Werk je ScanSnap Evernote Edition scanner bij

Werk je ScanSnap Evernote Edition scanner bij
< Vorige / Volgende >

Werk je ScanSnap Evernote Edition scanner bij

Configureer je ScanSnap Evernote Edition scanner voor ScanSnap Home software

In dit artikel

Overzicht

Fujitsu, de fabrikant van jouw ScanSnap Evernote Edition scanner, ondersteunt niet langer de ScanSnap Manager Evernote Edition firmware of software. Om te kunnen blijven scannen naar Evernote, moet je de scanners firmware en software updaten zodat het overeenkomt met de Fujitsu ScanSnap iX500 scanner (waar de Evernote Edition op gebaseerd is).

Door je ScanSnap Evernote Edition scanner bij te werken naar een Fujitsu ScanSnap iX500 scanner kan je naar Evernote en andere cloud diensten blijven scannen en ontvang je in de toekomst nog steeds alle Fujitsu ScanSnap updates en bugfixes.

De Fujitsu ScanSnap Home software bevat geweldig nieuwe functies, de gebouwd zijn op de al bestaande automatische detectie van documenten, visitekaartjes, ontvangstbewijzen en foto's in Evernote.

  • Blijf volledig compatibel met komende macOS en Windows updates met nieuwe 64-bit scanner firmware en software.
  • Geef je scans een titel voordat ze naar Evernote gestuurd worden of laat automatisch een notitietitel genereren door tekst uit de gescande documenten te halen.
  • Scan direct naar je Evernote account, lokaal op je computer of naar andere cloud diensten.

Functie vergelijking

De ScanSnap Evernote Edition scanner heeft een Evernote logo en een groene stanknop. Wanneer je jouw scanner bijwerkt naar de Fujitsu ScanSnap iX500 firmware wordt de stanknop een groen/gele kleur. Hieronder vind je een tabel de grootste verschillen tussen de twee scanners aangeeft.

Functie Voor de update: ScanSnap Evernote Edition firmware Na de update: Fujitsu ScanSnap iX500 firmware
Software scannen
  • Evernote ScanSnap Manager Evernote Edition (Mac/Windows)
  • Evernote Scannable (alleen iOS)
  • Fujitsu ScanSnap Home (Mac/Windows)
  • Fujitsu ScanSnap Connect (iOS/Android)
Compatibel computer besturingssystemen
Mac Windows
macOS 10.7- 10.13

Gelimiteerd compatibel met Mojave (10.14); niet compatibel met Catalina (10.15) en hoger
Windows XP (SP3)
Windows Vista (SP2 of later)
Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10

Opmerking: Fujitsu, de fabrikant van jouw ScanSnap Evernote Edition scanner, ondersteunt de ScanSnap Manager Evernote Edition firmware of software niet langer en werkt het ook niet bij.

Mac Windows
macOS 10.12 of later Windows 7
Windows 8.1
Windows 10
Toegang computer software Mac:
  1. Open de Applicaties map
  2. Open de ScanSnap Evernote Edition map
  3. Klik op ScanSnap Manager Evernote Edition
  4. In het menu bovenin het scherm klik je op het ScanSnap icoon (ziet er uit als de letter 'S')
Windows:
  1. Klik op het Startmenu (Windows icoon)
  2. Zoek naar "ScanSnap Manager Evernote Edition"
  3. Klik op ScanSnap Manager Evernote Edition
  4. In de taakbalk onderin het scherm klik je op het ScanSnap icoon (ziet er uit als de letter 'S')
Mac:
  1. Open de Applicaties map
  2. Klik op ScanSnap Home
Windows:
  1. Klik op het Startmenu (Windows icoon)
  2. Zoek naar "ScanSnap Home"
  3. Klik op ScanSnap Home
  4. In de taakbalk onderin het scherm klik je op het ScanSnap icoon (ziet er uit als de letter 'S')
64-bit computer scansoftware Nee Ja
Automatisch scannen en sorteren van documenten, visitekaartjes, ontvangstbewijzen, foto's in vooraf bepaalde Evernote notitieboeken Ja Ja
Scan meteen naar Evernote zonder de Evernote computer app te installeren Nee Ja
Geef een document vooraf een titel vóér het scannen Nee Ja
Haal tekst automatisch op uit een gescand document en genereer een notitietitel Nee Ja
Direct scannen naar e-mail of andere could diensten Nee Ja
Handmatige selectie van scansoorten, dat verder gaat dan de Automatische setting (Documenten, Visitekaartjes, Ontvangstbewijzen, Foto's) Ja Nee
Scan naar een lokale map op je computer Ja Ja
Voeg labels vóór het scannen toe Ja Nee
Beheer het notitieboek waarin de scan opgeslagen worden Evernote computer app ScanSnap Home app
Scan naar mobiele app Ja, Scannable (alleen iOS) Ja, ScanSnap Connect (iOS/Android)

