Tildel en oppgave til noen
Hold flyten i prosjektene ved å tildele oppgaver til andre. Når du tildeler en oppgave til noen, så vises den i oppgavevisningen i appen deres.
Merk: Denne funksjonen er kun tilgjengelig med et Professional- eller Teams-abonnement.
Tildel en oppgave til noen
Når du tildeler en oppgave til noen så vil personen få en varsling på e-post. Hvis du vil at den du har tildelt oppgaven til skal se innholdet i notatet oppgaven er i, så må du dele både notatet og oppgaven med dem.
For å tildele en oppgave til noen, følg trinnene for ditt operativsystem nedenfor.
-
Mac
- Klikk hvor som helst i tittelen for en oppgave for å åpne redigeringsverktøyet.
- Klikk på Tildel oppgave-knappen (person i en sirkel).
- Angi navn og e-postadresse for personen du vil tildele oppgaven til.
- Klikk på Ferdig.
-
Windows
- Klikk hvor som helst i tittelen for en oppgave for å åpne redigeringsverktøyet.
- Klikk på Tildel oppgave-knappen (person i en sirkel).
- Angi navn og e-postadresse for personen du vil tildele oppgaven til.
- Klikk på Ferdig.
-
Web
- Klikk hvor som helst i tittelen for en oppgave for å åpne redigeringsverktøyet.
- Klikk på Tildel oppgave-knappen (person i en sirkel).
- Angi navn og e-postadresse for personen du vil tildele oppgaven til.
- Klikk på Ferdig.
Se tildelte oppgaver i Oppgaver-visningen
For å se tildelte oppgaver, klikk på "Tildelt"-fanen i oppgavevisningen.
Du kan se oppgaver som er tildelt deg, samt, avhengig av hvilket abonnement du har, oppgaver som er tildelt andre.
Klikk på en oppgavetittel for å se detaljene. Hvis du har tilgang til notatet som oppgaven ligger i, kan du klikke på notattittelen under oppgaven for å åpne notatet.
Redigering og tillatelser
Når du tildeler en oppgave til noen, så kan den som har fått oppgaven gjøre følgende:
- Redigere tittelen
- Legge til eller redigere forfallsdato
- Legg til påminnelse
- Legge til eller fjerne flagg
- Fjerne tildeling av oppgave
- Marker oppgaven som fullført
Hvis du deler notatet som oppgaven er i, så kan du gi redigeringstillatelser i tillegg til å tildele oppgaven. Slik kan den som har fått oppgaven gjøre følgende:
- Flytte oppgaven til et annet notat
- Flytte oppgaven inne i notatet
- Slette oppgaven
Dele et notat med en tildelt oppgave
Hvis du tildeler en oppgave til noen, så deles ikke notatet som oppgaven ligger i automatisk. Å dele notatet er en separat, valgfri handling. Når du deler notatet, så må den som har fått oppgaven gå inn i notatet fra "Delt med meg"-delen av appen før den er tilgjengelig i oppgavevisningen.
Her er et scenario der du kanskje vil dele notatet:
- Du tok notater i et møte og flere oppgaver må delegeres til medlemmer av teamet ditt. Du vil gjerne tildele oppgavene til teamet og i tillegg dele notatet med dem, slik at de ser møtenotatene og får kontekst til handlingselementene.
Her er et scenario der du kanskje ikke vil dele notatet:
- Du har et notat med personlige gjøremål. Du vil gjerne tildele en av oppgavene til noen andre, men du vil ikke dele hele notatet med dem.
Varslinger på e-post
Når du tildeler en oppgave til noen, vil de motta en e-post med varsling om at du har tildelt en oppgave til dem. De vil også motta varslinger på e.post hvis du gjør følgende:
- Marker oppgaven som fullført
- Fjerne tildeling av oppgave
- Tildeler en oppgave til noen andre
Hvis den som har fått oppgaven gjør en av oppgavene ovenfor, så vil du (den som har tildelt oppgaven) motta varslinger på e-post.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan kan jeg lære mer om oppgaver?
For å lære mer, gå til Oppgaveoversikt.
Kan jeg tildele en oppgave til meg selv?
Ja! Angi ditt eget navn eller e-postadresse når du tildeler oppgaven.
Kan jeg tildele en oppgave til mer enn en person?
Nei. Hver oppgave kan kun tildeles en person av gangen.
Kan jeg tildele et notat til noen?
Nei. Kun individuelle oppgaver kan tildeles, ikke et helt notat. Du kan dele et notat som inkluderer oppgaver med noen, men oppgavene må fortsatt tildeles individuelt for at de skal vises under "Tildelt"-delen i oppgavevisningen deres.
Kan jeg tildele en oppgave til noen som ikke har en Evernote-konto?
Ja! Du kan tildele en oppgave til hvem som helst, selv om de ikke har noen Evernote-konto. Oppgaven åpnes i et nettleservindu, og den som har fått den kan se den og markere den (eller fjerne markering) som fullført. Hvis du vil at den som har fått oppgaven skal kunne redigere den, så må de opprette en Evernote-konto.
Hvorfor ser jeg oppgaver på Tildelt-fanen som ikke tilhører meg?
Det kan være oppgaver som er tildelt til noen i notater som du har tilgang til (for eksempel i en delt notatbok eller område).
Hvorfor starter Evernote Legacy når jeg klikker på en tildelt oppgave?
Hvis både Evernote Legacy og nye Evernote for Mac eller Windows er installert, og du klikker på "Start Evernote" på siden du ser når du klikker på en tildelt oppgave fra en e-post, så starter Evernote Legacy. Siden Evernote Legacy ikke støtter Oppgaver, så må du manuelt åpne den nye Evernote-appen for å se de tildelte oppgavene.
Hvorfor ser jeg ikke oppgaven min når jeg klikker på "Fortsett i nettleser"?
Du bruker kanskje en eldre versjon av Evernote Web som ikke støtter Oppgaver. For å lære hvordan du bytter til den nye versjonen av Evernote Web, gå til Bytte til nye Evernote Web (versjon 10+).