer og notatbokeiere kan gi flere "rediger"- og "rediger og inviter"-tillatelser til alle i teamet.
Tips: Ansatte i et selskap forventes å følge selskapets retningslinjer for deling av informasjon om selskapet. Sørg for at du er kjent med disse retningslinjene før du deler teamnotater med personer utenfor selskapet via e-post eller som offentlig lenke (URL). Som kontoadministrator vil du kunne se og administrere brukere og tillatelser for hver teamnotatbok.
Nyttige ressurser
For mer informasjon om hvordan du kommer i gang med Evernote Teams, sjekk ut følgende:
- Komme i gang med områder
- Utrullingsveiledning for Evernote Teams
- Ofte stilte spørsmål for Evernote Teams
- Komme i gang med Evernote for Salesforce
Nøkkelord:
- kontoadmin
- bedriftsadmin