Bekijk Functionele verschillen tussen ScanSnap Manager Evernote Edition en ScanSnap Home (Koppeling Cloud) voor een volledige lijst met vergelijkingen.

1. Werk de scanners firmware bij

Lees eerst de Veelgestelde vragen voordat je de firmware van je scanner bijwerkt. Er zijn een aantal verschillen tussen het gebruik van je scanner met ScanSnap Manager Evernote Edition software en Fujitsu ScanSnap Home software. Wanneer je de firmware van je scanner bijwerkt, is dat definitief en kan je niet meer terug naar de ScanSnap Evernote Edition scanner firmware of software.

Opmerking: De firmware update, installatie en configuratie van ScanSnap Home duurt een uur.

  1. Ga naar de Fujitsu update website en lees Stap 1 tot en met 3.2.
  2. Download de update tool in Stap 3.2. Opmerking: Je moet instemmen met de Fujitsu End-User License Agreement voor de ScanSnap Edition Convert Tool om de tool te kunnen downloaden.
  3. Open en start het gedownloade bestand. Zorg er voor dat er tijdens de update alle kabels verbonden blijven en dat je scanner en computer aan staan.

2. Download en installeer ScanSnap Home

Wanneer de firmware update afgerond is, download je ScanSnap Home, maak je een ScanSnap account aan en installeer je de ScanSnap Home software.

Stap Actie Screenshot
1 Wanneer de firmware update afgerond is, ga je naar de Fujitsu update website en volg je de instructies van Stap 3.3.

Lees Stap 3.3 op de Fujitsu website

2 Download (maar installeer nog niet) de ScanSnap Home software.

Opmerking: Je moet instemmen met de Fujitsu End-User License Agreement for ScanSnap Home om de software te downloaden.

ScanSnap 'Download' knop

3 Voordat je ScanSnap Home installeert, registreer je je voor een ScanSnap account door op de blauwe Ga naar ScanSnap account registratie knop te klikken.

ScanSnap 'Accountregistratie' knop

4 Wanneer je ScanSnap account aangemaakt is, open en start je het software installatieprogramma dat je in Stap 2 gedownload hebt.

Opmerking: Sluit alle ScanSnap applicaties die op dat moment actief zijn op je computer, inclusief de ScanSnap Manager Evernote Edition software.

ScanSnap Home installatiepagina

5 Wanneer daarom gevraagd wordt tijdens de installatie, selecteer je iX500 in de scannerlijst en klik je op Begin installatie.

Opmerking: De ScanSnap Home installatie instructies verwijzen naar de blauwe iX500 scanknop. Jouw scanknop heeft twee kleuren: groen en geel. Dat hoort.

ScanSnap Home 'Selecteer je scanner' pagina

6 Wanneer je de ScanSnap Home app geïnstalleerd hebt, wordt er om een draadloze verbinding met je WiFi netwerk gevraagd. Je moet de scanneer op het WiFi netwerk aansluiten en draadloos scannen om meteen naar Evernote te kunnen scannen. We raden je dan ook aan om dat meteen te doen in plaats van later.

Opmerking: Als WiFi scannen voorheen al ingesteld was in je ScanSnap Manager Evernote Edition software, kan het zijn dat je de volgen de vraagt krijgt: "Draadloze verbinding met andere computer is al ingesteld voor ScanSnap. Wil je deze computer via WiFi aan ScanSnap koppelen?" Om het instelllen van de WiFi instellingen af te ronden, klik je op Ja.

Klik op 'Ja' om wifi in te stellen

3. Configureer ScanSnap Home om naar Evernote te scannen

Wanneer de firmware update afgerond is, je een ScanSnap account aangemaakt hebt en de ScanSnap Home software geïnstalleerd is, moet je ScanSnap Home nog instellen om naar Evernote te scannen.

Stap Actie Screenshot
1

Open ScanSnap Home door op het app icoon op een van de volgende locaties te klikken:

  • Dock of Applicatiemap (bij Mac)
  • Taakbalk of computer (in Windows)

ScanSnap Home App Icoon

2 Klik op het cloud modus icoon (letter 'S' in een wolk) en klik op de blauwe Scan knop.

Opmerking: Als dit de eerste keer is dat je scant met deze software, dan wordt je gevraagd om in te loggen bij je ScanSnap account. Nadat je ingelogd bent, sluit je het Accountscherm om terug te keren naar ScanSnap Home en klik je nog een keer op de blauwe Scan knop.

ScanSnap Home Cloud Modus Icoon

3 In het "ScanSnap Home - Scan" scherm dat opent, klik je op Bewerk profielen in de hoek rechts bovenin (halve cirkel met potlood) en klik je op het Scan naar Cloud tabblad.

Opmerking: Als dit de eerste keer is dat je scant met deze software, verschijnt er een pop-up met de vraag om een profiel in te stellen. Klik op Stel in om naar de profielbewerker te gaan.

ScanSnap Home 'Bewerk profiel' scherm

4 Bij "Scan instellingen" klik je op de Selecteren... knop naast het veld "Service naam".

ScanSnap Home 'Selecteren' icoon

5 Selecteer Evernote in de lijst en klik op Selecteren. Er verschijnt een browserscherm en je wordt gevraagd om in te loggen bij je Evernote account om ScanSnap Cloud toestemming te geven.

ScanSnap Home 'Selecteer Service' pop-up

6 Geef ScanSnap Cloud toestemming tot je account. Ga daarna terug naar ScanSnap Home.

Evernote autorisatiescherm

7 Wanneer je gevraagd wordt dezelfde service voor alle documenttypes die nog niet ingesteld zijn, wil gebruiken, klik dan op Stel in. Hierdoor is Evernote de "opslagbestemming" voor alle soorten documenten: documenten, visitekaartjes, ontvangstbewijzen en foto's.

ScanSnap Home 'Stel Service in' pop-up

8 Als de koppeling gemaakt is, dan zou Evernote in het veld "Service naam" van elk soort document moeten staan.

ScanSnap Home 'Instellingen' scherm

9 Klik op Opslaan om je instellingen op te slaan.

ScanSnap Home 'Instellingen' scherm

10 Controleer of je verbonden bent met WiFi en scan naar ScanSnap Cloud, zoals aangegeven staat door de kleur op de knop op je scanner. Wanneer je er klaar voor bent om naar Evernote te scannen, dan wordt de kleur groen en geel in plaats van alleen groen.

Voor een WiFi verbinding en ScanSnap Cloud:
ScanSnap scanner physical button - Before update

Na een verbinding met WiFi en ScanSnap Cloud:
ScanSnap scanner physical button - After successful connection to wi-fi

4. Scan naar Evernote

Nadat je ScanSnap Home voor het eerst geconfigureerd en aan Evernote gekoppeld hebt, kan je documenten, visitekaartjes, ontvangstbewijzen en foto's naar Evernote scannen.

Stap Actie Screenshot
1

Open ScanSnap Home door op het app icoon op een van de volgende locaties te klikken:

  • Dock of Applicatiemap (bij Mac)
  • Taakbalk of computer (in Windows)

ScanSnap Home App Icoon

2 Klik op het cloud modus icoon (letter 'S' in een cloud).

ScanSnap Home Cloud Modus Icoon

3 Leg je document in de scanner.

Document dat in de scanner gelegd wordt

4 Druk op de scanknop op je scanner. De kleur van je knop hangt af van het model van je scanner.

ScanSnap scanner fysieke knop

5 Nadat de scan afgerond is, open je Evernote. De scan is opgeslagen in het notitieboek dat in de instellingen van je scanner aangegeven staat.

Opmerking: Als je de notitie niet meteen ziet, synchroniseer en herlaad Evernote. Als het alsnog niet in het verwachte notitieboek verschijnt, kijk dan naar de eerste notitie in je "Alle notities" lijst.

Veelgestelde Vragen

Je scanner updaten

Kan ik nog steeds naar Evernote toe scannen als ik dat wil of als ik mijn scanners firmware en software niet kan updaten?

De komende tijd houden we een legacy versie van Evernote aan waardoor je naar Evernote toe kan scannen zonder je scanners firmware en software te updaten. Bekijk Installeer een oudere versie van Evernote voor een handleiding om Evernote Legacy te downloaden en te installeren.

Kan ik nog terug naar de Evernote Edition firmware en software nadat ik mijn firmware en software bijgewerkt heb?

Nee. De update en migratie naar Fujitsu ScanSnap iX500 firmware en ScanSnap home software is definitief en kan niet teruggedraaid worden. De Evernote Edition software werkt niet meer en moet na de update verwijderd worden om verwarring te voorkomen.

Als ik update, kan ik de oude en nieuwe software tegelijk gebruiken?

Nee. De ScanSnap Manager Evernote Edition software en Fujitsu ScanSnap Home software kunnen niet tegelijk gebruikt worden. De Evernote Edition software werkt niet meer en moet na de update verwijderd worden om verwarring te voorkomen.

Hoe weet ik welke firmware mijn ScanSnap Evernote Edition scanner gebruikt?

De gemakkelijkste manier om de firmware van je scanner te controleren is om naar de kleur van de fysieke scanknop. Als je de oudere, Evernote Edition firmware, gebruikt, is die knop groen. Wanneer je de update naar de Fujitsu ScanSnap iX500 firmware uitgevoerd hebt, dan is de scanknop groen en geel.

Als je scannerknop groen is, werkt de scanner alleen met ScanSnap Manager Evernote Edition software. Als je scannerknop groen en geel is, werkt de scanner alleen met Fujitsu ScanSnap Home software.

Als je de kleur van de scanknop niet kan onderscheiden of niet weet welke software je gebruikt, raden we je aan de ScanSnap Manager Evernote Edition software te deïnstalleren en de update van Fujitsu ScanSnap iX500 firmware en ScanSnap Home software te installeren door de stappen in dit artikel te volgen.

Wat gebeurt er met mijn scans die al in Evernote staan? Worden die verwijderd als ik update naar Fujitsu ScanSnap Home software?

Alle voorheen opgeslagen scans blijven in je Evernote account aanwezig en worden niet verwijderd als je update naar Fujitsu ScanSnap Home software.

Welke ScanSnap Manager Evernote Edition functies zijn niet beschikbaar in ScanSnap Home?

Met ScanSnap Home zijn de volgende dingen niet mogelijk:

  • Scans in Evernote in opslaan zonder verbinding met een draadloos netwerk. Wanneer je jouw ScanSnap met een draadloos netwerk verbindt, kan je heel gemakkelijk naar Evernote scannen.
  • Contactgegevens van LinkedIn halen of contactgegevens naar Mac Contacten versturen wanneer je visitekaartjes scant.
  • Documenten automatisch tijdens het scannen van labels voorzien.

Waarom staat de ScanSnap Manager Evernote Edition software nog steeds op mijn computer nadat ik de update geïnstalleerd heb? Kan ik die nog steeds gebruiken? Moet ik die deïnstalleren?

Na de update werkt de ScanSnap Manager Evernote Edition software niet meer in combinatie met je scanner en moet verwijderd worden om verwarring met ScanSnap Home te voorkomen. De Fujitsu update tool deïnstalleert de ScanSnap Manager Evernote Edition software niet automatisch wanneer je de nieuwe firmware update installeert.

Deïnstalleer de ScanSnap Manager Evernote Edition software:

  • Mac: Ga naar Finder en klik op Applicaties > ScanSnap Evernote Edition > Sub > ScanSnapEE Uninstaller en volg de stappen op je scherm.
  • Windows: Op het Start (Windows) menu en klik op Instellingen > Apps > Apps & functies > ScanSnap Manager Evernote Edition > Deïnstalleer en volg de stappen op je scherm.

Scannen naar Evernote

Waar staan mijn scans die in Evernote opgeslagen zijn?

ScanSnap Home stuurt je documenten, visitekaartje, ontvangstbewijzen en foto's standaard naar de volgende notitieboeken in Evernote:

  • Documenten → Documenten
  • Visitekaartjes → Kaartjes
  • Ontvangstbewijzen → Ontvangstbewijzen
  • Foto's → Foto's

Als deze notitieboeken nog niet bestaan in je Evernote account, dan worden ze automatisch aangemaakt wanneer je scant.

Hoe wijzig ik in welk notitieboeken mijn scans opgeslagen worden?

Wijzig het notitieboek waarin bepaalde documentsoorten opgeslagen worden:

  1. Open ScanSnap Home.
  2. Klik op het cloud modus icoon (letter 'S' in een cloud) en klik op de blauwe Scan knop.
  3. Klik opnieuw op het Cloud modus icoon in het nieuwe scherm dat opent en klik op Bewerk profielen in de hoek rechts bovenin het scherm (halve cirkel met potlood).
  4. Selecteer het Verstuur naar ScanSnap Cloud... tabblad.
  5. Kies het documentsoort in "Scaninstellingen" onder "Pas instellingen aan voor elk documenttype" en bewerk het veld "Opslaan in".
  6. Klik op Opslaan om je instellingen op te slaan.

Hoe configureer ik mijn scanner om te scannen via het WiFi met ScanSnap Home?

Wanneer je ScanSnap Home de eerste keer installeert, helpt het installatieprogramma je door de verbinding met het WiFi netwerk heen zodat je draadloos kan scannen. Als dit afgewezen is of je de instellingen moet wijzigen, zijn hier de stappen die nodig zijn om weer verbinding te maken:

    1. Open ScanSnap Home.
    2. Op Mac: In het menu klik je op ScanSnap Home > Voorkeuren > Scanner > Draadloze instellingen... > Draadloos netwerk setup wizard.
      In Windows: In het menu klik je op Instellingen > Voorkeuren > Scanner > Draadloze instellingen... > Draadloos netwerk setup wizard.
    3. Volg de instructies die op het scherm verschijnen om verbinding te maken met je draadloze netwerk.

Opmerking: Als WiFi scannen voorheen al ingesteld was in je ScanSnap Manager Evernote Edition software, kan het zijn dat je de volgen de vraagt krijgt: "Draadloze verbinding met andere computer is al ingesteld voor ScanSnap. Wil je deze computer via WiFi aan ScanSnap koppelen?" Als je de WiFi instellingen automatisch wil afronden via de hiervoor opgeslagen WiFi configuratie, klik je op Ja. Door Nee te kiezen, zal je de instellingen voor de draadloze verbinding opnieuw moeten instellen.

Waarom verschijnen mijn visitekaartjes als afbeeldingen in plaats van contactnotities in Evernote?

Fujitsu ScanSnap Home slaat visitekaartjes standaard op als afbeeldingen. Je kan deze instelling wijzigen in de ScanSnap Home configuratie:

  1. Open ScanSnap Home.
  2. Klik op het cloud modus icoon (letter 'S' in een cloud) en klik op de blauwe Scan knop.
  3. Klik opnieuw op het Cloud modus icoon in het nieuwe scherm dat opent en klik op Bewerk profielen in de hoek rechts bovenin het scherm (halve cirkel met potlood).
  4. Selecteer het Verstuur naar ScanSnap Cloud... tabblad.
  5. Kies het documentsoort in "Scaninstellingen" onder "Pas instellingen aan voor elk documenttype" en selecteer Visitekaartjes.
  6. Scroll naar beneden en deselecteer de box voor "Afbeeldingen alleen opslaan in cloud service".

Instellingen voor scans van visitekaartjes

Wat als ik een andere ScanSnap scanner of een ander merk scanner heb. Hoe configureer ik die om scans naar Evernote te sturen?

Dit artikel heeft betrekking op de ScanSnap Evernote Edition scanner voor het gebruik van Fujitsu ScanSnap Home software.

Als je een ander model Fujitsu ScanSnap scanner hebt en die wil configureren om scans naar Evernote te sturen, bekijk dan Alles over het configureren van een Fujitsu ScanSnap om naar Evernote te scannen.

Als je een ander model scanner hebt, neem dan contact op met de fabrikant om te zien of zij het direct scannen naar Evernote ondersteunen. Scannen naar Evernote is een functie dat geïmplementeerd wordt door de fabrikant van de scanner, niet door Evernote zelf.

Hoe gaat het in de toekomst met de hardware, firmware en software van de scanner?

De Evernote Edition scanner hardware is door Fujitsu gemaakt met bijbehorende software om samen te werken met Evernote. Nadat de update afgerond is, werkt de Evernote software niet meer en worden de hardware (ScanSnap iX500 firmware) en software (ScanSnap Home en ScanSnap Connect) door Fujitsu beheerd.

ScanSnap Home maakt verbinding met de Evernote service om scans naar je Evernote account te sturen, waardoor je nog steeds scans naar Evernote kan sturen met Fujitsu software.

Neem contact op met Fujitsu Support wanneer je problemen ervaart na de update van de hardware of software.

Neem contact op met Evernote Support wanneer je hulp nodig hebt met een niet bijgewerkte scanner, als je vragen hebt over het updaten of als je hulp nodig hebt met Evernote app problemen.

Met wie neem ik contact op voor ondersteuning?

Neem contact op met Fujitsu Support voor de volgende problemen:

  • Updaten van firmware van scanner
  • Opzetten van een ScanSnap account
  • Scannen naar Evernote (of andere locaties) met ScanSnap Home, ScanSnap Connect of ScanSnap Cloud
  • Algemene hardware problemen (WiFi verbinding, knipperende lichtjes, vastzittend papier, etc.)
  • Algemene vragen over Fujitsu ScanSnap Home, ScanSnap Connect of ScanSnap Cloud software

Neem contact op met Evernote Support voor de volgende problemen:

  • Gebruik van ScanSnap Manager Evernote Edition software met een niet bijgewerkte Evernote Edition scanner
  • Evernote account problemen
  • Algemene vragen over Evernote nadat scans naar Evernote gestuurd zijn

We hebben ScanSnap Home forums aangemaakt in Engels en Japans voor extra ondersteuning.

LANGUAGES_PRODUCT